Veelgestelde vragen over Vuursche Lodge in Baarn
Heb je een vraag over Vuursche Lodge? Op deze pagina vind je antwoord op de meest gestelde vragen over bereikbaarheid, catering, capaciteit en evenementmogelijkheden. Of je nu een congres organiseert voor 300 personen of een bedrijfsfeest voor het hele bedrijf, we helpen je graag op weg. Wil je de locatie eerst zelf zien? Plan een rondleiding en kom langs in het bos. Heb je een specifieke vraag of wil je direct een offerte? Neem contact op via het contactformulier op de website of bel 035-2008300.
Organiseer nu je zakelijk event in het bos en kies de ruimte die past bij je doel.
Vraag een vrijblijvende offerte aan voor jouw zakelijk event bij Vuursche Lodge.
Kom kijken wat het bos met je event doet. Plan een rondleiding op locatie.
Bereikbaarheid & parkeren
Hoe kom ik bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge ligt aan de Hilversumsestraatweg 19 in Baarn, op 5 minuten van knooppunt A1/A27. Vanuit Utrecht rij je 20 minuten, vanuit Hilversum 10 minuten en vanuit Amsterdam circa 35 minuten. Bekijk de volledige routeplanner op onze bereikbaarheidspagina.
Is Vuursche Lodge goed bereikbaar?
Ja. De locatie ligt centraal in Midden-Nederland, op het snijpunt van de A1 en A27. Vanuit Utrecht, Amsterdam, Amersfoort en Hilversum ben je binnen 35 minuten. Ideaal voor evenementen met deelnemers uit de hele regio.
Is Vuursche Lodge bereikbaar per openbaar vervoer?
Ja. Er stopt een bus direct voor de ingang — zes bussen per uur. Het dichtstbijzijnde station (Hilversum of Baarn) is op 5 minuten afstand. Plan je route via 9292.nl.
Hoeveel parkeerplaatsen zijn er?
Vuursche Lodge beschikt over 400 parkeerplaatsen op eigen terrein, direct bij de ingang. Professionele parkeerbegeleiding ontvangt je gasten en zorgt voor een soepele doorstroom, ook bij grote groepen.
Zijn er laadpalen voor elektrische auto's?
Ja. Op de parkeerplaats zijn voldoende laadpalen beschikbaar voor elektrische voertuigen.
Eigen catering
Het is niet mogelijk om bij Vuursche Lodge te organiseren met eigen catering. Bekijk het foodconcept van Vuursche Lodge voor passende catering tijdens jou bedrijfsevenement.
Evenementen & capaciteit
Voor hoeveel personen is Vuursche Lodge geschikt?
Vuursche Lodge organiseert zakelijke evenementen voor groepen van 75 tot 1.000 personen. De plenaire Timber-zaal biedt ruimte voor 350 personen in theatervorm. Voor grotere evenementen is de volledige locatie van 2.900 m² beschikbaar. Bekijk alle ruimtes.
Welke typen evenementen zijn mogelijk?
Vuursche Lodge is inzetbaar voor vrijwel elk type zakelijk evenement: congressen, vergaderingen, teambuilding, bedrijfsfeesten, galadiners, award shows, eindejaarsevenementen en vakbeurzen. Bekijk alle mogelijkheden.
Zijn er breakout-ruimtes beschikbaar?
Ja. Naast de plenaire Timber-zaal zijn er elf schakelbare zalen op drie verdiepingen (Roots, Leaf, Crown), ideaal voor workshops, rondetafels en parallelle sessies. Bekijk de indeling.
Is er een vaste eventcoördinator?
Ja. Elke klant krijgt een vast aanspreekpunt dat van offerte tot afloop meekijkt. Geen losse leveranciers coördineren — één contactpersoon die jouw evenement kent.
Kan ik een offerte aanvragen?
Ja. Vul het offerteformulier in en we komen zo snel mogelijk bij je terug. Offerte aanvragen.
Kan ik de locatie eerst bezichtigen?
Absoluut. We nodigen je graag uit voor een rondleiding. Zo zie je de ruimtes live en kunnen we direct meedenken over jouw evenement. Plan een rondleiding.
Hoe ver van tevoren moet ik boeken?
Dit verschilt per periode en groepsgrootte. Voor drukke periodes (najaar, december) adviseren we 3 tot 6 maanden van tevoren te boeken. Neem contact op voor actuele beschikbaarheid.
