Bedrijfsfeest in Midden-Nederland, centraal gelegen voor gasten uit het hele land
Vuursche Lodge ligt op het kruispunt van de A1 en de A27, in het bos van de Lage Vuursche. Voor een organisatie met vestigingen verspreid over het land betekent dat vooral één ding: de reistijd valt eerlijk uit. Vanaf Amersfoort een kwartier, vanaf Utrecht twintig minuten, vanaf Amsterdam een halfuur. Elf schakelbare zalen over 2.900 vierkante meter, ruim 400 parkeerplaatsen op het terrein en touringcars die tot aan de ingang rijden. Voor gezelschappen van 75 tot 1.000 personen, met een keuken die iedereen tegelijk kan bedienen en een galadiner als de avond formeler mag.
Feestlocatie in Midden-Nederland met karakter, in het bos van de Lage Vuursche
Bij een landelijk feest gaat de discussie zelden over budget. Ze gaat over wie er ver voor moet rijden. Zet je het in de Randstad, dan zit het oosten twee uur in de auto en wil daar om tien uur al weg. Zet je het in het midden, dan verdwijnt die scheefheid vanzelf. Dat is geen detail: het bepaalt hoeveel mensen er blijven tot het einde, en daarmee of het voelt als één avond of als drie groepen die om beurten vertrekken. Toen KPN en Tempo Team zo’n punt zochten, kwamen ze hier uit, het snijpunt van twee snelwegen, vijf minuten van beide afritten, met het bos eromheen in plaats van een bedrijventerrein.
Proosten, vieren en het moment dat de zaal kantelt
Wie uit dezelfde vestiging komt, reist samen, parkeert samen en gaat samen aan de bar staan. Dat is logisch, en het is precies wat je niet wilt op de ene avond dat de hele organisatie bij elkaar is. Het gebouw helpt daarbij: ontvangst in het souterrain bij de pub, diner een verdieping hoger, muziek weer ergens anders. Bij elke overgang wordt de groep opnieuw geschud. Wat een landelijk gezelschap anders maakt, is de vertrekcurve. Wie zelf rijdt en nog een uur voor de boeg heeft, kijkt tegen elven op zijn horloge; wie met de bus is gekomen blijft tot het licht aangaat.
Parkeren, bussen en de laatste kilometer
Vijf minuten van twee afritten
Op het kruispunt van de A1 en de A27, en vanaf beide afritten vijf minuten rijden. Vanuit welke richting je gasten ook komen, de laatste etappe is voor iedereen hetzelfde.
400 plaatsen op het terrein
Genoeg voor een gezelschap van honderden gasten dat met eigen vervoer komt, ook wanneer iedereen uit een andere richting arriveert. Laadpalen aanwezig.
Touringcars tot de ingang
Meerdere bussen kunnen het terrein op en voor de deur laden en lossen, en er is ruimte om ze te laten staan. Gasten stappen na afloop uit dezelfde deur weer in.
Bushalte op de locatie zelf
Zes bussen per uur, op vijf minuten van het dichtstbijzijnde station. Ook wie met de trein komt bereikt Vuursche Lodge gemakkelijk. Bekijk de routebeschrijving.
Uitserveren zonder rijen of aan ronde tafels
Bij een klein gezelschap is de keuze van het menu bepalend. Bij een groot gezelschap is dat de uitgifte. Daarom werken we met meerdere punten in plaats van één buffet: streetfoodstations verspreid over de zalen, elk met een eigen gerecht, en een bar in elke zone. Meer gasten betekent dan meer stations en geen langere rij. Wie liever aan tafel zit, kiest een diner aan ronde tafels waarbij je de indeling zelf bepaalt, precies het moment om vestigingen te mengen. Het foodbook laat zien wat de keuken maakt; de vorm bepaal je aan de hand van de grootte van je groep.
Elf zalen die een groot gezelschap verdelen
Bij honderden gasten is de kunst niet om iedereen in één ruimte te krijgen, maar om ze goed te spreiden. Drie verdiepingen met eigen bars, eigen trappen en eigen sfeer zorgen dat er nergens een knelpunt ontstaat: niet bij de garderobe, niet bij de bar en niet bij het eten.
Souterrain
Roots, de pub en de bowlingbanen. De plek waar je vestigingen door elkaar gooit voordat het diner begint.
Begane grond
Timber, Wood en Lodge, samen te schakelen tot één vlak. Groot scherm en een inrijdeur voor wat er niet door een deur past.
Verdieping
Leaf en Crown, met een tweede bar en een balkon over het bos. Ruimte die je erbij pakt zodra het beneden druk wordt.
Buiten
Bosauditorium en stretchtent, elk tot 200 personen. In het zomerseizoen twee extra ruimtes buiten in het bos met frisse lucht.
