Congreslocatie Utrecht: elf congreszalen in het bos, twintig minuten uit de stad
Vuursche Lodge is een congreslocatie in de regio Utrecht, op twintig minuten rijden van het centrum en midden in het bos van de Lage Vuursche. Geen stadsdrukte, geen zoektocht naar een parkeerplek, geen zaal zonder daglicht. Wel elf schakelbare congreszalen: Timber als plenaire zaal voor 400 personen met groot LED-scherm en inrijdeur, tien kleinere ruimtes voor break-outs en parallelsessies, en op de verdieping uitzicht over het bos. Parkeren is gratis op eigen terrein, ruim 400 plaatsen voor de deur, en de afrit van de A27 ligt op vijf minuten. Beeld, geluid, catering en een vast aanspreekpunt liggen klaar, van congreslunch tot netwerkdiner.
Vraag een offerte op voor jouw congres in Utrecht, op 20 minuten van het centrum.
Een congrescentrum in de stad, of een congreslocatie in het bos
Een congresdag in een congrescentrum in de binnenstad van Utrecht begint met parkeergeld en parkeerproblemen. Twintig minuten verderop speelt dat allemaal niet: je hebt hier een locatie in het bos voor je zakelijke gezelschap, gasten stappen uit tussen de bomen, lopen in de pauze naar buiten en komen scherper terug in de zaal. Wie een conferentielocatie in de regio Utrecht zoekt en niet aan een hotelzaal vastzit, zit hier goed. Wat een congres praktisch vraagt aan capaciteit, opstellingen en techniek is overal hetzelfde; dat staat op onze pagina over het organiseren van een congres. Wat hier anders is, is de omgeving eromheen.
Congreszalen bij Utrecht: van één ruimte tot elf
Hoeveel ruimte je nodig hebt hangt af van je programma, niet alleen van het aantal deelnemers. Bij een compact congres neem je één congreszaal en zetten wij die tussen de onderdelen door om: theateropstelling voor de plenaire opening, een U-vorm voor de verdieping, gedekte tafels voor het diner. Draai je parallelle sessies, of loopt je programma strak op tijd, dan huur je er zalen bij en staat elk onderdeel al klaar in zijn eigen ruimte, het gezelschap verplaatst zich, de inrichting blijft staan. Elf schakelbare congreszalen over drie verdiepingen, van een break-outruimte voor twintig personen tot Timber met 400 stoelen, dus je bepaalt zelf hoeveel van het gebouw je nodig hebt.
Twintig minuten van het centrum
Ruime 400 gratis parkeerplaatsen
Twintig minuten van Utrecht Centraal
Via de A27 en de A1, en op vijf minuten van beide afritten. Buiten de spits is de rit voorspelbaar. Bekijk de routebeschrijving.
Bus zes keer per uur, stopt voor de deur
De halte ligt op het terrein zelf, op vijf minuten van het station. Met trein en bus vanaf Utrecht Centraal ben je ongeveer 35 minuten onderweg.
hoogstaand foodconcept in het bos
Hoogstaande catering voor je zakelijke evenement. Het food concept wisselt per seizoen en zero waste. Eten dat indruk maakt.
De borrel die je in de stad niet krijgt
Een congres dat om vijf uur eindigt, valt in de stad meestal meteen uiteen: iedereen moet nog ergens heen. Hier is dat anders, juist omdat je deelnemers dichtbij wonen. Twintig minuten van huis betekent dat een borrel na afloop geen offer is, en dat is precies het uur waarin de gesprekken van overdag worden voortgezet. Die borrel staat klaar in een andere zaal dan waar het programma zat: terwijl de laatste spreker aan het woord is, wordt er verderop al ingeschonken en staan de hapjes uit de keuken klaar. Bekijk foodconcept.
Drie verdiepingen congreszalen, plus het bos
Met elf zalen hoef je niet te schuiven met stoelen tussen twee sessies. De plenaire opening staat in Timber, gasten worden ontvangen in Lodge, de workshops staan al klaar in Leaf, ontspannen kan in het souterrain en het diner is gedekt buiten onder de grote festivaltent, voordat de laatste spreker is uitgesproken. Het gezelschap verplaatst zich, de zalen blijven zoals ze zijn. Dat scheelt de wachttijd waarin een zaal wordt omgezet, en het houdt het tempo in het programma. Bekijk de plattegrond van onze locatie in het bos.
Souterrain
Informele break-outs, en een pauzeruimte met zes bowlingbanen.
Begane grond
De plenaire zaal ligt direct achter de ontvangst, met twee zalen ernaast.
