Vergaderlocatie organiseren in het bos, voor plenaire vergaderingen en heisessies van 75 tot 1.000 personen
Vuursche Lodge is een vergaderlocatie in het bos van de Lage Vuursche, centraal in Midden-Nederland op 20 minuten van Utrecht en 10 minuten van Hilversum. Elf schakelbare zalen voor plenaire bedrijfsevenementen zoals vergaderingen, heisessies, MT-bijeenkomsten en strategische sessies van 75 tot 1.000 personen. Groot LED-scherm, professionele AV en snelle wifi: alles staat klaar. Optioneel uit te bereiden met een vergaderlunch. Jij brengt het MT of het team, wij zorgen voor de focus.
Organiseer nu je vergadering en kies een ruimte die past bij je gezelschap.
Vraag vrijblijvend een offerte op voor jouw vergadering bij Vuursche Lodge.
Plan een rondleiding bij Vuursche Lodge in het bos bij Utrecht en Hilversum.
Vergaderlocatie voor grote groepen, van heisessie tot plenaire bijeenkomst
Een vergaderdag bestaat zelden uit één lang blok, meestal wissel je plenaire momenten af met kleinere sessies, en dat vraagt om een locatie die daarin meebeweegt. Start je dag plenair voor de kick-off of presentatie, splits daarna op voor parallelle werkgroepen, en gebruik een informele ruimte voor overleg of een korte adempauze tussendoor. Bij een heidag kun je die adempauze ook invullen met een korte teambuildingactiviteit in het bos, voordat je weer scherp aan tafel zit. Geen gedoe met verschillende locaties of verplaatsingen tussen gebouwen: alles ligt op loopafstand van elkaar, zodat de overgang tussen plenair en breakout net zo soepel verloopt als de vergadering zelf.
Plenair vergaderen in het bos, meer focus, betere besluiten
Een vergadering op kantoor loopt vaak vast in gewoonte: dezelfde stoel, dezelfde koffie, dezelfde onderbrekingen. Bij Vuursche Lodge zit je letterlijk buiten die routine, het bos van de Lage Vuursche vervangt de kantoortuin, en die afstand doet iets met een groep. Deelnemers zijn eerder bereid om anders te denken, moeilijke discussies niet uit te stellen en knopen ook echt door te hakken, precies omdat de omgeving geen ruimte laat voor de gebruikelijke uitvluchten. Een plenaire sessie in Timber, gevolgd door een korte break-out in een van de Leaf-zalen met uitzicht op het bos, brengt het ritme van afwisseling dat een lange vergaderdag nodig heeft om scherp te blijven.
Praktisch voor je vergadering
Parkeren
Ruim 400 parkeerplaatsen voor de deur op eigen terrein, inclusief laadpalen. Deelnemers rijden via de A1 of A27 direct naar de vergaderlocatie.
Bereikbaarheid
Vuursche Lodge is een goed bereikbare locatie voor een vergadering. Aan de snelweg en op 5 minuten van de A1 en A27. Bekijk de routebeschrijving.
Elf schakelbare zalen
Van intieme breakout-sessie tot plenaire bijeenkomst. Roots, Timber, Leaf en buitenruimtes, alles met elkaar te verbinden, bekijk de locatie.
Hoogstaande catering
Foodbook met een zomer- en wintervariant, van energieke walking lunch tot uitgebreid dinerbuffet. Zero-waste en van gastronomisch niveau.
Vergaderen met goed eten, catering die het programma versterkt
Bij Vuursche Lodge is catering onderdeel van het programma. De dag begint met versgebakken broodjes, Reypenaer en een power bowl, tussendoor een powerbreak met noten en snackgroenten. Rond het middaguur een seizoensgebonden lunch: in de zomer frisse salade en zeebaarsfilet, in de winter pompoensoep en gerookte zalm. De dag sluit af met een borrel, charcuterie en de huisgemaakte Vuursche Lodge bitterbal. Een groep die goed eet, vergadert beter. Jij bepaalt het programma, wij zorgen dat het foodbook jullie vergadering versterkt.
Schaalbare ruimtes — van plenaire vergadering tot parallelle breakout
Timber op de begane grond is de centrale plenaire zaal: tot 400 personen in theater- of U-opstelling, groot LED-scherm en professionele AV. Leaf op de eerste verdieping biedt vier zalen met ruimte tot 200 personen voor parallelle breakout-sessies, elk met daglicht en eigen bar. Roots in het souterrain werkt als informele werkgroepruimte of tussenlocatie. Buiten: het bosauditorium als plenaire opening of afsluiting in de buitenlucht. Alles op één locatie, schakelbaar naar jouw programma.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown - balkon met uitzicht op het bos van de Lage Vuursche.
