Vergaderlocatie in het bos, voor plenaire vergaderingen en heisessies van 75 tot 1.000 personen
Vuursche Lodge is een vergaderlocatie in het bos van de Lage Vuursche, centraal in Midden-Nederland op 20 minuten van Utrecht en 10 minuten van Hilversum. Elf schakelbare zalen voor plenaire bedrijfsevenementen zoals vergaderingen, heisessies, MT-bijeenkomsten en strategische sessies van 75 tot 1.000 personen. Groot LED-scherm, professionele AV en snelle wifi: alles staat klaar. Optioneel uit te bereiden met een vergaderlunch. Jij brengt het MT of het team, wij zorgen voor de focus.
Organiseer nu je vergadering en kies een ruimte die past bij je gezelschap.
Vraag vrijblijvend een offerte op voor jouw vergadering bij Vuursche Lodge.
Plan een rondleiding bij Vuursche Lodge in het bos bij Utrecht en Hilversum.
Vergaderlocatie voor grote groepen, van heisessie tot plenaire bijeenkomst
Vuursche Lodge is ingericht voor vergaderingen waarbij schaal en focus allebei tellen. Timber op de begane grond biedt tot 350 personen ruimte in theatervorm of U-opstelling, met groot LED-scherm en professionele geluidsinstallatie. Leaf op de eerste verdieping verdeelt grote groepen in parallelle breakout-sessies van 40 tot 160 personen per zaal. Roots in het souterrain werkt als informele tussenruimte of werkgroeplocatie. Plenair en breakout op één locatie, zonder pendelen tussen gebouwen.
Plenair vergaderen in het bos, meer focus, betere besluiten
Bij Vuursche Lodge is catering onderdeel van het programma. De dag begint met versgebakken broodjes, Reypenaer en een power bowl — tussendoor een powerbreak met noten en snackgroenten. Rond het middaguur een seizoensgebonden lunch: in de zomer frisse salade en zeebaarsfilet, in de winter pompoensoep en gerookte zalm. De dag sluit af met een borrel, charcuterie en de huisgemaakte Vuursche Lodge bitterbal.
Een groep die goed eet, vergadert beter. Jij bepaalt het programma — wij zorgen dat het eten het versterkt.
Parkeren
400 parkeerplaatsen voor de deur, inclusief laadpalen. Gasten rijden direct naar de locatie - geen shuttle, geen gedoe.
Bereikbaarheid
Op 5 minuten van de A1 en A27, 20 minuten van Utrecht en 10 minuten van Hilversum. Per OV goed bereikbaar. Bekijk route en bereikbaarheid.
Plug & play
Groot LED-scherm, professionele AV, draadloze presentatietools, Clickshare en snel wifi. Geen eigen technische crew nodig, alles staat klaar voor jouw vergadering.
Bosrijke locatie
Een heisessie in het bos van de Lage Vuursche geeft letterlijk afstand van de dagelijkse werkplek, en dat merk je aan de kwaliteit van de gesprekken.
Vergaderen met goed eten, catering die het programma versterkt
Bij Vuursche Lodge is catering onderdeel van het programma. De dag begint met versgebakken broodjes, Reypenaer en een power bowl, tussendoor een powerbreak met noten en snackgroenten. Rond het middaguur een seizoensgebonden lunch: in de zomer frisse salade en zeebaarsfilet, in de winter pompoensoep en gerookte zalm. De dag sluit af met een borrel, charcuterie en de huisgemaakte Vuursche Lodge bitterbal. Een groep die goed eet, vergadert beter. Jij bepaalt het programma, wij zorgen dat het foodbook jullie vergadering versterkt.
Schaalbare ruimtes — van plenaire vergadering tot parallelle breakout
Timber op de begane grond is de centrale plenaire zaal: tot 350 personen in theater- of U-opstelling, groot LED-scherm en professionele AV. Leaf op de eerste verdieping biedt vier zalen van 40 tot 160 personen voor parallelle breakout-sessies, elk met daglicht en eigen bar. Roots in het souterrain werkt als informele werkgroepruimte of tussenlocatie. Buiten: het bosauditorium als plenaire opening of afsluiting in de buitenlucht. Alles op één locatie, schakelbaar naar jouw programma.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown (160p) - groot balkon met uitzicht op het bos
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Je vergadering goed geregeld
Break-outrooms
Schakelbare zalen op iedere verdieping maken het mogelijk grote groepen te splitsen voor parallelle werksessies. Crown en Leaf 1, 2 en 3 zijn elk afzonderlijk inzetbaar als breakoutruimte of samen als grote groepszaal.
High-end techniek
Een groot LED-scherm in de plenaire zaal, schermen in ruimtes, presentatietools, professioneel geluidssysteem, clickshare en snel wifi in elke zaal en ruimte. Plug & play, jij brengt de presentatie, alles staat klaar.
