Eindejaarsfeest of eindejaarsevenement organiseren in het bos van de Lage Vuursche
Tussen half november en eind januari verandert er iets aan een bedrijfsavond. Het is om vijf uur al donker, mensen hebben het jaar bijna achter de rug, en de agenda’s zitten voller dan in elke andere maand. Vuursche Lodge staat op een landgoed aan de rand van het bos van de Lage Vuursche, op het kruispunt van de A1 en de A27, met elf schakelbare zalen over 2.900 vierkante meter, zes bowlingbanen in het souterrain en een Engelse pub. Voor een kerstborrel van vijfenzeventig man, een kerstdiner aan ronde tafels, een eindejaarsfeest tot 1.000 gasten of een nieuwjaarsreceptie waarmee je het jaar opent. Eigen koks, een winterkaart die met het seizoen meebeweegt, en een team dat de avond van ontvangst tot laatste bus regelt.
Kom kijken voordat je vastlegt; in het najaar loopt de agenda vol.
December in het bos, en waarom dat anders voelt dan een zaal in de stad
Een eindejaarsviering onderscheidt zich zelden door het programma. Het is elk jaar ongeveer hetzelfde: iets drinken, iets eten, een woord van de directie, en daarna kijken hoe lang mensen blijven. Wat het verschil maakt is waar je staat. Gasten stappen hier uit de auto tussen de bomen in plaats van op een parkeerdek, het is er donker en stil, en binnen brandt licht achter de ramen. Dat contrast doet meer voor de sfeer dan welk thema ook. Precies dat contrast is waarom bedrijven hun eindejaarsfeest liever hier vieren dan in een zaal in de stad.
Elf ruimtes, voor elk onderdeel van je eindejaarsfeest
Een compleet winterevenement bestaat uit meerdere momenten, in verschillende ruimtes. Bij elke overgang verandert de sfeer, en dat scheelt je het moment waarop de energie wegzakt. Roots ligt in het souterrain, met de zes bowlingbanen en de Engelse pub. Dat is de plek voor de ontvangst, en voor het moment halverwege de avond waarop er iets moet gebeuren. Timber vult de begane grond en is de grote plenaire zaal voor het kerstdiner of de band, met een groot ledscherm. Leaf ligt op de eerste verdieping, met een bar en een balkon over het bos. de ruimte die je erbij pakt zodra het beneden druk wordt.
Praktisch voor je winterevenement in het bos
Ruime parkeergelegenheid
Onze congreslocatie beschikt over ruim 400 parkeerplaatsen op eigen terrein. Onze parkeerwachters ontvangen je met een grote glimlach in het bos.
Inrijdeur in de plenaire zaal
Timber heeft een deur waar een auto of een groot object van buiten naar binnen kan. Handig als je congres opent met iets dat niet in een presentatie past
Tien zalen voor break-outs
Naast de plenaire zaal tien schakelbare ruimtes, van 88 tot 296 vierkante meter. Genoeg voor parallelle sessies, workshops of rondetafels. Bekijk locatie.
Uitmuntende catering
Een foodconcept dat indruk maakt op je gasten. Niet zomaar hapjes en drankjes, maar eten op niveau. Geserveerd op een verrassende manier.
Eindejaarsfeest organiseren: kerstborrel, kerstdiner of kerstfeest
Of je nu kiest voor een informele kerstborrel, een kerstdiner aan ronde tafels of een uitbundig kerstfeest tot 1.000 gasten: wij zetten elk onderdeel van je eindejaarsfeest voor je klaar.
Kerstborrel
Een kerstborrel is de lichtste vorm: twee tot drie uur, staand, met hapjes die blijven komen. Je hebt één ruimte nodig en een bar die het aankan. De Pub of Roots werkt daarvoor goed, en het loopt makkelijk uit tot een potje bowlen.
Kerstdiner
Een kerstdiner is zittend en daarmee de ruimtevreter: reken op ongeveer het dubbele aan vierkante meters per gast. Aan ronde tafels in Timber of Leaf, met een menu uit de winterkaart van het foodbook.