Wat de avond compleet maakt
Food
Streetfoodstations, walking dinner of een diner aan lange tafels. Dezelfde keuken, drie manieren om gasten te bedienen vanuit ons foodbook.
Feestlocatie
Vijf minuten van twee snelwegen, met parkeren, touringcars en bushalte op hetzelfde terrein. Bekijk de plattegrond en zie welke zalen aan elkaar grenzen.
Over ons
Een voormalig landgoed dat is heringericht voor gezelschappen die van overal komen. Lees waarom dat de plek is geworden die het nu is.
Duurzaamheid
Een keuken zonder afval, ook wanneer er honderden gasten aanschuiven. Hoogstaand culinair niveau op verrassende wijze gepresenteerd.
Wat het scheelt als niemand ver hoeft te rijden
Voor iedereen dezelfde reistijd
Op het snijpunt van twee snelwegen, waardoor de reistijd van een landelijk gezelschap laag uitvalt en niemand ver hoeft te rijden.
Techniek voor volle zalen
Groot scherm in Timber en geluid dat ook bij een paar honderd gasten verstaanbaar blijft, tot achterin.
Alles op hetzelfde terrein
Parkeren, bussen, elf zalen en twee buitenruimtes. Geen shuttle en geen tweede adres in de uitnodiging.
Eén contactpersoon, hele proces
Van de eerste offerte tot de laatste bus die het terrein af rijdt houdt, dezelfde persoon houdt het overzicht tijdens het proces.
Verschillende soorten bedrijfsevenementen
Bedrijfsuitje Midden-Nederland
Een dag weg met collega’s uit verschillende vestigingen.
Teambuilding Midden-Nederland
Gemengde teams naar buiten, samen georganiseerd met Expert in Actie.
Beurslocatie Midden-Nederland
Ruimte voor stands en bezoekers die uit het hele land komen.
Vergaderlocatie Midden-Nederland
Een heidag op een punt waar iedereen ongeveer even lang onderweg is.
Congreslocatie Midden-Nederland
Landelijke congressen, plenair of verdeeld over break-outs.
Eventvenue Midden-Nederland
De overkoepelende pagina met alle zalen. Bekijk onze eventlocatie.
Veelgestelde vragen
Waar ligt Vuursche Lodge precies?
Op het kruispunt van de A1 en de A27, in het bos van de Lage Vuursche bij Baarn, vijf minuten van beide afritten. Met 400 parkeerplaatsen voor de deur en een bushalte op het terrein is de locatie bereikbaar vanuit het hele land.
Hoe lang zijn gasten onderweg naar Vuursche Lodge?
Vanaf Hilversum rijd je er tien minuten over, vanaf Amersfoort vijftien, vanaf Utrecht twintig en vanaf Amsterdam dertig. Vanaf Arnhem is het ongeveer drie kwartier en vanaf Zwolle of Den Haag een uur. Daardoor valt de gemiddelde reistijd van een landelijk gezelschap zo laag mogelijk uit.
Werkt dit ook voor een personeelsfeest met meerdere vestigingen?
Ja, en dat is waar deze locatie het meest voor geboekt wordt. Bij een personeelsfeest met meerdere vestigingen is de kunst niet de zaal maar de indeling: zet ontvangst, diner en muziek op verschillende verdiepingen en stel de teams voor het bowlingtoernooi vooraf samen. Anders staat elke vestiging de hele avond in zijn eigen hoek.
Hoeveel touringcars kunnen er tegelijk voorrijden?
Bussen rijden het terrein op en laden en lossen bij de ingang, en er is ruimte om ze te parkeren. Bij grotere aantallen plannen we de aankomsttijden zodat er geen rij ontstaat op de oprit.
Kan het feest ook buiten plaatsvinden?
Ja. Het bosauditorium en de stretchtent zijn allebei geschikt tot 200 personen en te combineren met de zalen binnen. Bij een zomerfeest gebruik je ze meestal voor de ontvangst en de barbecue.
Hoe zorg je dat mensen uit verschillende vestigingen elkaar spreken?
Door de avond over meerdere verdiepingen te laten lopen en de indeling niet aan de gasten over te laten. Een ontvangst op een andere verdieping dan het diner, een bowlingtoernooi met vooraf samengestelde teams en een walking dinner werken daarvoor het best.
Jouw bedrijfsfeest in Midden-Nederland organiseren bij Vuursche Lodge?
Neem vrijblijvend contact op, of plan een rondleiding en loop een keer over het landgoed. Zoek je de overzichtspagina of een feestlocatie dichter bij de stad? Bekijk bedrijfsfeest organiseren of bedrijfsfeest Utrecht.