Congreslocatie in het bos van Midden-Nederland voor congressen van 75 tot 1.000 personen
Vuursche Lodge is een plug & play congreslocatie in het bos van de Lage Vuursche, centraal in Midden-Nederland, op 20 minuten van Utrecht en 10 minuten van Hilversum. Elf schakelbare zalen over drie verdiepingen, voor congressen van 75 tot 1.000 personen midden in het bos. Techniek, hoogstaande catering en eventcoördinatie zijn aanwezig: jij brengt het programma, wij zorgen voor de rest. Van een jaarcongres tot een besloten symposium, het bos geeft elk programma focus. Voor een congreslocatie bij Utrecht of centraal in Midden-Nederland bekijk onze congreslocatie Utrecht en congreslocatie Midden-Nederland pagina’s.
Organiseer nu je zakelijk event en kies het type dat past bij jouw doelstelling.
Vraag een vrijblijvende offerte aan voor jouw zakelijk event bij Vuursche Lodge.
Kom kijken wat het bos met je event doet. Plan een rondleiding op locatie.
Congres organiseren met ruimte voor het programma en de mensen
De begane grond vormt het hart van jouw congres: Timber is de plenaire zaal met 350 stoelen in theatervorm, groot LED-scherm, professionele AV en een inrijdeur voor bijzondere openingsacts. Lodge en Wood zijn op dezelfde verdieping inzetbaar voor workshops of kleinere sessies. Eén verdieping hoger liggen Crown, met veel daglicht, groot balkon met bosview en de Leaf-zalen, die je als breakout-ruimtes flexibel combineert van 88 tot 296 m². In het souterrain biedt Roots ruimte voor break-outsessies, een informele borrel of een speelse onderbreking. Daarnaast beschikt de Vuursche Lodge ook over bijzondere buitenruimtes. Jouw gasten rijden via de A1 of A27 direct naar de ruim 400 parkeerplaatsen voor de deur. Geen pendelbus, geen gedoe.
Plug and play congreslocatie voor zakelijke events
Bij Vuursche Lodge hoef je geen technische crew mee te brengen. Alles staat klaar: groot LED-scherm, draadloze presentatietools, professioneel geluidssysteem, Clickshare en snel wifi. Jij brengt jouw presentatie en boodschap, wij zorgen voor de rest. De zalen zijn snel om te stellen van theater naar U-opstelling, cabaret of diner. Ons team is op locatie aanwezig en denkt mee, voorafgaand maar ook tijdens en het congres zelf. Wij kennen de locatie, jij hebt je wensen, samen vertalen we het naar een inspirerend congres.
Parkeren
Ruim 400 parkeerplaatsen voor de deur op eigen terrein, inclusief laadpalen. Deelnemers rijden via de A1 of A27 direct naar de congreslocatie, geen shuttle, geen gedoe.
Bereikbaarheid
Vuursche Lodge is een uitstekend bereikbare congreslocatie in Midden-Nederland. Direct aan de snelweg en op 5 minuten van de A1 en A27. Ook makkelijk te bereiken met het OV.
Foodbook
Het foodconcept van Vuursche Lodge gaat verder dan je normaal gewend bent. Ons foodbook bestaat uit een winter en zomer variant, passend bij het seizoen.
Bosrijke locatie
Vuursche Lodge ligt in een natuurrijke omgeving, in het bos van de Lage Vuursche. Perfect voor groepen die op zoek zijn naar een letterlijk ´groene congreslocatie´ in het bos.
Congres met goed eten - catering die het programma versterkt
Bij Vuursche Lodge geloven we dat goed eten net zo belangrijk is als de verbinding die we met elkaar maken. Ons foodconcept is ontworpen om deze verbinding te versterken, met gerechten die niet alleen smakelijk, maar ook licht, De perfecte congreslunch voor tijdens jouw bedrijfsevenement. Duurzaam en gezond zijn. Geïnspireerd door de kracht en harmonie van de natuur, bieden we gerechten om te vieren.
Elf schakelbare congreszalen, van plenaire zaal tot breakout-ruimte
Niet iedereen die Vuursche Lodge bezoekt, weet dat bomen met elkaar communiceren via een ondergronds wortelnetwerk – het Wood Wide Web. De ruimtes van Vuursche Lodge zijn op dezelfde manier verbonden in zones: Roots, Timber en Leaf, vernoemd naar de onderdelen van de eik. Roots bevindt zich op -1 en symboliseert de wortels die de basis vormen. Timber op de begane grond staat voor de stam, en Leaf op de eerste verdieping vertegenwoordigt de bladeren, licht en met uitzicht over het bos. Op elke verdieping vind je ruimtes die je kunt combineren voor jouw congres. Het bos is de plek ome jouw bedrijfsevenement te organiseren.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown (160p) - groot balkon met uitzicht op het bos
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Alles geregeld voor jouw congres
De verschillende zones binnen de Vuursche Lodge zijn op een bijzondere manier met elkaar te verbinden. Vanuit de grote zaal heb je direct toegang tot de naastgelegen break-out rooms. Ideaal wanneer je een groep wilt opsplitsen.
