Vuursche Lodge maakt korte metten met onpersoonlijke 'praatje-plaatje'-events
Vanaf 1 september opent Vuursche Lodge in Lage Vuursche haar deuren voor events, meetings en conferenties. Eigenaar Sybren Ophof maakte midden in de verbouwing tijd voor ons vrij om te laten zien waarin deze duurzame eventlocatie echt anders is dan andere locaties. Want wie denkt dat het ‘gewoon een nieuwe locatie’ is, heeft het mis. Vuursche Lodge daagt de branche uit om verder te denken dan standaard locatieverhuur: hier draait het om inhoud, verbinding en beleving.
Een eventlocatie ontworpen voor verbinding
Vuursche Lodge is opgedeeld in zones – Roots, Timber en Leaf – die verwijzen naar de wortels, stam en bladeren van een eik. Net zoals bomen ondergronds met elkaar verbonden zijn in het Wood Wide Web, wil Vuursche Lodge mensen boven de grond samenbrengen voor échte ontmoetingen en betekenisvolle gesprekken. Ook de vijf elementen – water, vuur, aarde, lucht en hout – zijn in het concept en het logo verwerkt om die verbinding met de natuur nog verder te versterken. Sybren zegt daarover: “Het mooie is dat het hele gebouw dat verhaal vertelt. Hier krijg je niet het zoveelste praatje-plaatje programma. Alles is ontworpen om mensen echt te laten verbinden.” Of je nou een congres organiseert voor maximaal 400 personen plenair, een feest voor 1.000 gasten of een ander event waarbij je alle 10 de binnenzalen en 2 buitenruimtes in gaat zetten!
Bosrijke omgeving met eindeloze mogelijkheden
Deze duurzame eventlocatie ligt midden in het bos en biedt directe toegang tot wandelroutes, outdoorworkshops en het 200 personen grote bosauditorium tussen de bomen. Organisatoren kunnen eenvoudig sessies buiten plannen, een wandeling opnemen in het programma of juist gebruikmaken van de terrassen en zithoeken voor informele gesprekken. Sybren: “Ik kijk erg uit naar de inzet van het auditorium. Geen techniek, geen schermen. Gewoon samen zitten en verhalen delen. Top in de zomer, maar stiekem is de droom dat we straks bij regen een kar met 200 laarzen en poncho’s bij de ingang neerzetten, zodat ook dan sessies buiten kunnen plaatsvinden.” Ook in de catering wordt meegedacht: lunches worden zo bereid dat ze lekker handzaam zijn, zodat gasten er tijdens een boswandeling van kunnen genieten.
Flexibel en slim ingericht voor maatwerk
Eén van de grootste pluspunten is de enorme flexibiliteit. Alles in het gebouw is ontworpen om organisatoren maximale vrijheid te geven. Schermen staan op verrijdbare karren, brandingpanelen zijn modulair en koffiestations, garderobe en ontvangstbalies kunnen op bijna elke gewenste plek gesitueerd worden. Eigenlijk alles behalve de zes meter (!) lange LED-wall is verrijdbaar. Ook buiten zijn de terrassen en opstellingen zo ingericht dat je ze moeiteloos kunt aanpassen aan de groepsgrootte of bijvoorbeeld het plaatsen van auto’s. Sybren deelt bevlogen: “Wij hebben het hele ontwerp zo bedacht dat je je eigen verhaal kunt maken. Het gaat niet om onze standaard, maar om de vrijheid voor elke organisator om het op zijn of haar manier te doen.”
Duurzaam organiseren met een visie op zero-waste
Duurzaamheid is geen buzzword voor Vuursche Lodge, maar een praktische en inhoudelijke belofte. De keuken werkt met een zero-waste foodconcept waarin alle productie in eigen huis gebeurt. Het menu wisselt per seizoen en is opgebouwd rond vaste ingrediënten. Wat vandaag door no show niet gebruikt wordt, kan morgen bij het volgende event worden ingezet. Zo wordt verspilling tot een minimum beperkt. Wat we bijzonder vinden is de ludieke, maar waardevolle bijdrage die opdrachtgevers gaan leveren aan de duurzaamheid van hun event. Sybren legt uit: “We gaan met iedere opdrachtgever letterlijk een boom planten op ons terrein. Ik vind dat veel eerlijker dan CO2 afkopen in een ver regenwoud. Zo maken we het lokaal zichtbaar en helpen we het bos gezond te houden. Maar de visie gaat verder: Sybren is aan het uitzoeken of het mogelijk is om als één van de eerste eventlocaties een B Corp-certificering te ontvangen. Een waanzinnig streven, al zeggen we zelf!
Gastvrijheid met karakter en persoonlijkheid
Het team van Vuursche Lodge ademt gastvrijheid uit in alles wat ze doen. Logisch als je beseft dat zowel Sybren als zijn vrouw (en tevens mede-eigenaar) Pascale Heinsius een lange staat van dienst hebben in de hospitalitysector. Voor een opdrachtgever betekent dat geen afstandelijke locatiebeheerder die de sleutel overhandigt en vertrekt, maar een gastvrij team dat zelf de koffie maakt en zelf het eten bereidt. Er is altijd een gezicht én een gesprek. “Die menselijke maat is belangrijk,” vertelt Sybren. “Vuursche Lodge wil niet anoniem zijn, maar een partner voor organisatoren die echt wel weten wat hun event bijzonder maakt, en hoe wij als locatie dat kunnen versterken.”
Centrale ligging met goede bereikbaarheid
Naast visie en beleving biedt Vuursche Lodge ook praktische voordelen die organisatoren vast zullen waarderen. Er zijn 400 parkeerplaatsen op eigen terrein (uitbreidbaar tot 600), het ligt direct bij de snelweg en het heeft een bushalte voor de deur (met zes stops per uur). Deze centrale ligging maakt het gemakkelijk bereikbaar vanuit alle hoeken van het land, terwijl de ruime opzet zorgt voor een ontspannen ontvangst zonder gedoe met afstand of parkeren.
