Beurslocatie in het bos, 2.900 m² beursruimte met inrijdeur en 400 parkeerplaatsen
Vuursche Lodge is een beurslocatie in het bos van de Lage Vuursche, op 20 minuten van Utrecht en 10 minuten van Hilversum. Meer dan 2.900 m² schakelbare beursruimte over drie verdiepingen, met een inrijdeur in Timber voor product- en autopresentaties. Voor beurzen en vakdagen en zakelijke evenementen van 75 tot 1.000 personen, met techniek, catering en eventcoördinatie aanwezig: jij richt de stands in, wij zorgen voor de rest. Niet de anonieme hectiek van een beurshal, maar echte ontmoeting in het bos. Voor een congres vind je meer informatie op onze congres-overzichtpagina.
Organiseer nu je zakelijk event en kies het type ruimte dat past bij je vakbeurs.
Plan direct een rondleiding bij Vuursche Lodge in het bos bij Utrecht en Hilversum.
Beurslocatie tussen Utrecht en Hilversum
Vuursche Lodge ligt op het snijvlak van Utrecht, Hilversum en Amersfoort, direct aan de N221, op 5 minuten van de A1 en A27. Exposanten en bezoekers rijden direct naar 400 eigen parkeerplaatsen voor de deur. De inrijdeur in Timber maakt het mogelijk om auto’s, machines of grote producten naar binnen te rijden, een zeldzame faciliteit op deze schaal. Schakelbare zalen van 75 tot 1.000 personen, hoge plafonds, daglicht en panoramisch uitzicht op het bos. Een beurslocatie op een goed bereikbare plek die indruk maakt voor de eerste stand is opgebouwd. Zoek je een beurslocatie Utrecht of beurslocatie Midden-Nederland? Bekijk de specifieke geo-pagina’s.
Beursfaciliteiten en beursruimtes binnen en buiten
Vuursche Lodge combineert beursruimte met een sfeer die standaardbeurzen niet hebben. Warme materialen, hout, jute, kalk en marmer, zorgen voor een omgeving waarin bezoekers langer blijven en beter in gesprek gaan. Alles op één locatie, op de begane grond biedt Timber met zijn inrijdeur en 264 m² de grootste beursopstelling. Crown en Leaf op de eerste verdieping zijn ideaal voor kleinere exposities of VIP-sessies. Roots in het souterrain werkt als netwerkvloer of informele ontmoetingsruimte. Buiten: bosauditorium en stretchtent voor openingssessies of plenaire slotbijeenkomsten.
Parkeren
Vuursche Lodge beschikt over 400 parkeerplaatsen voor de deur, inclusief laadpalen. Gasten rijden direct naar de locatie - geen shuttle, geen gedoe.
Bereikbaarheid
Op 5 minuten van de A1 en A27, 20 minuten van Utrecht en 10 minuten van Hilversum. Ook met het openbaar vervoer - de bus stopt voor de deur.
Foodbook
Het foodconcept van Vuursche Lodge gaat verder dan je gewend bent. Seizoensgebonden menu's in een winter- en zomervariant.
Bosrijke locatie
Vuursche Lodge ligt in het bos van Lage Vuursche. Een groene beurslocatie waar de natuur het decor vormt, letterlijk buiten de deur.
Foodconcept voor jouw beurs - van exposantenontbijt tot netwerkborrel
Bij een beurs draait alles om energie en contact – eten speelt daar een grotere rol in dan je denkt. Seizoensgebonden hapjes bij de stands, een lopend lunchbuffet voor exposanten en bezoekers, of een netwerkborrel na afloop in de Engelse pub in het souterrain. Zero-waste, licht en voedzaam zodat bezoekers scherp blijven. Het foodbook van Vuursche Lodge heeft een winter- en zomervariant, passend bij jouw beursprogramma.
Inspirerende beurs organiseren
Een beurs slaagt als bezoekers de moeite waard vinden om te komen – en te blijven. De beursopstelling bij Vuursche Lodge profiteert van de natuurlijke omgeving: daglicht in elke zaal, uitzicht op het bos, geen kunstmatige sfeer. Stands en opstellingen zijn flexibel in te richten dankzij de modulaire zaalindeling. Techniek staat klaar: groot LED-scherm, professionele AV, snel wifi en draadloze presentatietools. Jouw exposanten hoeven alleen hun producten mee te nemen.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown (160p) - groot balkon met uitzicht op het bos
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Je vakbeurs goed geregeld
Beursopstelling
Van klassieke standenopstelling tot themagerichte beursvloer. Timber biedt met de inrijdeur en vrije vloeroppervlakte van 350 m² ruimte voor grote producten, voertuigen of schaalmodellen. De zalen zijn modulair schakelbaar naar jouw beursopzet.
High-end techniek
Groot LED-scherm, draadloze presentatietools, professioneel geluidssysteem en snel wifi op elke verdieping. Alles is aanwezig — geen externe technische crew nodig. Jij brengt de content, wij zorgen voor het beeld en geluid.
Catering
Seizoensgebonden, zero-waste en van hoog niveau. Van koffie en lunch voor exposanten tot een netwerkborrel of dinerbuffet na afloop. Het foodconcept van Vuursche Lodge houdt bezoekers gefocust en op de been.
Een geslaagde beurs organiseren in het bos
Beurslocatie in het bos van Lage Vuursche
Food
Seizoensgebonden en zero-waste — van exposantenontbijt tot netwerk borrel na afloop. Catering die past bij een volle beursdag en jouw bezoekers energie geeft in plaats van kost.
Beurslocatie
Tussen Utrecht en Hilversum, op 5 minuten van de A1 en A27 met 400 parkeerplaatsen. Vuursche Lodge biedt alles voor je bedrijfsevenement organiseren op locatie.
Over ons
Vuursche Lodge is gebouwd vanuit de overtuiging dat échte verbinding groeit in de juiste omgeving. Een beurslocatie in het bos waar ontmoeting centraal staat.
Duurzaamheid
Zero-waste keuken, bewust interieur en bij elke beurs planten we een boom. Goed voor jouw exposanten, goed voor het bos. Een geslaagde beurs in de natuur.
Plug and play
Onze beurslocatie is volledig plug and play: alles staat klaar om direct aan de slag te gaan. Van de techniek tot de inrichting, je hoeft alleen nog maar aan te schuiven. Ideaal voor vakbeurzen en exposities in het bos.
Meerdere ruimtes
Vuursche Lodge beschikt over tien stijlvolle ruimtes, perfect voor kleine exposites, product presentaties of merkshows. Elke ruimte heeft een eigen sfeer en kenmerken, moderne voorzieningen en daglicht voor een fijne setting.
High-end
Elke ruimte is uitgerust met high-end techniek: van grootformaat schermen en krachtige audio tot snelle wifi en slimme bediening. Presenteren, streamen of hybride vergaderen gaat moeiteloos.
Naast snelweg
Onze beurslocatie ligt bij Utrecht, direct aan de snelweg. Je bent binnen enkele minuten vanaf Amsterdam of Hilversum op locatie, parkeergelegenheid voor de deur. Perfect bereikbaar, maar toch omringd door rust en groen.
Jouw vakbeurs organiseren bij Vuursche Lodge?
Neem contact op voor meer informatie, een vrijblijvende offerte of een rondleiding op locatie. We reageren binnen één werkdag.