Bedrijfsfeest in Utrecht organiseren, twintig minuten uit de stad en midden in het bos
Vuursche Lodge ligt op twintig minuten van Utrecht Centraal, in het bos van de Lage Vuursche. Ver genoeg om het gevoel te hebben dat je echt weg bent, dichtbij genoeg om na afloop binnen een halfuur thuis te zijn. Elf schakelbare zalen over drie verdiepingen, ruim 400 gratis parkeerplaatsen op eigen terrein en een bushalte waar zes bussen per uur stoppen. Voor gezelschappen van 75 tot 1.000 personen, van een borrel na werktijd tot een verzorgd galadiner. Wij regelen de techniek, de catering en de sfeer.
Kom langs vanuit de stad en bekijk de zalen zelf, twintig minuten rijden.
Waarom Utrechtse bedrijven hun feest buiten de stad vieren
In de stad betaalt elke gast parkeergeld, gaat de muziek om twaalf uur zachter omdat er boven de zaal gewoond wordt, en staat je gezelschap in een ruimte die deze week al drie andere borrels heeft gezien. Hier niet. Warme materialen, hout, jute, kalk en marmer, brengen het bos naar binnen. De sfeerverlichting is intiem tijdens het diner aan ronde tafels en energiek zodra de dansvloer opengaat. De geluidsinstallatie draagt een liveband moeiteloos en de bediening kent het ritme van de avond. Voor veel organisaties uit de stad is dat het hele argument: dezelfde avond, maar dan zonder de beperkingen van een binnenstad. Bekijk vooraf de sfeerimpressie van Vuursche Lodge.
De avond loopt anders als iedereen uit de stad komt
Een gezelschap dat vanuit de stad komt, arriveert zelden compleet. De een vertrekt om vijf uur van kantoor, de ander zit dan nog in een call. Plan daarom een ruime inloop in plaats van een strak startmoment waarop de helft ontbreekt: een borrel in de Pub of buiten bij de stretchtent, waar wie vroeg is alvast een potje bowlt. Pas als iedereen er is begint het programma, en dat scheelt een uur ongemakkelijk wachten. Kies daarna één van de elf zalen die past bij het aantal gasten. Spreek vooraf af tot hoe laat er geschonken wordt en hoe mensen thuiskomen, dan hoeft niemand daar zelf over na te denken.
Reistijd, parkeren en de laatste bus
Twintig minuten van Utrecht Centraal
Via de A27 en de A1, en op vijf minuten van beide afritten. Vanaf de Uithof en Rijnsweerd ben je er nog iets sneller.
Gratis parkeren voor de deur
Ruim 400 plaatsen op eigen terrein, inclusief laadpalen. Geen parkeerapp, geen slagboom, geen zoektocht.
Zes bussen per uur, halte op het terrein
Op vijf minuten van het dichtstbijzijnde station. Vanaf Utrecht Centraal ben je met trein en bus een halfuur onderweg.
Geen sluitingstijd van de binnenstad
Er wonen geen buren boven of naast de zalen, dus de muziek hoeft om twaalf uur niet zachter. Open tot 01.00 uur.
Geen arrangement, maar een foodbook
De meeste feestlocaties leggen je drie arrangementen voor en vragen welke het wordt. Hier krijg je het foodbook: alles wat onze koks maken, waar je zelf een avond uit samenstelt. Voor een gezelschap dat uit de stad komt is de eerste keuze meestal een borrel die een uur mee kan, zodat wie later binnenkomt niets mist. Daarna kies je tussen blijven zitten of gaan lopen: een diner aan lange tafels waar het gesprek doorloopt, of een walking dinner waarbij mensen zich door de zalen verplaatsen en vanzelf mengen. Bij mooi weer verhuist de BBQ naar buiten, bij de stretchtent.
Elf zalen die meebewegen met de avond
Je hoeft de hele avond niet in dezelfde ruimte te blijven. Een ontvangst beneden, een diner op de begane grond en een dansvloer die pas opengaat als de zaal is omgebouwd: het gebouw laat de avond verplaatsen zonder dat gasten het gevoel hebben dat ze verkast worden.
Souterrain
Roots, de Engelse pub en zes bowlingbanen. Waar de borrel begint en waar het feest rond halfnegen weer op gang komt.
Begane grond
Timber, Wood en Lodge. Diner aan tafel, en na het dessert de dansvloer zonder dat iedereen hoeft te verhuizen.
Verdieping
Leaf en Crown, met daglicht, een eigen bar en een balkon. Voor wie tussendoor even weg wil van het volume.