Verdieping
Daglicht, uitzicht over de bomen en een balkon om naar buiten te stappen.
Buiten
Het bosauditorium en de stretchtent. Voor een sessie in de buitenlucht.
Wie een hotel nodig heeft, en wie niet
Voor deelnemers uit Utrecht en omgeving is overnachten zelden aan de orde: twintig minuten rijden betekent dat iedereen na de borrel gewoon naar huis gaat. De vraag komt meestal op voor sprekers van buiten, internationale gasten of een programma dat de avond ervoor met een diner begint. Dan heb je twee opties: hotels in Baarn en Soest op tien minuten van de locatie, of een hotel in Utrecht zelf, waar je gasten dichter bij het station zitten. Bij een congres van twee dagen zien we drie vormen: een diner met overnachting vooraf, twee congresdagen met een avondprogramma ertussen, of één dag waarbij alleen de sprekers blijven slapen. Het vervoer tussen hotel en locatie nemen we mee in het draaiboek. Komen je deelnemers uit het hele land? Lees dan meer over onze congreslocatie in Midden-Nederland, centraal aan de A1 en A27.
Een congres organiseren bij Utrecht: dit hoort erbij
Vast aanspreekpunt
Van eerste offerte tot de dag zelf schakel je met dezelfde contactpersoon, die meedenkt over de invulling van je congres. Plan een rondleiding en kom kennismaken.
Zalen en capaciteiten
De plenaire zaal Timber biedt plaats aan tot 400 personen plenair, tot 500 staand. Voor zakelijke groepen van 75 tot 1.000 personen. Bekijk welke opstellingen mogelijk zijn.
Over ons
Vuursche Lodge is gebouwd vanuit de overtuiging dat échte verbinding tijdens zakelijke events groeit in de juiste omgeving. Lees waar die overtuiging vandaan komt.
Duurzaam congres
Eigen chef, lokale producten en een keuken die zero waste werkt. De natuur staat centraal, van wat er op je bord ligt tot het interieur. Lees meer over duurzaamheid.
Congres in het bos: wat het oplevert
Een congres in het bos is een volledig ingerichte congreslocatie: plenaire zaal, break-outzalen en techniek die klaarstaat. Het verschil zit in wat er tussen de sessies gebeurt. In de pauze loopt niemand de gang op, maar het bos in. Dat merk je aan de aandacht in de middag.
Plug and play
Timber staat in theateropstelling klaar voor 400 personen, met groot LED-scherm, professioneel geluid en een inrijdeur voor wat niet door een deur past.
Pauze tussen de bomen
Deelnemers lopen in de pauze naar buiten in plaats van naar hun telefoon. Dat scheelt merkbaar in de aandacht tijdens de sessie na de lunch.
Een borrel die doorloopt
Twintig minuten van huis betekent dat niemand na de laatste sessie meteen weg hoeft. De borrel staat al klaar in een andere zaal.
Ruimte binnen en buiten
Van één congreszaal die tussen de onderdelen door wordt omgezet tot elf zalen die allemaal tegelijk klaarstaan. Je huurt wat je nodig hebt.
Een lunch waar niemand van in slaap valt
Licht eten, zodat de middag niet inzakt: een walking lunch of foodstations verspreid over de zalen.
Meer dan een congres, vanuit Utrecht
Veelgestelde vragen
Hoe ver is Vuursche Lodge van Utrecht centrum?
Vuursche Lodge ligt op 20 minuten rijden van Utrecht centrum, via de A27 richting Hilversum. Afslag Hilversum-Zuid, dan nog 5 minuten. Er is gratis parkeren voor 400 auto’s, dus geen gedoe met een parkeergarage of betaald parkeren in de stad.
Is Vuursche Lodge bereikbaar met het openbaar vervoer vanuit Utrecht?
Ja. De bus stopt voor de deur van Vuursche Lodge, met een verbinding via Hilversum en Baarn. Vanuit Utrecht Centraal ben je met OV binnen 35 minuten op locatie. Voor deelnemers die met de auto komen is de A27 de snelste route.
Hoeveel congreszalen zijn er en hoe groot is de plenaire zaal?
Is dit een congrescentrum of een congreslocatie?
Moet ik zelf techniek en catering regelen voor mijn congres bij Utrecht?
Kan ik een congres combineren met een avondprogramma?
Zijn er break-outruimtes voor workshops en parallelle sessies?
Kan een congres hier ook twee dagen duren?
Twintig minuten vanaf kantoor, en je bent in het bos voor een congres
Neem contact op voor meer informatie, een vrijblijvende offerte of een rondleiding op locatie. We reageren binnen één werkdag.