Congreslocatie in Utrecht

Congreslocatie Utrecht: elf congreszalen in het bos, twintig minuten uit de stad

Vuursche Lodge is een congreslocatie in de regio Utrecht, op twintig minuten rijden van het centrum en midden in het bos van de Lage Vuursche. Geen stadsdrukte, geen zoektocht naar een parkeerplek, geen zaal zonder daglicht. Wel elf schakelbare congreszalen: Timber als plenaire zaal voor 400 personen met groot LED-scherm en inrijdeur, tien kleinere ruimtes voor break-outs en parallelsessies, en op de verdieping uitzicht over het bos. Parkeren is gratis op eigen terrein, ruim 400 plaatsen voor de deur, en de afrit van de A27 ligt op vijf minuten. Beeld, geluid, catering en een vast aanspreekpunt liggen klaar, van congreslunch tot netwerkdiner.

Bekijk locatie

Organiseer nu je congres en kies uit elf schakelbare ruimtes.

Offerte opvragen

Vraag een offerte op voor jouw congres in Utrecht, op 20 minuten van het centrum.

Rondleiding plannen

Plan een rondleiding op onze congreslocatie en kom kijken.

Een congrescentrum in de stad, of een congreslocatie in het bos

Een congresdag in een congrescentrum in de binnenstad van Utrecht begint met parkeergeld en parkeerproblemen. Twintig minuten verderop speelt dat allemaal niet: je hebt hier een locatie in het bos voor je zakelijke gezelschap, gasten stappen uit tussen de bomen, lopen in de pauze naar buiten en komen scherper terug in de zaal. Wie een conferentielocatie in de regio Utrecht zoekt en niet aan een hotelzaal vastzit, zit hier goed. Wat een congres praktisch vraagt aan capaciteit, opstellingen en techniek is overal hetzelfde; dat staat op onze pagina over het organiseren van een congres. Wat hier anders is, is de omgeving eromheen.

Congreszalen bij Utrecht: van één ruimte tot elf

Hoeveel ruimte je nodig hebt hangt af van je programma, niet alleen van het aantal deelnemers. Bij een compact congres neem je één congreszaal en zetten wij die tussen de onderdelen door om: theateropstelling voor de plenaire opening, een U-vorm voor de verdieping, gedekte tafels voor het diner. Draai je parallelle sessies, of loopt je programma strak op tijd, dan huur je er zalen bij en staat elk onderdeel al klaar in zijn eigen ruimte, het gezelschap verplaatst zich, de inrichting blijft staan. Elf schakelbare congreszalen over drie verdiepingen, van een break-outruimte voor twintig personen tot Timber met 400 stoelen, dus je bepaalt zelf hoeveel van het gebouw je nodig hebt.

Twintig minuten van het centrum

Ruime 400 gratis parkeerplaatsen

Direct voor de deur, inclusief laadpalen. Geen parkeerapp, geen slagboom, geen parkeergarage in de stad.

Twintig minuten van Utrecht Centraal

Via de A27 en de A1, en op vijf minuten van beide afritten. Buiten de spits is de rit voorspelbaar. Bekijk de routebeschrijving.

Bus zes keer per uur, stopt voor de deur

De halte ligt op het terrein zelf, op vijf minuten van het station. Met trein en bus vanaf Utrecht Centraal ben je een halfuur onderweg.

hoogstaand foodconcept in het bos

Hoogstaande catering voor je zakelijke evenement. Het food concept wisselt per seizoen en zero waste. Eten dat indruk maakt.

De borrel die je in de stad niet krijgt

Een congres dat om vijf uur eindigt, valt in de stad meestal meteen uiteen: iedereen moet nog ergens heen. Hier is dat anders, juist omdat je deelnemers dichtbij wonen. Twintig minuten van huis betekent dat een borrel na afloop geen offer is, en dat is precies het uur waarin de gesprekken van overdag worden voortgezet. Die borrel staat klaar in een andere zaal dan waar het programma zat: terwijl de laatste spreker aan het woord is, wordt er verderop al ingeschonken en staan de hapjes uit de keuken klaar. Bekijk foodconcept.

Drie verdiepingen congreszalen, plus het bos

Met elf zalen hoef je niet te schuiven met stoelen tussen twee sessies. De plenaire opening staat in Timber, gasten worden ontvangen in Lodge, de workshops staan al klaar in Leaf, ontspannen kan in het souterrain en het diner is gedekt buiten onder de grote festivaltent, voordat de laatste spreker is uitgesproken. Het gezelschap verplaatst zich, de zalen blijven zoals ze zijn. Dat scheelt de wachttijd waarin een zaal wordt omgezet, en het houdt het tempo in het programma. Bekijk de plattegrond van onze locatie in het bos.

Souterrain

Informele break-outs, en een pauzeruimte met zes bowlingbanen.

Begane grond

De plenaire zaal ligt direct achter de ontvangst, met twee zalen ernaast.

Verdieping

Daglicht, uitzicht over de bomen en een balkon om naar buiten te stappen.

Buiten

Het bosauditorium en de stretchtent. Voor een sessie in de buitenlucht.

Wie een hotel nodig heeft, en wie niet

Voor deelnemers uit Utrecht en omgeving is overnachten zelden aan de orde: twintig minuten rijden betekent dat iedereen na de borrel gewoon naar huis gaat. De vraag komt meestal op voor sprekers van buiten, internationale gasten of een programma dat de avond ervoor met een diner begint. Dan heb je twee opties: hotels in Baarn en Soest op tien minuten van de locatie, of een hotel in Utrecht zelf, waar je gasten dichter bij het station zitten. We denken mee over welke van de twee bij je programma past. Komt niet alleen je spreker maar je hele deelnemerslijst van buiten de regio, kijk dan op de pagina over onze congreslocatie in Midden-Nederland, waar de reistijden per stad staan.

