Van congres tot bedrijfsfeest: kies het bedrijfsevenement dat bij jou past
Bij Vuursche Lodge organiseer je elk type bedrijfsevenement op één locatie: elf schakelbare binnenruimtes, twee buitenruimtes en 400 parkeerplaatsen, op 20 minuten van Utrecht en 10 minuten van Hilversum. Of je nu een vergadering plant, een congres opzet, een bedrijfsfeest viert in het souterrain, of een awardshow neerzet op het podium met het 6 meter brede LED-scherm: de locatie schaalt mee met jouw programma, van 75 tot 1.000 gasten.
Organiseer nu een bedrijfsevenement en kies het type dat past bij de doelstelling.
Vraag een vrijblijvende offerte aan voor jouw zakelijk event bij Vuursche Lodge.
Kom kijken wat het bos met je event doet. Plan een rondleiding op locatie.
Bedrijfsevenement organiseren in het bos, volledig verzorgd
Elk bedrijfsevenement bij Vuursche Lodge begint met dezelfde basis: een vaste contactpersoon, een locatie die volledig plug & play is, en ruimtes die meebewegen met je programma. Van zakelijke lunch tot groot galadiner, van eindejaarsevenement tot bedrijfsuitje: de aanpak is voor elk event-type net even anders. Benieuwd naar het verhaal achter de locatie zelf? Lees meer over Vuursche Lodge. Kies hieronder het type evenement dat bij jou past.
Ruimte voor zakelijke events van 75 tot 1.000 personen
De locatie van Vuursche Lodge is verdeeld over drie verdiepingen, vernoemd naar de onderdelen van een eikenboom. In het souterrain vind je Roots met Engelse pub, bowlingbaan en meerdere zalen. Op de begane grond bevindt zich Timber, de grote plenaire zaal waar voertuigen naar binnen rijden. Op de eerste verdieping liggen Crown en de Leaf-zalen, licht en met uitzicht op het bos. Buiten wacht het bosauditorium en een stretchtent voor buitenevenementen. Alle zalen zijn voorzien van professionele AV, groot LED-scherm, goed geluid en wifi. Combineerbaar van 88 m² tot 2.900 m². Bekijk het zaaloverzicht en de plattegrond.
Praktisch voor je bedrijfsevenement
Goed bereikbaar
Direct aan de snelweg, op 5 minuten van de A1 en A27, en ook goed te bereiken met het OV. 400 parkeerplaatsen voor de deur, inclusief laadpalen. Bekijk de routebeschrijving.
Plug and play
Techniek en inrichting staan al klaar: groot LED-scherm, professionele AV, snelle wifi. Jij hoeft alleen je bedrijfsevenement te starten. Plan een rondleiding op locatie.
Elf schakelbare ruimtes
Van intieme breakout tot plenaire bijeenkomst: Roots, Timber, Leaf en de buitenruimtes zijn vrij te combineren naar elk type programma. Ontdek Vuursche Lodge, bekijk de locatie.
hoogstaande catering
Seizoensgebonden, zero-waste en uit eigen keuken. Kies het format dat bij je zakelijk programma past, van walking lunch tot uitgebreid diner of barbecue buiten. Ontdek foodconcept.
Zakelijke catering in het bos, van lunch tot galadiner
Bij het organiseren van je bedrijfsevenement hoef je niet apart een cateraar te regelen: Vuursche Lodge werkt met een eigen keuken op locatie. Kies het format dat bij je programma past: sitting lunch, walking lunch of foodstations overdag, walking dinner, sharing dinner of BBQ in het bos ’s avonds. Seizoensgebonden, zero-waste, en schaalbaar van 75 tot 1.000 personen. Bekijk het foodbook voor de mogelijkheden.
11 schakelbare ruimtes voor congressen, bedrijfsfeesten en awardshows
Geen vaste indeling, maar zalen die meebewegen met je draaiboek. Begin plenair in Timber, splits daarna op in Crown en Leaf voor parallelsessies, en sluit af met een informeel moment in Roots. Van 75 tot 1.000 gasten, en van één ruimte tot de volledige locatie: de indeling volgt jouw programma, niet andersom. Combineer de verdiepingen samen tot 2.900 m², dus of je nu 75 of 1.000 gasten verwacht: er is altijd een ruimte die past.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's naar binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown op de eerste verdieping - balkon met uitzicht op bos
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Centraal gelegen en goed bereikbaar voor bedrijfsevenementen
Seizoensgebonden
Eten en drinken geïnspireerd door de natuur, met voedzame en lichte gezonde maaltijden die energie geven en de juiste focus ondersteunen. In lijn met de seizoenen. Bekijk het foodconcept voor events.