Buiten
Bosauditorium en stretchtent. Bij mooi weer ontvangst buiten en schuift het gezelschap naar binnen.
Zo ziet de feestlocatie eruit van dichtbij
Food
Eigen koks, een foodbook dat per seizoen wisselt en formats van borrel tot walking dinner. Alles komt uit de eigen keuken en zoveel mogelijk uit de omgeving, kies voor smaak.
Feestlocatie
Elf schakelbare zalen over 2.900 vierkante meter, midden in het bos en toch binnen een halfuur vanaf kantoor. Bekijk de plattegrond en zie welke ruimtes aan elkaar grenzen.
Over ons
Dezelfde ondernemers die in Utrecht Fort de Gagel runnen, namen hier het voormalige Groot Kievitsdal over. Wie Fort de Gagel kent, herkent de manier van werken. Meer over ons.
Duurzaamheid
Een keuken zonder afval en een interieur van materialen die meegaan. Komt je gezelschap uit één stad, dan scheelt een touringcar tientallen auto’s op de weg. Duurzaam denken.
Wat je in de stad niet krijgt
Bosrijke omgeving
Je feest vindt plaats in het bos, omringd door groen, en is toch binnen een halfuur bereikbaar vanaf kantoor.
Eigen bowlingbaan
Een potje bowlen in Roots als ijsbreker of luchtige tussenact, inclusief Engelse pub voor de eerste borrel.
High-end techniek
Grootformaat schermen, krachtig geluid en een installatie die een liveband moeiteloos draagt.
Sfeer die meebeweegt
Verlichting die intiem is tijdens het diner en energiek zodra de dansvloer opengaat, alles voor een geslaagd bedrijfsfeest.
Meer dan alleen een feest, vanuit Utrecht
Bedrijfsuitje Utrecht
Voor een dag weg uit de dagelijkse werkomgeving, met bowling, bos en goed eten.
Teambuilding Utrecht
Wil je het team juist naar buiten krijgen? Lees meer over onze teambuilding, samen met Expert in Actie.
Beurslocatie Utrecht
Op zoek naar ruimte voor stands en bezoekers? Elf ruimtes en 400 parkeerplekken.
Vergaderlocatie Utrecht
Voor een strategiesessie of heidag met wat meer rust, ver van de kantoortafel.
Congreslocatie Utrecht
Breng grote groepen samen, plenair of in break-outs, met professionele AV op elk niveau.
Eventvenue Utrecht
Een locatie voor je bedrijfsevenement, niet alleen het feest, met elf schakelbare zalen.
Veelgestelde vragen
Hoe ver is Vuursche Lodge van Utrecht?
Twintig minuten van Utrecht Centraal via de A27, en vijf minuten van de afritten van de A1 en A27. Er zijn 400 parkeerplaatsen voor de deur en de bus stopt op het terrein zelf, dus ook met het OV is het goed te doen.
Is dit ook geschikt voor een personeelsfeest?
Ja, en dat is de meest geboekte vorm hier. Let bij een personeelsfeest op één ding: zodra partners mee mogen, loopt het aantal gasten al snel op tot bijna het dubbele van de personeelslijst. Dat bepaalt welke zalen je nodig hebt, en het is verstandig om dat vroeg te weten.
Heeft Vuursche Lodge een eigen bowlingbaan?
Ja, in het souterrain (zone Roots) liggen zes banen met een Engelse pub ernaast. Volledig te combineren met een diner, borrel of feestprogramma in de andere zalen.
Tot hoe laat kan het feest doorgaan?
Tot 01.00 uur, zeven dagen per week. Er wonen geen omwonenden boven of naast de zalen, dus de muziek hoeft tussendoor niet zachter.
Kan het feest ook buiten plaatsvinden?
Ja. De stretchtent en het bosauditorium zijn allebei geschikt tot 200 personen. Ideaal voor een BBQ, borrel of buitendiner in het bos.
Kan ik hier een feest voor 200 personen organiseren?
Ja. Voor 200 gasten schakel je Leaf I, II en III tot één ruimte met eigen bar en balkon, of je gebruikt Timber.
Kan ik een touringcar vanaf ons kantoor laten rijden?
Ja. Touringcars kunnen het terrein op en voor de deur laden en lossen. Eén bus neemt ongeveer vijftig gasten mee, en de sfeer begint dan al onderweg.
Jouw bedrijfsfeest bij Utrecht organiseren?
Neem vrijblijvend contact op, of plan een rondleiding en loop een keer over het landgoed. Zoek je de overzichtspagina of een feestlocatie voor gasten uit het hele land? Bekijk bedrijfsfeest organiseren of bedrijfsfeest Midden-Nederland.