Een congres organiseren bij Utrecht: dit hoort erbij

Vast aanspreekpunt

Van eerste offerte tot de dag zelf schakel je met dezelfde contactpersoon, die meedenkt over de invulling van je congres. Plan een rondleiding en kom kennismaken.

Zalen en capaciteiten

Elf schakelbare zalen over 2.900 vierkante meter, verdeeld over drie verdiepingen. Voor zakelijke groepen van 75 tot 1.000 personen. Bekijk welke opstellingen mogelijk zijn.

Over ons

Vuursche Lodge is gebouwd vanuit de overtuiging dat échte verbinding tijdens zakelijke events groeit in de juiste omgeving. Lees waar die overtuiging vandaan komt.

Duurzaam congres

De natuur staat centraal en dat voel je en proef je in elk detail. Van gezond eten met een duurzaam karakter, tot interieur dat bewust is gekozen. Een duurzame congreslocatie.

Wat opdrachtgevers zeggen over Vuursche Lodge

Wat een congres hier oplevert en in de stad niet

Plug and play

Techniek en inrichting staan klaar zodra je aankomt. Geen opbouwdag, geen crew, niets meenemen vanuit kantoor in Utrecht.

Pauze tussen de bomen

Deelnemers lopen in de pauze naar buiten in plaats van naar hun telefoon. Dat scheelt merkbaar in de aandacht tijdens de sessie na de lunch.

Een borrel die doorloopt

Twintig minuten van huis betekent dat niemand na de laatste sessie meteen weg hoeft. De borrel staat al klaar in een andere zaal.

Ruimte binnen en buiten

Van één congreszaal die tussen de onderdelen door wordt omgezet tot elf zalen die allemaal tegelijk klaarstaan. Je huurt wat je nodig hebt.

Meer dan een congres, vanuit Utrecht

Naast een congres kun je bij Vuursche Lodge in Utrecht ook terecht voor andere zakelijke evenementen, van een informeel bedrijfsuitje tot een groot bedrijfsfeest. Bekijk de mogelijkheden per event:

Bedrijfsuitje Utrecht

Voor een dagje weg uit de dagelijkse werkomgeving is een bedrijfsuitje in Utrecht bij Vuursche Lodge met bowling, bos en goed eten.

Teambuilding Utrecht

Wil je het team juist naar buiten krijgen? Lees meer over onze teambuilding in Utrecht, samen georganiseerd met Expert in Actie.

Beurslocatie Utrecht

Op zoek naar ruimte voor stands en bezoekers? Onze beurslocatie in Utrecht biedt elf ruimtes en 400 parkeerplekken.

Vergaderlocatie Utrecht

Voor een strategiesessie of heidag met wat meer rust, bekijk onze vergaderlocatie in Utrecht, ver van de kantoortafel.

Bedrijfsfeest Utrecht

Vier je liever uitbundig? Bekijk de mogelijkheden voor een bedrijfsfeest in Utrecht, inclusief eigen bowlingbaan en sfeervolle zalen.

Eventvenue Utrecht

Een locatie voor je bedrijfsevenement, niet alleen het feest? Bekijk onze evenementenlocatie in Utrecht, met elf schakelbare zalen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver is Vuursche Lodge van Utrecht centrum?

Vuursche Lodge ligt op 20 minuten rijden van Utrecht centrum, via de A27 richting Hilversum. Afslag Hilversum-Zuid, dan nog 5 minuten. Er is gratis parkeren voor 400 auto’s, dus geen gedoe met een parkeergarage of betaald parkeren in de stad.

Is Vuursche Lodge bereikbaar met het openbaar vervoer vanuit Utrecht?

Ja. De bus stopt voor de deur van Vuursche Lodge, met een verbinding via Hilversum en Baarn. Vanuit Utrecht Centraal ben je met OV binnen 35 minuten op locatie. Voor deelnemers die met de auto komen is de A27 de snelste route.

Hoeveel congreszalen zijn er en hoe groot is de plenaire zaal?

Elf schakelbare congreszalen over drie verdiepingen, plus twee buitenruimtes. Timber is de plenaire zaal met 400 stoelen in theateropstelling. De overige zalen lopen van een break-outruimte voor twintig personen tot 296 vierkante meter.

Is dit een congrescentrum of een congreslocatie?

Een congreslocatie: je huurt het gebouw of een deel ervan exclusief, in plaats van één congresruimte in een gebouw waar tegelijk andere bijeenkomsten plaatsvinden. Vergelijk je congreslocaties in Utrecht en omgeving, dan is dat het praktische verschil met een congrescentrum in de stad — geen gedeelde gangen, geen gedeelde catering en geen tweede gezelschap bij de koffie.

Moet ik zelf techniek en catering regelen voor mijn congres bij Utrecht?

Nee. Beeld, geluid, Clickshare en wifi staan in elke zaal klaar, en de catering komt uit de eigen keuken. Je hebt één aanspreekpunt voor het geheel, van offerte tot afsluitende borrel.

Kan ik een congres combineren met een avondprogramma?

Ja, en dat gebeurt niet in dezelfde zaal. Het avondprogramma staat al ingericht in een andere ruimte terwijl het middagprogramma nog loopt, dus je gezelschap loopt door en verliest geen tijd aan wachten. Tot 01.00 uur, zonder omwonenden die er last van hebben.

Twintig minuten vanaf kantoor, en je bent in het bos voor een congres

Neem vrijblijvend contact op

Neem contact op voor meer informatie, een vrijblijvende offerte of een rondleiding op locatie. We reageren binnen één werkdag.