Kerstfeest
Een kerstfeest of eindejaarsfeest is de grootste vorm: ontvangst, diner en muziek, vaak over meerdere verdiepingen, tot 1.000 gasten als je alles schakelt. Dezelfde opzet als een bedrijfsfeest, alleen dan in december.
Nieuwjaarsevenement organiseren: nieuwjaarsreceptie en kick-off
Een nieuwjaarsborrel bij meerdere bars tegelijk zodat niemand in de rij hoeft te staan, een nieuwjaarsdiner om er samen echt bij stil te staan, of een kick-off die plenair in Timber start.
Nieuwjaarsdiner
Een nieuwjaarsdiner is de zittende variant, en in de praktijk de meest gebruikte afsluiting van een kick-offdag: ’s middags plenair in Timber, aan het eind van de middag een borrel, en daarna aanschuiven aan tafel. Het gezelschap is meestal kleiner dan bij het kerstdiner en de toon is een andere, waar december terugkijkt, wordt hier het plan voor het jaar uitgesproken, vaak met een woord van de directie tussen twee gangen door.
Nieuwjaarsborrel
Een nieuwjaarsreceptie is kort en druk: veel mensen, weinig tijd, iedereen wil elkaar even spreken. Dat werkt het best staand met meerdere bars, zodat er nergens een rij ontstaat. Een nieuwjaarsborrel is de informele variant daarvan, vaak op een vrijdagmiddag die vanzelf uitloopt.
Kick-off
Een kick-off is iets anders: die begint plenair. Timber biedt 400 stoelen in theateropstelling met een groot ledscherm, waarna je in kleinere zalen uiteen kunt gaan voor het inhoudelijke deel. ’s Middags werken, ’s avonds het glas heffen — dat is de meest geboekte januarivorm hier, en precies waar een gebouw met elf zalen voor gemaakt is.
Wat de keuken in december doet
Het foodconcept kent een zomer- en een wintervariant, en die winterkaart is waar dit seizoen om draait. Alles komt uit de eigen keuken, opgebouwd rond lokale producten en een zero-wastekeuken. Bij een kerstborrel begint het meestal met een borrelplank van bresaola, pata negra en Baarnsche oude kaas, of met huisgemaakte draadjesvleesbitterballen. Bij een kerstdiner kan het alle kanten op: een sharing dinner aan lange tafels, een walking dinner dat gasten door meerdere zalen laat lopen, of een klassiek diner aan ronde tafels. Je kiest uit het foodbook in plaats van uit drie vaste arrangementen, wat in december prettig is omdat elk gezelschap net iets anders wil. Wordt het formeler, dan is een galadiner de opzet die daarbij hoort.
Eén locatie voor je hele eindejaarsfeest, van diner tot bowlingfinale
Of je nu een borrel laat uitlopen in een kerstdiner, een plenaire opening combineert met parallel breakoutprogramma, of de avond afsluit met een bowling-competitie in de pub: Vuursche Lodge faciliteert elk programmaonderdeel zonder dat gasten de locatie verlaten. Elf binnenzalen en twee buitenruimtes, waaronder een overdekte stretchtent, zijn volledig schakelbaar en te combineren per verdieping. De locatie draait op eigen techniek: geen externe huur, geen coördinatie met derden. Ook buiten december een feest plannen? Bekijk onze pagina over een bedrijfsfeest in Utrecht.
Souterrain
Roots, de Engelse pub en zes bowlingbanen. De plek voor de borrel, en voor het moment halverwege de avond waarop de energie terug moet.
Begane grond
Timber, Wood en Lodge. Timber biedt plaats aan 500 gasten in feestopstelling met ledscherm en een inrijdeur.
Verdieping
Leaf I, II en III plus Crown, schakelbaar van 88 tot 296 vierkante meter, met een eigen bar en een groot balkon over het bos.
Buiten
Bosauditorium en stretchtent, elk tot 200 personen. In december vooral voor de ontvangst, met het bos als decor.
