Congreslocatie in het bos tussen Utrecht en Hilversum voor 75 tot 1.000 personen
Vuursche Lodge is een plug & play congreslocatie in het bos van de Lage Vuursche — op 20 minuten van Utrecht en 10 minuten van Hilversum. Tien schakelbare zalen over drie verdiepingen, voor congressen van 75 tot 1.000 personen. Techniek, catering en eventcoördinatie zijn aanwezig: jij brengt het programma, wij zorgen voor de rest. Van een jaarcongres tot een besloten symposium — het bos geeft elk programma focus.
Organiseer nu je zakelijk event en kies het type dat past bij jouw doelstelling.
Vraag een vrijblijvende offerte aan voor jouw zakelijk event bij Vuursche Lodge.
Kom kijken wat het bos met je event doet. Plan een rondleiding op locatie.
Congres organiseren met ruimte voor het programma en de mensen
De begane grond vormt het hart van jouw congres: Timber is de plenaire zaal met 350 stoelen in theatervorm, groot LED-scherm, professionele AV en een inrijdeur voor bijzondere openingsacts. Lodge en Wood zijn op dezelfde verdieping inzetbaar voor workshops of kleinere sessies. Eén verdieping hoger liggen Crown, met veel daglicht, groot balkon met bosview en de Leaf-zalen, die je als breakout-ruimtes flexibel combineert van 88 tot 296 m². In het souterrain biedt Roots ruimte voor break-outsessies, een informele borrel of een speelse onderbreking. Jouw gasten rijden via de A1 of A27 direct naar de ruim 400 parkeerplaatsen voor de deur. Geen pendelbus, geen gedoe.
Plug and play congreslocatie voor zakelijke events
Bij Vuursche Lodge hoef je geen technische crew mee te brengen. Alles staat klaar: groot LED-scherm, draadloze presentatietools, professioneel geluidssysteem, Clickshare en snel wifi. Jij brengt jouw presentatie en boodschap, wij zorgen voor de rest. De zalen zijn snel om te stellen van theater naar U-opstelling, cabaret of diner. Ons team is op locatie aanwezig en denkt mee, voorafgaand maar ook tijdens en het congres zelf. Wij kennen de locatie, jij hebt je wensen, samen vertalen we het naar een inspirerend congres.
Parkeren
Vuursche Lodge beschikt over 400 parkeerplaatsen. De parkeerfaciliteiten bij onze eventlocatie zorgen ervoor dat gasten met de auto kunnen komen tijdens het congres.
Bereikbaarheid
Vuursche Lodge is een uitstekend bereikbare congreslocatie in Midden-Nederland. Direct aan de snelweg en op 5 minuten van de A1 en A27. Ook makkelijk te bereiken met het OV.
Foodbook
Het foodconcept van Vuursche Lodge gaat verder dan je normaal gewend bent. Ons foodbook bestaat uit een winter en zomer variant, passend bij het seizoen.
Bosrijke locatie
Vuursche Lodge ligt in een natuurrijke omgeving, in het bos van de Lage Vuursche. Perfect voor groepen die op zoek zijn naar een letterlijk ´groene congreslocatie´ in het bos.
Congres met goed eten en drinken
Bij De Vuursche Lodge geloven we dat goed eten net zo belangrijk is als de verbinding die we met elkaar maken. Ons foodconcept is ontworpen om deze verbinding te versterken, met gerechten die niet alleen smakelijk, maar ook licht, duurzaam en gezond zijn. Geïnspireerd door de kracht en harmonie van de natuur, bieden we gerechten om te vieren.
Jouw congreslocatie in het bos
Niet iedereen die Vuursche Lodge bezoekt, weet dat bomen met elkaar communiceren via een ondergronds wortelnetwerk – het Wood Wide Web. De ruimtes van Vuursche Lodge zijn op dezelfde manier verbonden in zones: Roots, Timber en Leaf, vernoemd naar de onderdelen van de eik. Roots bevindt zich op -1 en symboliseert de wortels die de basis vormen. Timber op de begane grond staat voor de stam, en Leaf op de eerste verdieping vertegenwoordigt de bladeren, licht en met uitzicht over het bos. Op elke verdieping vind je ruimtes die je kunt combineren voor jouw congres.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown (160p) - groot balkon met uitzicht op het bos
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Alles geregeld voor jouw congres
De verschillende zones binnen de Vuursche Lodge zijn op een bijzondere manier met elkaar te verbinden. Vanuit de grote zaal heb je direct toegang tot de naastgelegen break-out rooms. Ideaal wanneer je een grote groep wilt opsplitsen.
Iedere ruimte bij de Vuursche Lodge is uitgerust met high-end techniek, de nieuwste audiovisuele technologie en bieden uitstekende akoestiek, zodat elke speech, muziek en presentaties perfect tot hun recht komen.
Iedere ruimte kan op basis van jouw wensen worden ingericht met een opstelling naar keuze. Daarbij is het mogelijk om de ruimte te voorzien van een groot podium of andere aanvullende wensen.
Congreslocatie tussen Utrecht en Hilversum
Congres organiseren tussen Amsterdam en Utrecht
Food
Eten en drinken geïnspireerd door de natuur voedzaam, licht en seizoensgebonden. Van een energieke congresslunch tot een uitgebreid dinerbuffet. De catering geeft je gasten focus en energie.
Eventlocatie
Centraal tussen Utrecht en Hilversum, op 5 minuten van de A1 en A27. 400 parkeerplaatsen voor de deur, laadpalen aanwezig, bushalte voor de deur. Een congreslocatie in Utrecht of centraal in Midden-Nederland?
Over ons
Alles is erop gericht om een zakelijke omgeving te creëren waarin mensen zich kunnen verbinden, met elkaar, met zichzelf en met de wereld om hen heen. Lees meer over Vuursche Lodge, de plek waar verbinding groeit.
Duurzaamheid
De natuur staat centraal en dat voel je en proef je in elk detail bij Vuursche Lodge. Van gezond eten met een duurzaam karakter, tot interieur dat bewust is gekozen. Een duurzame congreslocatie in het groene bos.
Een congres organiseren in het bos bij Vuursche Lodge?
Neem contact op voor meer informatie, een vrijblijvende offerte of een rondleiding op locatie. We reageren binnen één werkdag.