Opstellingen
Theater, U-vorm, cabaret, diner of eilandopstelling, de zalen worden ingericht naar jouw vergaderformat. Van plenaire bijeenkomst tot interactieve werksessie. Ons team regelt de opstelling voor aanvang.
Strategisch vergaderen in het bos van de Lage Vuursche
Food
Seizoensgebonden, zero-waste en licht, gerechten die energie geven. Van een snelle vergaderlunch tot een uitgebreid lunchbuffet voor grote groepen. Bekijk foodconcept.
Vergaderlocatie
Centraal tussen Utrecht en Hilversum, op 5 minuten van de A1 en A27. Ruim 400 parkeerplaatsen, laadpalen aanwezig, bushalte voor de ingang. Bekijk route & bereikbaarheid.
Over ons
Vuursche Lodge is gebouwd vanuit de overtuiging dat een goede vergadering meer oplevert in de juiste omgeving. Het bos geeft focus, de faciliteiten geven vrijheid. Meer over ons.
Duurzaamheid
Zero-waste keuken, bewust interieur en bij elke vergadering planten we een boom. Goed voor jouw team, goed voor het bos. Een duurzame vergaderlocatie in het bos.
Plug and play
Onze locatie in Midden-Nederland is volledig plug and play: alles staat klaar om direct aan de slag te gaan. Van de techniek tot de inrichting, je hoeft alleen nog maar aan te schuiven. Ideaal voor vergaderingen, presentaties en congressen.
Subruimtes
Vuursche Lodge beschikt over elf subruimtes, perfect voor break-outsessies, workshops of kleinere vergaderingen. Elke subruimte heeft een eigen sfeer, moderne voorzieningen en daglicht voor een fijne setting op één locatie.
High-end
Elke ruimte is uitgerust met high-end techniek: van grootformaat schermen en krachtige audio tot snelle wifi en slimme bediening. Presenteren, streamen of hybride vergaderen gaat moeiteloos. Zo zorgen we dat elk event perfect verloopt.
Naast snelweg
Onze locatie ligt tussen Utrecht en Hilversum, direct aan de snelweg. Je bent binnen enkele minuten vanaf Amsterdam of Hilversum op locatie, parkeergelegenheid voor de deur. Perfect bereikbaar, maar toch omringd door rust en groen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel personen kunnen er vergaderen bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge biedt ruimte voor vergaderingen van 75 tot 1.000 personen. De plenaire zaal Timber heeft capaciteit tot 400 personen in theatervorm, terwijl meerdere breakout-zalen op Leaf en Roots parallel kunnen draaien voor grotere groepen. Alle ruimtes zijn onderling schakelbaar.
Wat is het verschil tussen een heisessie en een plenaire vergadering bij Vuursche Lodge?
Een heisessie is doorgaans kleinschaliger en strategisch van aard, gericht op bezinning en besluitvorming buiten de dagelijkse werkplek. Vuursche Lodge faciliteert beide: van een intieme MT-heisessie voor 20 personen tot een plenaire bijeenkomst voor de hele organisatie. Zaalindeling, techniek en catering worden afgestemd op het type sessie.
Is er techniek aanwezig voor presentaties en hybride vergaderingen?
Ja. Vuursche Lodge werkt plug & play: groot LED-scherm, professionele AV-installatie, Clickshare, draadloze presentatietools en snel wifi zijn standaard aanwezig. Er is geen eigen technische crew nodig. Voor hybride vergaderingen zijn camera- en geluidssystemen beschikbaar.
Hoe is Vuursche Lodge bereikbaar voor vergaderingen met deelnemers uit heel Nederland?
De locatie ligt centraal in Midden-Nederland, op 5 minuten van knooppunt A1/A27. Reistijd vanuit Utrecht is 20 minuten, vanuit Hilversum 10 minuten, vanuit Amsterdam circa 35 minuten. Er zijn 400 gratis parkeerplaatsen op eigen terrein en een bushalte voor de ingang voor deelnemers die per OV komen.
Wat is er inbegrepen bij een vergadering bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge werkt all-in: eigen vergadertechniek, seizoensgebonden catering van de eigen keukenbrigade, 400 parkeerplaatsen en een vast aanspreekpunt dat van offerte tot afloop meekijkt. Externe catering, technische huur of aanvullende coördinatie zijn niet nodig.
Jouw vergadering organiseren bij Vuursche Lodge?
Zoek je een vergaderlocatie dicht bij Utrecht of wil je weten wat de locatie voor jouw regio kan betekenen? Bekijk ook vergaderlocatie Utrecht of vergaderlocatie Midden-Nederland.