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Strategisch vergaderen in het bos van de Lage Vuursche
Food
Seizoensgebonden, zero-waste en licht: gerechten die energie geven tijdens een lange vergaderdag. Bekijk foodconcept.
Vergaderlocatie
Genoeg afstand van kantoor om echt los te komen, dichtbij genoeg om geen halve dag te verliezen aan reistijd. Bekijk route & bereikbaarheid.
Over ons
Vuursche Lodge is gebouwd vanuit de overtuiging dat een goede vergadering meer oplevert in de juiste omgeving. Meer over ons.
Duurzaamheid
Zero-waste keuken, bewust interieur en duurzaam gedreven. Goed voor jouw team, goed voor het bos. Een duurzame vergaderlocatie in het bos.
Wat je vergadering bijzonder maakt
Break-outrooms
Naast de plenaire zaal in Timber zijn er meerdere break-outruimtes op Leaf, ideaal voor werkgroepen of parallelle sessies tijdens je heidag.
Verzorgde AV-techniek
Groot LED-scherm, professioneel geluid en snelle wifi staan al klaar. Hybride vergaderen of presenteren gaat moeiteloos.
Flexibele opstellingen
Van theateropstelling voor een plenaire kick-off tot U-vorm voor een interactieve sessie: de zalen zijn snel om te herschikken naar programma.
Coördinatie op locatie
Van eerste offerte tot de dag zelf: je schakelt met dezelfde contactpersoon, die meedenkt over de invulling van je vergadering of heidag.
Vergaderlocatie bij jou in de buurt
Organiseer je vanuit Utrecht, of breng je deelnemers uit meerdere windstreken samen? Bekijk de pagina die het beste past bij jouw situatie:
Vergaderlocatie Midden-Nederland
Voor deelnemers uit meerdere windstreken: vergaderlocatie Midden-Nederland, centraal gelegen op de A1/A27, bereikbaar vanuit het hele land.
Vergaderlocatie Utrecht
Voor teams die vergaderlocatie Utrecht als uitvalsbasis hebben: 20 minuten van het centrum, midden in het bos.
Veelgestelde vragen
Hoeveel personen kunnen er vergaderen bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge biedt ruimte voor vergaderingen van 75 tot 1.000 personen. De plenaire zaal Timber heeft capaciteit tot 400 personen in theatervorm, terwijl meerdere breakout-zalen op Leaf en Roots parallel kunnen draaien voor grotere groepen. Alle ruimtes zijn onderling schakelbaar.
Wat is het verschil tussen een heisessie en een plenaire vergadering bij Vuursche Lodge?
Een heisessie is doorgaans kleinschaliger en strategisch van aard, gericht op bezinning en besluitvorming buiten de dagelijkse werkplek. Vuursche Lodge faciliteert beide: van een MT-heisessie tot een plenaire bijeenkomst voor de hele organisatie. Zaalindeling, techniek en catering worden afgestemd op het type sessie.
Is er techniek aanwezig voor presentaties en hybride vergaderingen?
Ja. Vuursche Lodge werkt plug & play: groot LED-scherm, professionele AV-installatie, Clickshare, draadloze presentatietools en snel wifi zijn standaard aanwezig. Er is geen eigen technische crew nodig. Voor hybride vergaderingen zijn camera- en geluidssystemen beschikbaar.
Hoe is Vuursche Lodge bereikbaar voor vergaderingen met deelnemers uit heel Nederland?
De locatie ligt centraal in Midden-Nederland, op 5 minuten van knooppunt A1/A27. Reistijd vanuit Utrecht is 20 minuten, vanuit Hilversum 10 minuten, vanuit Amsterdam circa 35 minuten. Er zijn 400 gratis parkeerplaatsen op eigen terrein en een bushalte voor de ingang voor deelnemers die per OV komen.
Wat is er inbegrepen bij een vergadering bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge werkt all-in: eigen vergadertechniek, seizoensgebonden catering van de eigen keukenbrigade, 400 parkeerplaatsen en een vast aanspreekpunt dat van offerte tot afloop meekijkt. Externe catering, technische huur of aanvullende coördinatie zijn niet nodig.
Jouw vergadering organiseren bij Vuursche Lodge?
Zoek je een vergaderlocatie dicht bij Utrecht of wil je weten wat de locatie voor jouw regio kan betekenen? Bekijk ook vergaderlocatie Utrecht of vergaderlocatie Midden-Nederland.