Bedrijfsevenement
We bieden een centrale eventlocatie die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer en de auto. Ruim 400 parkeerplaatsen voor de deur met laadpalen. Bekijk route & bereikbaarheid.
Over ons
Alles is erop gericht om een omgeving te creëren waarin mensen zich kunnen verbinden, met elkaar, met zichzelf en met de wereld om hen heen. Onder het genot van plezier en samen goed eten. Meer over ons.
Duurzaamheid
De natuur staat centraal en dat voel je en proef je in elk detail. Van gezond eten met een duurzaam karakter, tot interieur dat bewust is gekozen. Een duurzame locatie, de natuur vormt hier de eventlocatie.
Wat het organiseren bij Vuursche Lodge makkelijk maakt
Inrijdeur Timber
De Timber-zaal beschikt over een grote inrijdeur voor auto’s, machines en producten. Ideaal voor beurzen, presentaties en spectaculaire event-openingen.
Eén vast aanspreekpunt
Van eerste offerte tot de dag zelf: je schakelt met een contactpersoon, die meedenkt over de invulling van je programma. Ontmoet het team achter Vuursche Lodge.
Flexibele foodformats
Van sitting lunch tot BBQ in het bos: het format van de catering past zich aan jouw programma aan, niet andersom. Bekijk mogelijkheden in het foodconcept.
Bewust en duurzaam
Bij elk bedrijfsevenement dat hier plaatsvindt kies je bewust voor duurzaam. Goed voor je team, goed voor het bos en goed voor het milieu.
Bedrijfsevenement organiseren, ook dicht bij jou
Vuursche Lodge ligt centraal tussen Utrecht en Hilversum, maar we verzorgen bedrijfsevenementen voor organisaties uit de hele regio. Bekijk de mogelijkheden specifiek voor jouw omgeving en organiseer je bedrijfsevenement bij Vuursche Lodge.
Teambuilding
Verbinden, actief buiten in het bos: plan een dag vol met actieve teambuilding Utrecht of teambuilding Midden-Nederland.
Bedrijfsuitje
Bedrijfsuitje in het bos met bowlingbaan en Engelse pub: boek een bedrijfsuitje Utrecht of bedrijfsuitje Midden-Nederland.
Beurs
Veel ruimte, binnen en buiten, 2900m², met inrijdeur voor standhouders: kies beurslocatie Utrecht of beurslocatie Midden-Nederland.
Eventlocatie
Evenementenlocatie voor events van 75 tot 1.000 gasten: bekijk evenementenlocatie Utrecht of evenementenlocatie Midden-Nederland.
Congres
Plenaire ruimte tot 400 personen voor een congres op een congreslocatie Utrecht of congreslocatie Midden-Nederland.
Bedrijfsfeest
Vier een bedrijfsfeest vol karakter: kies bedrijfsfeest Utrecht dichtbij de stad of bedrijfsfeest Midden-Nederland centraal in het land.
Veelgestelde vragen
Welke soorten bedrijfsevenementen kan ik organiseren bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge faciliteert tien soorten bedrijfsevenementen: congressen, vergaderingen, bedrijfsfeesten, galadiners, teambuilding, awardshows, beurzen, zakelijke lunches, bedrijfsuitjes en eindejaarsevenementen. Alle eventtypen zijn te combineren met eigen catering en buitenactiviteiten in het bos.
Hoe organiseer ik een bedrijfsevenement bij Vuursche Lodge?
Een bedrijfsevenement organiseren bij Vuursche Lodge start met een offerte-aanvraag via de website of telefonisch contact. Het team reageert binnen één werkdag met een voorstel op maat, inclusief zaalindeling, catering en eventueel een rondleiding op locatie.
Wat kost een bedrijfsevenement organiseren bij Vuursche Lodge?
De kosten voor een bedrijfsevenement bij Vuursche Lodge zijn afhankelijk van het aantal personen, de zaalcombinatie en het cateringpakket. Via de website kan een vrijblijvende offerte worden aangevraagd voor een prijsopgave op maat.
Is catering inbegrepen bij een bedrijfsevenement bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge werkt met een eigen foodconcept: seizoensgebonden, zero-waste en van hoog niveau. Catering wordt op maat samengesteld per event, van koffie bij binnenkomst tot een volledig galadiner of festivalcatering buiten in het bos.
Kan ik een bedrijfsevenement ook buiten organiseren bij Vuursche Lodge?
Ja. Naast elf binnenzalen beschikt Vuursche Lodge over een bosauditorium en een stretchtent in het bos, geschikt voor buitenevenementen, teambuilding, recepties of een volledig outdoor-programma als onderdeel van een groter event.
Neem contact op voor meer informatie, of plaats een offerte aanvraag. We reageren binnen één werkdag.