Iedere ruimte bij de Vuursche Lodge is uitgerust met high-end techniek, de nieuwste audiovisuele technologie en bieden uitstekende akoestiek, zodat elke speech, muziek en presentaties perfect tot hun recht komen.
Iedere ruimte kan op basis van jouw congreswensen worden ingericht met een opstelling naar keuze. Daarbij is het mogelijk om de ruimte te voorzien van een groot podium of andere aanvullende wensen.
Congreslocatie in het bos, volledig verzorgd
Food
Eigen chef, lokale producten en menu’s in een zomer- en wintervariant. Van een energieke walking lunch of foodstations tot een uitgebreid dinerbuffet in het bos. Zero-waste en van gastronomisch niveau.
Congreslocatie
Centraal tussen Utrecht en Hilversum, op 5 minuten van de A1 en A27. Ruim 400 parkeerplaatsen , laadpalen aanwezig, bushalte voor de deur. Een congreslocatie in Utrecht of centraal in Midden-Nederland?
Over ons
Alles is erop gericht om een zakelijke omgeving te creëren waarin mensen zich kunnen verbinden, met elkaar, met zichzelf en met de wereld. Lees meer over Vuursche Lodge, de plek waar verbinding groeit.
Duurzaamheid
De natuur staat centraal en dat voel je en proef je in elk detail bij Vuursche Lodge. Van gezond en duurzaam eten, tot interieur dat bewust is gekozen. Een duurzame congreslocatie in het groene bos.
Plug and play
Onze locatie in Midden-Nederland is volledig plug and play: alles staat klaar om direct aan de slag te gaan. Van de techniek tot de inrichting, je hoeft alleen nog maar aan te schuiven. Ideaal voor vergaderingen, presentaties en congressen.
Subruimtes
Vuursche Lodge beschikt over elf subruimtes, perfect voor break-outsessies, workshops of kleinere vergaderingen. Elke subruimte heeft een eigen sfeer, moderne voorzieningen en daglicht voor een fijne setting met genoeg afwisseling.
High-end
Elke ruimte is uitgerust met high-end techniek: van grootformaat schermen en krachtige audio tot snelle wifi en slimme bediening. Presenteren, streamen of hybride vergaderen gaat moeiteloos. Zo zorgen we dat elk event perfect verloopt.
Naast snelweg
Onze locatie ligt tussen Utrecht en Hilversum, direct aan de snelweg. Je bent binnen enkele minuten vanaf Amsterdam of Hilversum op locatie, parkeergelegenheid voor de deur. Perfect bereikbaar, maar toch omringd door rust en groen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel personen passen er bij een congres bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge organiseert congressen van 75 tot 1.000 personen. De plenaire Timber-zaal biedt 350 personen in theatervorm. Voor grotere groepen bestaat de hele locatie geschakeld over 2.900 m².
Wat zijn de technische faciliteiten voor een congres bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge is plug & play ingericht: groot LED-scherm, professionele AV-installatie, draadloze presentatietools, Clickshare en snel wifi. Geen externe technische crew nodig, ons team is aanwezig voor en tijdens het congres.
Zijn er breakout-ruimtes beschikbaar voor workshops en parallelle sessies?
Ja, naast de plenaire zaal biedt Vuursche Lodge elf schakelbare zalen op drie verdiepingen. De Leaf-zalen zijn flexibel combineerbaar van 88 tot 296 m², ideaal voor workshops, rondetafels of parallelle sessies.
Is catering inbegrepen bij een congres bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge werkt met eigen koks en biedt seizoensgebonden catering in een zomer- en wintervariant. Van een energieke walking lunch of foodstations tot een uitgebreid dinerbuffet in het bos. Schaalbaar van 75 tot 1.000 personen.
Wat maakt Vuursche Lodge uniek als congreslocatie?
Vuursche Lodge combineert een professionele congresomgeving met de rust van het bos. Geen anonieme hal, maar karaktervolle zalen centraal in Midden-Nederland, direct aan de A1 en A27 op 20 minuten van Utrecht, met 400 parkeerplaatsen voor de deur.
Een congres organiseren in het bos bij Vuursche Lodge?
Neem contact op voor meer informatie, een vrijblijvende offerte of een rondleiding op locatie. We reageren binnen één werkdag.