Eindejaarsevenement organiseren bij Utrecht, in het bos van de Lage Vuursche, voor 75 tot 1.000 gasten
Sluit het jaar af op een plek die dat moment echt waardig is. Vuursche Lodge ligt midden in het bos van de Lage Vuursche, 20 minuten van Utrecht en 10 minuten van Hilversum, en biedt ruimte aan 75 tot 1.000 gasten voor een eindejaarsevenement dat lang bijblijft. Van een diner met entertainment aan ronde tafels tot een eindejaarsfeest met live entertainment, eigen bowlingbaan en een culinair team dat de avond compleet maakt. Sfeer, food en logistiek komen hier samen op het hoogste niveau. Organiseer je bedrijfsevenement in het bos.
Vraag een vrijblijvende offerte aan voor jouw zakelijk event bij Vuursche Lodge.
Kom kijken wat het bos met je event doet. Plan een rondleiding op locatie.
Eindejaarsevenement in het bos bij Utrecht, een sfeer die elders ontbreekt
December in het bos van de Lage Vuursche is een wereld apart. Ontvang je gasten met fakkels langs de ingang, organiseer een warming-up buiten of sluit de avond af met een wandeling onder de bomen. Binnen wacht een warm interieur met houten accenten, veel daglicht en een sfeer die eindejaarsfeesten elders niet halen. Strak podium, high-end LED-scherm en naadloze techniek zorgen dat jouw speech landt en je team zich écht verbonden voelt. De combinatie van bosrijke buitenruimte en professionele binnenzalen maakt dit tot de meest bijzondere eindejaarsevenement-locatie bij Utrecht.
Elf zalen van souterrain tot verdieping, voor elk onderdeel van je eindejaarsavond
Vuursche Lodge is opgebouwd als een boom bestaande uit verdiepingen met schakelbare ruimtes: Roots (souterrain, bowlingbaan & pub, tot 200p), Timber (begane grond, plenaire zaal tot 350p met podium en LED-scherm) en Leaf (eerste verdieping, schakelbare zalen tot 160p met uitzicht over de natuur). Elke verdieping is intern schakelbaar, je programma bepaalt de indeling. Bekijk de locatie en ontdek 11 binnenruimtes en 2 buitenruimtes. Of download onze plattegrond voor een compleet overzicht.
Parkeergelegenheid
Ruim 400 parkeerplaatsen voor de deur op eigen terrein, inclusief laadpalen. Deelnemers rijden via de A1 of A27 direct naar onze locatie in het bos, geen shuttle, geen gedoe.
Bereikbaarheid
Vuursche Lodge is een goed bereikbare locatie voor een eindejaarsevenement. Aan de snelweg en op 5 minuten van de A1 en A27. Makkelijk te bereiken met het OV. Bekijk de routebeschrijving.
Elf schakelbare ruimtes
Van intieme breakout-sessie tot plenaire bijeenkomst. Roots, Timber, Leaf en buitenruimtes, alles met elkaar te verbinden en flexibel in te richten. Ontdek Vuursche Lodge, bekijk de locatie.
Kerstdiner
Hoogstaande catering voor jouw zakelijke decemberevenement. Het foodconcept wissels per seizoen, seizoensgebonden, zero waste en uit de eigen keuken. Ontdek foodconcept.
Kerstdiner en eindejaarsfeest catering, lokaal, seizoensgebonden en op niveau
Eten is bij Vuursche Lodge geen bijzaak — het is onderdeel van de avond. Het eigen culinaire team werkt met lokale seizoensproducten, een zero-waste keuken en een foodconcept dat twee keer per jaar wisselt: de herfst-/wintervariant is afgestemd op eindejaarsevents bij Utrecht. Denk aan een intiem meergangenmenu aan ronde tafels, een rijkgevuld seizoensbuffet voor de hele organisatie, of een sharing dinner waarbij gasten elkaar vanzelf ontmoeten. De keukenbrigade stemt het menu af op jouw groep, je programma en de sfeer van de avond — van eerste borrel bij binnenkomst tot de laatste toast. Bekijk het foodconcept en seizoensmenu.
Van borrel tot bowlingbaan, eindejaarsfeest volledig op één locatie bij Utrecht
Of je nu een borrel laat uitlopen in een kerstdiner, een plenaire opening combineert met parallel breakoutprogramma, of de avond afsluit met een bowling-competitie in de pub: Vuursche Lodge faciliteert elk programmaonderdeel zonder dat gasten de locatie verlaten. Elf binnenzalen en twee buitenruimtes, waaronder een overdekte stretchtent, zijn volledig schakelbaar en te combineren per verdieping. De locatie draait op eigen techniek: geen externe huur, geen coördinatie met derden. Bekijk alle ruimtes.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown (160p) - groot balkon met uitzicht op het bos
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Eindejaarsfeest organiseren bij Utrecht, volledig verzorgd
Bowlingbaan
Geef je eindejaarsevenement een sportieve dimensie met onze eigen bowlingbaan. Speel een potje tussen de borrel en het diner in, of maak er een vast programmaonderdeel van. De ideale ijsbreker voor een gevarieerde feestavond in Midden-Nederland.