Catering & food
Is eigen catering toegestaan?
Nee. Vuursche Lodge werkt uitsluitend met de eigen keukenbrigade. Dit waarborgt kwaliteit, consistentie en soepele logistiek tijdens je evenement.
Welke cateringstijlen zijn beschikbaar?
De eigen keuken biedt sitting lunch, walking lunch, buffet, foodstations, borrel en dinerbuffet. Het menu is seizoensgebonden en wisselt twee keer per jaar. Bekijk het foodaanbod.
Hoe wordt omgegaan met allergieën en dieetwensen?
Geef allergieën en dieetwensen tijdig door via de eventorganisator. De keuken verwerkt dit en zorgt voor een smakelijk alternatief — van glutenvrij tot vegan of halal.
Is er een vaste eventcoördinator?
Ja. Elke klant krijgt een vast aanspreekpunt dat van offerte tot afloop meekijkt. Geen losse leveranciers coördineren — één contactpersoon die jouw evenement kent.
Kan ik een offerte aanvragen?
Ja. Vul het offerteformulier in en we komen zo snel mogelijk bij je terug. Offerte aanvragen.
Kan ik de locatie eerst bezichtigen?
Absoluut. We nodigen je graag uit voor een rondleiding. Zo zie je de ruimtes live en kunnen we direct meedenken over jouw evenement. Plan een rondleiding.
Hoe ver van tevoren moet ik boeken?
Dit verschilt per periode en groepsgrootte. Voor drukke periodes (najaar, december) adviseren we 3 tot 6 maanden van tevoren te boeken. Neem contact op voor actuele beschikbaarheid.
Faciliteiten & techniek
Is er wifi en AV-apparatuur aanwezig?
Ja. Vuursche Lodge werkt plug & play: snel wifi, groot LED-scherm, professionele geluidsinstallatie, Clickshare en draadloze presentatietools zijn standaard aanwezig. Geen externe technische crew nodig.
Hoe zit het met service op locatie?
Bij de garderobe kun je niet alleen je jas kwijt — je kunt er ook je telefoon opladen of een taxi laten regelen. Het team staat gedurende het hele evenement voor je klaar.
Is de locatie rolstoeltoegankelijk?
Ja. Vuursche Lodge is volledig toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Er zijn gehandicaptenparkeerplaatsen gereserveerd bij de ingang. Geef extra wensen door bij de eventorganisator zodat we je optimaal van dienst kunnen zijn.
Is er een vaste eventcoördinator?
Ja. Elke klant krijgt een vast aanspreekpunt dat van offerte tot afloop meekijkt. Geen losse leveranciers coördineren — één contactpersoon die jouw evenement kent.
Kan ik de locatie stylen met eigen branding?
Ja. Er zijn verschillende opties om de locatie te customizen met eigen signing, styling en branding. We denken graag mee over de mogelijkheden. Bekijk brand-your-event.
Kan ik eigen entertainment meebrengen?
Ja, dat is in overleg mogelijk. Neem contact op om de technische mogelijkheden te bespreken. Contact opnemen.
Teambuilding & activiteiten
Kan ik teambuilding combineren met een vergadering of diner?
Ja. Een teambuildingprogramma combineert naadloos met een plenaire kick-off, breakout-sessies of een diner na afloop — alles op één locatie, zonder te verplaatsen. Bekijk teambuilding bij Vuursche Lodge.
Welke buitenactiviteiten zijn er mogelijk?
Het bos van de Lage Vuursche biedt ruimte voor diverse activiteiten in samenwerking met partner Expert in Actie: boogschieten, GPS-tochten, fat max e-steps, archery tag en meer. Bekijk alle activiteiten.
Duurzaamheid & overnachten
Is Vuursche Lodge duurzaam bezig?
Ja. Vuursche Lodge is bewust bezig met natuur en omgeving — in het inkoopbeleid, de keukenoperatie en het gebruik van materialen. Wij gaan voor zero waste op een duurzame locatie. Lees meer over duurzaamheid.
Zijn er overnachtingsmogelijkheden in de buurt?
In en rondom Baarn zijn er meerdere opties. We bevelen Ernst Sillem Hoeve (10 minuten) en De Witte Bergen (12 minuten) van harte aan.
Advies nodig of meer informatie over Vuursche Lodge?
Neem contact op voor meer informatie, een vrijblijvende offerte of een rondleiding op locatie. We reageren binnen één werkdag.