Congreslocatie Utrecht - in het bos van de Lage Vuursche, 20 minuten van het centrum
Je rijdt 20 minuten vanuit Utrecht centrum en je bent in een totaal andere wereld. Vuursche Lodge is een congreslocatie in het bos van de Lage Vuursche, voor congressen van 75 tot 1.000 personen. Elf schakelbare zalen over drie verdiepingen, 400 parkeerplaatsen voor de deur en alles wat je nodig hebt al aanwezig: groot LED-scherm, draadloze presentatietools, professioneel geluid, podium en wifi. Voor Utrechtse bedrijven is dit de dichtstbijzijnde boslocatie die echt indruk maakt, jouw deelnemers hoeven geen halve dag te reizen. Bekijk ook het congres organiseren overzicht voor alle details over faciliteiten en programma-opties.
Organiseer nu je congres en kies het type ruimte dat past bij je programma.
Vraag een offerte op voor jouw congres in Utrecht – op 20 minuten van het centrum.
Congres organiseren net buiten Utrecht, rust, ruimte en alles geregeld
Vuursche Lodge ligt op 20 minuten rijden van Utrecht centrum, maar het verschil voelt groter. Geen stadslawaai, geen zoektocht naar een parkeerplek, geen grijze vergaderzaal. Wel: een plenaire zaal voor 350 personen met LED-scherm en inrijdeur, elf breakout-ruimtes, bosview vanuit elke zaal op de eerste verdieping en 400 vrije parkeerplaatsen voor de deur. Ideaal voor Utrechtse bedrijven die hun congres buiten de stad willen organiseren zonder dat deelnemers ver hoeven te rijden. Je deelnemers zijn via de A27 binnen vijf minuten op locatie. Techniek, catering voor en congreslunch of netwerkdiner, en coördinatie zijn aanwezig, jij brengt het congresprogramma, wij zorgen voor de rest. Voor meer specifieke informatie, bekijk de congreslocatie Midden-Nederland pagina.
Elf schakelbare zalen voor je congres bij Utrecht, van plenair tot breakout
Vuursche Lodge beschikt over elf binnenzalen en twee buitenruimtes, allemaal verbonden via een logische routing. Timber is de plenaire zaal op de begane grond: 350 personen theater, groot LED-scherm, podium en een unieke inrijdeur. Crown en de Leaf-zalen op de eerste verdieping combineer je als breakoutruimtes, schakelbaar van 88 tot 296 m². In het souterrain biedt Roots ruimte voor informele sessies, borrels of een bowlingbreak. Buiten: bosauditorium en stretchtent voor frisse intermezzo’s in het groen. Alles op één locatie, tien minuten van de A27 naar Utrecht.
Bereikbaarheid
Op 20 minuten van Utrecht centrum, via de A27 afrit Baarn. De bus stopt voor de deur. Voor Utrechtse deelnemers is dit de dichtstbijzijnde congreslocatie in het bos.
Parkeren
400 parkeerplaatsen voor de deur, inclusief laadpalen. Geen parkeergarage, geen loopafstand. Jouw deelnemers rijden aan en stappen uit.
Foodbook
Seizoensgebonden catering - voedzaam, licht en verrassend. Winter- en zomervarianten. Van congresslunch tot borrel of dinerbuffet. Alles op locatie, niets uitbesteed.
Omgeving
Midden in het bos van de Lage Vuursche, 20 minuten van Utrecht. Boomkruinen in zicht, bospad voor de deur. De context van je congres in Utrecht verandert direct.
Congreslocatie Utrecht met goed eten - seizoensgebonden en licht
Bij Vuursche Lodge geloven we dat goed eten net zo belangrijk is als de inhoud van het programma. Ons foodconcept is ontworpen om energie en focus te geven, met gerechten die licht, duurzaam en seizoensgebonden zijn. Van een koffiebar bij aankomst tot een uitgebreide congreslunch en een borrel in de Roots-bar, alles verzorgd op locatie, afgestemd op jouw dagindeling.
Jouw congreslocatie bij Utrecht, verbonden als een bos
Niet iedereen die Vuursche Lodge bezoekt, weet dat bomen met elkaar communiceren via een ondergronds wortelnetwerk — het Wood Wide Web. De zones van Vuursche Lodge zijn op dezelfde manier verbonden: Roots in het souterrain, Timber op de begane grond en Leaf op de eerste verdieping, vernoemd naar de delen van de eik voor de deur. Voor een congres bij Utrecht gebruik je Timber als plenaire kern, Crown en Leaf als flexibele breakoutzalen en Roots als informeel aansluitpunt. Op elke verdieping staat het team van Vuursche Lodge klaar.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown (160p) - groot balkon met uitzicht op het bos
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Alles geregeld voor jouw congres bij Utrecht
Alles staat klaar — van techniek tot inrichting. Jij hoeft alleen nog het programma te brengen. Ideaal voor congressen waarbij je snel wilt schakelen zonder technische crew mee te nemen.