Een compleet eindejaarsfeest of -evenement op één locatie
Van borrel, diner tot een compleet eindejaarsfeest
Food
Seizoensgebonden, zero-waste en uit eigen keuken. Van borrelplank tot volledig verzorgd kerstdiner, met een kaart die in de winter een andere is dan in de zomer.
Eventlocatie
Elf zalen over 2.900 vierkante meter, vijf minuten van de A1 en A27, met 400 parkeerplaatsen en een bushalte op het terrein. Bekijk route en bereikbaarheid.
Over ons
Een voormalig landgoed, waar decennialang Groot Kievitsdal stond, opnieuw ingericht voor gezelschappen van 75 tot 1.000 man. Meer over ons.
Duurzaamheid
Een keuken zonder afval en een interieur van materialen die meegaan, ook in de maand waarin de meeste locaties in wegwerpdecoratie denken. Duurzaam denken.
Wat een eindejaarsfeest hier makkelijker maakt
Alles op één adres
Ontvangst, diner, borrel en bowlen zonder dat iemand verkast. Geen tweede locatie in de uitnodiging en geen taxi tussendoor.
Eigen bowlingbaan
Zes banen met de pub ernaast. In december het middel om een avond die na het dessert dreigt in te zakken weer op gang te brengen.
Open tot 01.00 uur
Er wonen geen buren boven of naast de zalen, dus de muziek hoeft om twaalf uur niet zachter.Jullie feest gaat tot door 01.00 uur 's nachts.
Eén aanspreekpunt
Van de eerste offerte tot het laatste drankje dezelfde persoon, in de drukste maand van het jaar. Ook achteraf evalueren we samen.
Veelgestelde vragen
Voor hoeveel personen kan ik een eindejaarsfeest of eindejaarsevenement organiseren?
Van 75 tot 1.000 personen. Timber biedt plaats aan 500 gasten in feestopstelling; door zalen over drie verdiepingen te schakelen loopt dat op tot 1.000. Kleinere gezelschappen vanaf ongeveer 40 personen kunnen terecht in de Pub of de Playground.
Wat is het verschil tussen een kerstborrel en een kerstdiner qua ruimte?
Bij een zittend kerstdiner heb je ruwweg het dubbele aan vierkante meters per gast nodig ten opzichte van een staande kerstborrel. Een gezelschap van 200 dat staand borrelt past in één zaal; dezelfde 200 aan ronde tafels vraagt Timber of een schakeling van de Leaf-zalen.
Kan ik een kerstdiner combineren met een eindejaarsfeest?
Ja, en dat is de meest geboekte vorm. Het diner in Timber of Leaf, daarna het souterrain open voor de bowlingbanen en de pub, en later terug naar boven of naar de dansvloer.
Hoe lang van tevoren moet ik boeken voor mijn eindejaarsfeest in december?
Ja. Een nieuwjaarsreceptie werkt hier staand met meerdere bars verspreid over de zalen, zodat er geen rijen ontstaan. Een kick-off begint meestal plenair in Timber, met 400 stoelen in theateropstelling en een groot ledscherm, waarna het gezelschap uiteengaat over de kleinere zalen.
Hoe lang van tevoren moet ik boeken voor december?
Voor november en december zes tot negen maanden vooruit, waarbij de donderdagen en vrijdagen het eerst weg zijn. Voor januari volstaat doorgaans twee tot drie maanden.
Wat kost een eindejaarsfeest bij Vuursche Lodge gemiddeld?
Voor november en december zes tot negen maanden vooruit, waarbij de donderdagen en vrijdagen het eerst weg zijn. Voor januari volstaat doorgaans twee tot drie maanden.
Jouw eindejaarsfeest of eindejaarsevenement in het bos organiseren?
Neem vrijblijvend contact op of plan een rondleiding. Voor december loont het om vroeg te kijken; voor een nieuwjaarsreceptie of kick-off in januari is er doorgaans langer ruimte.