Een bedrijfsfeest organiseren in het bos van de Lage Vuursche, met eigen bowlingbaan voor 75 tot 1.000 personen
Vuursche Lodge staat op een landgoed aan de Hilversumsestraatweg in Baarn, met het bos van de Lage Vuursche letterlijk achter het gebouw. Waar decennialang Groot Kievitsdal stond, ligt nu een feestlocatie van 2.900 m² met elf schakelbare zalen, zes bowlingbanen in het souterrain en een Engelse pub. Buiten liggen een bosauditorium en een stretchtent tussen de bomen. Voor gezelschappen van 75 tot 1.000 personen, van een vrijdagmiddagborrel tot een galadiner met liveband en dansvloer. Techniek, catering en sfeerverlichting staan klaar. Jij brengt de gasten, wij zorgen voor de rest.
Loop een keer binnen op het landgoed en zie de zalen zelf. Plan een rondleiding!
Een landgoed in het bos, geen zaal aan een parkeerterrein
Geen standaard feestzaal, maar een locatie die iets doet met mensen. Gasten stappen hier uit de auto tussen de bomen en niet op een asfaltvlakte, en dat verschil merk je de hele avond. Mensen blijven bij de ontvangst buiten hangen, lopen tussen de gangen door even het bos in, en gaan later naar huis dan ze van plan waren. Binnen telt Vuursche Lodge drie zones die naadloos op elkaar aansluiten. Roots ligt in het souterrain, met de zes bowlingbanen en de Engelse pub. Timber vult de begane grond en is de zaal voor het diner of de liveband. Leaf ligt op de eerste verdieping, met daglicht, een balkon over het bos en een eigen bar. Buiten wachten het bosauditorium en de stretchtent. Van ontvangst tot laatste drankje regelt ons team de techniek, de catering en de sfeerverlichting.
Hoe een avond in het bos verloopt
De meeste feesten hier volgen hetzelfde ritme, omdat het gebouw zich ernaar voegt: met drie verdiepingen laat je de avond verplaatsen in plaats van iedereen zeven uur in dezelfde zaal te zetten. Rond vijf uur begint de ontvangst buiten bij de stretchtent of het bosauditorium, en bij regen in de Pub. Reken op drie kwartier, want er komt altijd iemand later uit de file. Tegen halfzeven gaat Timber open voor het diner, of Leaf bij een kleiner gezelschap. Een walking dinner werkt daar goed, omdat gasten dan bewegen in plaats van de hele avond naast dezelfde collega te zitten. Rond halfnegen zakt de energie en gaat het souterrain open: zes bowlingbanen met de Engelse pub ernaast. Tegen tien uur is Timber omgebouwd tot dansvloer.
Wat er op het landgoed klaarstaat
Inrijdeur Timber
De Timber-zaal heeft een grote inrijdeur voor auto’s, objecten en producten. Handig als je bij een jubileum of lancering echt wilt uitpakken. Bekijk Timber als ruimte voor je bedrijfsfeest.
Bereikbaarheid
Hilversumsestraatweg 19 in Baarn, waar de bebouwing overgaat in het bos van de Lage Vuursche. Vijf minuten van de A1 en de A27, met een bushalte op het terrein zelf en 400 parkeerplaatsen voor de deur.
Elf schakelbare ruimtes
In het souterrain liggen zes banen klaar, met de pub ernaast. Exclusief te reserveren als onderdeel van je feest en te combineren met een diner of borrel in de andere zalen. Ideaal voor je bedrijfsfeest.
hoogstaande catering
Het foodconcept wisselt mee met het seizoen: seizoensgebonden, zero-waste en uit eigen keuken. Geen standaard buffet, maar eten dat bij je bedrijfsfeest past. Ontdek foodconcept.