Elf subruimtes voor break-outsessies, workshops of vergaderingen. Elke ruimte heeft een eigen sfeer, daglicht en moderne faciliteiten. Schakelbaar en combineerbaar naar behoefte.
Groot LED-scherm, krachtige audio, snelle wifi, Clickshare en hybride vergader mogelijkheden. Presenteren of streamen gaat moeiteloos — in elke ruimte, op elke verdieping.
Op 20 minuten van Utrecht centrum, direct via de A27. Geen shuttle. Geen file-inschattingen. Je deelnemers rijden aan, jij ontvangt ze. 400 parkeerplaatsen inclusief laadpalen.
Goed bereikbare congreslocatie bij Utrecht
Food & drinks
Eten en drinken geïnspireerd door de natuur, met voedzame en lichte gezonde maaltijden die energie geven en de juiste focus ondersteunen. In lijn met de seizoenen.
Bereikbaarheid
Centraal gelegen congreslocatie bij Utrecht, op 5 minuten van de A27. Goed bereikbaar met OV, ruim 400 parkeerplaatsen voor de deur, bekijk route en bereikbaarheid.
Congreslocatie
Vuursche Lodge is gebouwd vanuit de overtuiging dat échte verbinding groeit in de juiste omgeving. Een congreslocatie in de natuur waar ontmoeting centraal staat.
Duurzaam congres
De natuur staat centraal en dat voel je en proef je in elk detail. Van gezond eten met een duurzaam karakter, tot interieur dat bewust is gekozen. Een duurzame congreslocatie.
Plug and play
Onze congreslocatie is volledig plug and play: alles staat klaar om aan de slag te gaan. Van techniek tot inrichting, je hoeft alleen nog maar aan te schuiven. Ideaal voor vergaderingen, presentaties en congressen.
Subruimtes
Vuursche Lodge beschikt over elf subruimtes, perfect voor break-outsessies, workshops of kleinere vergaderingen. Elke subruimte heeft een eigen sfeer, moderne voorzieningen en daglicht voor een fijne setting.
High-end
Elke ruimte is uitgerust met goede techniek: van schermen en krachtige audio tot snelle wifi en slimme bediening. Presenteren, streamen of hybride vergaderen gaat moeiteloos. Zo zorgen we dat je event goed verloopt.
Naast snelweg
Onze congreslocatie ligt bij Utrecht, direct aan de snelweg. Je bent binnen enkele minuten vanaf Amsterdam of Hilversum op locatie, parkeren kan voor de deur. Perfect bereikbaar, maar toch omringd door groen.
Veelgestelde vragen
Hoe ver is Vuursche Lodge van Utrecht centrum?
Vuursche Lodge ligt op 20 minuten rijden van Utrecht centrum, via de A27 richting Hilversum. Afslag Hilversum-Zuid, dan nog 5 minuten. Er is gratis parkeren voor 400 auto’s, dus geen gedoe met een parkeergarage of betaald parkeren in de stad.
Is Vuursche Lodge bereikbaar met het openbaar vervoer vanuit Utrecht?
Ja. De bus stopt voor de deur van Vuursche Lodge, met een verbinding via Hilversum en Baarn. Vanuit Utrecht Centraal ben je met OV binnen 35 minuten op locatie. Voor deelnemers die met de auto komen is de A27 de snelste route.
Hoeveel personen passen er in de plenaire congresruimte?
De Timber-zaal, de plenaire zaal van Vuursche Lodge, biedt ruimte voor 350 personen in theateropstelling. Inclusief de overige zalen organiseert u congressen voor 75 tot 1.000 personen. Alle zalen zijn schakelbaar en aan te passen aan uw programma.
Moet ik zelf techniek en catering regelen voor mijn congres bij Utrecht?
Nee. Vuursche Lodge werkt plug & play: LED-scherm, draadloze presentatietools, professioneel geluid en podium zijn standaard aanwezig. De eigen koks verzorgen de catering, van congresslunch tot dinerbuffet. U brengt het programma, wij regelen de rest.
Wat maakt Vuursche Lodge anders dan een congreslocatie in Utrecht zelf?
Vuursche Lodge ligt net buiten de stad, in het bos van de Lage Vuursche. Geen stadslawaai, geen parkeerproblemen en een omgeving die rust en focus geeft. Voor Utrechtse bedrijven is dit de dichtstbijzijnde boslocatie op congresformaat, met 400 parkeerplaatsen en eigen catering op locatie.
Jouw congres bij Vuursche Lodge, 20 minuten van Utrecht?
Neem contact op voor meer informatie, een vrijblijvende offerte of een rondleiding op locatie. We reageren binnen één werkdag.