High-end techniek
Elke ruimte is uitgerust met high-end audiovisuele technologie en uitstekende akoestiek, zodat elke speech, elk muziekoptreden en elke presentatie perfect tot zijn recht komt. Geen technische verrassingen, geen gepruts met kabels. Jij focust op de inhoud, wij regelen de rest.
Foodconcept
Eindejaarsevenement vieren met een uitgebreid diner dat aansluit bij het seizoen, dat is wat we hier doen. Van winterse shared dining en verrassende borrelhappen tot een elegant meergangendiner aan ronde tafels. Geïnspireerd door de natuur, bereid met verse producten.
Complete eindejaarsevenement op één locatie
Van borrel, diner tot een compleet eindejaarsfeest
Food
Eten en drinken geïnspireerd door de natuur en het seizoen – voedzaam, verfijnd en vol smaak. Van een kerstbuffet tot intimate shared dining aan ronde tafels. Ons culinaire team stemt het menu af op jouw groep en jouw programma.
Eventlocatie
Centraal gelegen in Midden-Nederland, goed bereikbaar via A1 en A27, en 400 parkeerplaatsen op eigen terrein. Vuursche Lodge biedt alles voor een eindejaarsfeest op locatie, zonder gedoe, met maximale impact.
Over ons
Vuursche Lodge is erop gericht een omgeving te creëren waarin mensen zich kunnen verbinden, met elkaar, met de natuur en het beste van zichzelf. Of het nu een kerstdiner is voor twintig mensen of eindejaarsfeest voor duizend man.
Duurzaamheid
De natuur staat centraal — en dat proef je en voel je in elk detail. Van duurzame producten en menu’s passend bij het seizoen tot bewust gekozen interieur. Je eindejaarsevent organiseren op een duurzame locatie.
Plug and play
Onze locatie in Midden-Nederland is volledig plug and play: alles staat klaar om direct aan de slag te gaan. Van de techniek tot de inrichting, je hoeft alleen nog maar aan te schuiven. Ideaal voor vergaderingen, presentaties en congressen.
Subruimtes
Vuursche Lodge beschikt over elf stijlvolle subruimtes, perfect voor break-outsessies, workshops of kleinere vergaderingen. Elke subruimte heeft een eigen sfeer, moderne voorzieningen en daglicht voor een fijne setting.
Entertainment
Vuursche Lodge biedt ruimte voor entertainment die past bij de avond, van een live band of DJ tijdens het diner aan ronde tafels tot buitenoptredens op het bosrijke terrein. Het terrein en de zalen zijn volledig inzetbaar voor externe artiesten en producties.
Naast snelweg
Onze locatie ligt tussen Utrecht en Hilversum, direct aan de snelweg. Je bent binnen enkele minuten vanaf Amsterdam of Hilversum op locatie, parkeergelegenheid voor de deur. Perfect bereikbaar, maar toch omringd door rust en groen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel personen kunnen er terecht voor een eindejaarsevenement bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge biedt ruimte aan 75 tot 1.000 gasten. Afhankelijk van je programma, kerstdiner, borrel, plenair of combinatie, stellen we de zaalindeling op maat samen. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte
Kan ik een kerstdiner combineren met een eindejaarsfeest op dezelfde locatie?
Ja. Vuursche Lodge is ontworpen voor meerfasige programma’s: van ontvangst met borrel en kerstdiner aan ronde tafels tot een feestprogramma met entertainment en bowlingbaan, alles op één locatie zonder verplaatsing.
Is er parkeergelegenheid voor avondevenementen?
Vuursche Lodge beschikt over 400 gratis parkeerplaatsen op eigen terrein, direct bij de ingang. Geen parkeergarage, geen loopafstand — ook voor grote groepen in de avonduren volledig geregeld.
Hoe ver is Vuursche Lodge van Utrecht voor een eindejaarsevenement?
Vuursche Lodge ligt 20 minuten van Utrecht centrum, direct bereikbaar via de A27. De locatie is ook goed bereikbaar vanuit Amsterdam (35 min), Hilversum (10 min) en Rotterdam (60 min) via de A1 en A27
Wat is er inbegrepen bij een eindejaarsevenement bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge werkt plug & play: eigen keukenbrigade met seizoensgebonden menuconcepten, high-end techniek (podium, LED-scherm, audio), 400 parkeerplaatsen en een vast eventcoördinator. Externe catering of techniek is niet nodig.
Een eindejaarsevenement organiseren bij Vuursche Lodge?
Neem contact op voor meer informatie, een vrijblijvende offerte of een rondleiding op locatie. We reageren binnen één werkdag.