Eigen koks, Baarnsche kaas en een keuken zonder afval
Het eten komt hier uit de eigen keuken. Het foodconcept wisselt met het seizoen en kent een zomer- en een wintervariant, opgebouwd rond lokale producten en een zero-wastekeuken. De avond begint vaak met een borrelplank van bresaola, pata negra en Baarnsche oude kaas, of met huisgemaakte draadjesvleesbitterballen bij het eerste glas. Daarna kan het alle kanten op: een sharing dinner aan lange tafels, een walking dinner dat gasten door meerdere zalen laat lopen, een dinerbuffet of een BBQ in de stretchtent.
Elf schakelbare zalen, van Engelse pub tot plenaire feestzaal
De locatie bestaat uit drie verdiepingen. In het souterrain vind je Roots: vier zalen, een Engelse pub en zes bowlingbanen. Op de begane grond ligt Timber, de grote zaal met ruimte voor 500 personen, een groot ledscherm en professionele AV. Op de eerste verdieping liggen de Leaf-zalen met daglicht en een eigen bar, schakelbaar tot 200 personen, plus Crown met een balkon over het bos. Buiten liggen het bosauditorium en de stretchtent, elk tot 200 personen. Je combineert de ruimtes naar wens, en wie er een dag van maakt, plakt er overdag een teambuilding aan vast. Bekijk de plattegrond en laat je inspireren.
Souterrain
Roots I en II, de Playground, de Engelse pub en zes bowlingbanen. Voor een bedrijfsfeest.
Begane grond
Timber, Wood en Lodge. Timber biedt plaats voor een feest van 500 personen in een ruimte.
Verdieping
Leaf I, II en III plus Crown, met een balkon dat uitkijkt over het bos van de Lage Vuursche.
Buiten
Het bosauditorium tussen de bomen en de stretchtent, beide tot 200 personen. Het bos als zaal.
Een bedrijfsfeest organiseren: zes dingen die het verschil maken
We zien hier een paar honderd bedrijfsfeesten per jaar voorbijkomen. Dit zijn de beslissingen die achteraf het meest bepalend blijken, ongeacht waar je het viert.
Begin bij het aantal, niet bij de datum
De groepsgrootte bepaalt welke zalen kunnen, en welke zalen kunnen bepaalt welke data nog vrij zijn. Andersom werkt het zelden. De juiste ruimte vaar het aantal gasten.
Reserveer najaar vóór de zomer
November en december zijn voor elke feestlocatie het hoogseizoen. Voor die maanden wordt zes maanden vooruit geboekt; daarbuiten voldoet twee maanden.
Maximaal op een derde staand
Bij een zittend diner heb je aanzienlijk meer vierkante meters nodig dan bij een staand buffet. Een gemengde opzet, zitten, staan, geeft je meer opties binnen dezelfde ruimte.
Vervoer onderdeel van programma
Een touringcar vanaf kantoor is geen kostenpost maar onderdeel van het programma: de sfeer begint in de bus en niemand hoeft na te denken over rijden.
Activiteit midden in het programma
Rond half negen zakt elk feest even in. Een bowlingtoernooi, een pubquiz of gewoon het opengaan van een andere zaal tilt de energie er weer doorheen.
Spreek een eindtijd af, geen sluitingstijd
Vraag vooraf tot hoe laat er geschonken kan worden en hoe gasten daarna thuiskomen. Dat is het verschil tussen een feest dat afgekapt wordt of een fijn einde.
Eten, plek en de mensen erachter
Food
Seizoensgebonden, zero-waste en van hoog niveau. Van een borrel tot een uitgebreid dinerbuffet, het foodconcept van Vuursche Lodge is geen bijzaak maar een belevenis.
Feestlocatie
Centraal in het land, op vijf minuten van de A1 en A27. Een goed bereikbare feestlocatie in het schitterende bos van de Lage Vuursche. Bekijk route en bereikbaarheid
Over ons
Vuursche Lodge is gebouwd vanuit de overtuiging dat de beste feesten ontstaan als plek, mensen en eten kloppen. Het bos doet de rest. Meer over Vuursche Lodge.
Duurzaamheid
Zero-waste keuken, bewust interieur en bij elk bedrijfsfeest zorgen we dat verbinding de kern van je evenement vormt. Een duurzame locatie in het bos van de Lage Vuursche.
Waarom mensen hier langer blijven dan gepland
Het bos zelf
Een zaal met uitzicht op de bosrijke omgeving. Gasten gaan naar buiten in de pauze en dat verandert de hele avond.
Bowlingbaan
Zes eigen bowlingbanen in het souterrain, inclusief Engelse pub. IJsbreker, tussen programma of feestelijk slot. Ideaal voor een bedrijfsfeest.
High-end
Techniek, inrichting en verlichting staan klaar zodra je aankomt. Grootformaat schermen, krachtig geluid, snelle wifi.
Aanspreekpunt
Van eerste offerte tot laatste drankje dezelfde persoon, zodat jij op je eigen feest kunt zijn in plaats van het te regelen. Jij geniet, wij regelen de rest.
Bedrijfsfeest bij jou in de buurt
Vuursche Lodge is geschikt voor uiteenlopende feesten in het bos, van een informele feestavond tot een personeelsfeest, relatie-event of eindejaarsviering Bekijk de pagina die het beste past bij waar jouw gasten vandaan komen.
Bedrijfsfeest Midden-Nederland
Voor gasten uit meerdere vestigingen: centraal op de A1/A27, bereikbaar vanuit het hele land.
Bedrijfsfeest Utrecht
Twintig minuten van het centrum en toch volledig uit de stad. Reistijd, parkeren en de laatste bus op een rij.
Veelgestelde vragen
Waar ligt Vuursche Lodge precies?
Wat is het verschil tussen een bedrijfsfeest en een personeelsfeest?
Een personeelsfeest is voor de eigen medewerkers, vaak met partners erbij. Een bedrijfsfeest is breder en kan ook relaties, leveranciers of klanten omvatten. Praktisch verandert er één ding: bij een personeelsfeest met introducés loopt het aantal gasten al snel op tot bijna het dubbele van de personeelslijst, en dat bepaalt welke zalen je nodig hebt. Beide zijn hier mogelijk, van 75 tot 1.000 personen.
Voor hoeveel personen kan ik hier een feest organiseren?
Van 75 tot 1.000 personen. Timber biedt in feestopstelling plaats aan 500 gasten; door zalen over drie verdiepingen te schakelen loopt dat op tot 1.000. Kleinere gezelschappen vanaf ongeveer 40 personen kunnen terecht in de Pub of de Playground.
Kan ik hier een jubileum vieren?
Ja. Een jubileum vraagt meestal om een moment waarop iets onthuld of getoond wordt, en daar is Timber op gebouwd: de zaal heeft een inrijdeur waardoor een auto, een machine of een decorstuk naar binnen kan. Daarnaast is er een groot ledscherm voor beeld en een podium voor de speech.
Heeft Vuursche Lodge een eigen bowlingbaan?
Ja, zes banen in het souterrain (zone Roots), met een Engelse pub ernaast. De banen zijn volledig te reserveren als onderdeel van je avond en te combineren met een diner of borrel in de andere zalen.
Kan ik de hele locatie exclusief afhuren?
Ja. Bij voldoende groepsgrootte huur je alle 2.900 m² inclusief buitenruimtes af, zodat er geen ander gezelschap op het terrein is.
Hoe lang van tevoren moet ik boeken?
Voor november en december meestal zes tot negen maanden vooruit. Buiten dat hoogseizoen lukt het doorgaans binnen twee tot drie maanden, en soms korter.
Jouw bedrijfsfeest in het bos van de Lage Vuursche organiseren?
Neem vrijblijvend contact op, of plan een rondleiding en loop een keer over het landgoed.