Congreslocatie in het bos, plenair tot 400 personen en tien zalen voor break-outsessies
Vuursche Lodge is een plug and play congreslocatie in het bos van de Lage Vuursche. Timber vormt de plenaire zaal met 400 stoelen in theateropstelling, een groot LED-scherm en een inrijdeur waar een auto doorheen kan. Daaromheen liggen tien schakelbare zalen over drie verdiepingen voor break-outsessies, workshops en rondetafels. Techniek, catering en coördinatie staan klaar; jij brengt het programma. Ruim 400 parkeerplaatsen op eigen terrein, en de dichtstbijzijnde afrit ligt op vijf minuten. Van een jaarcongres tot een besloten symposium, het bos geeft focus.
De locatie bestaat uit drie verdiepingen en elf zalen. Bekijk de ruimtes en capaciteit.
Vraag een vrijblijvende offerte aan voor jouw zakelijk event bij Vuursche Lodge in het bos.
Kom kijken wat het bos met je event doet. Plan een datum voor een rondleiding op locatie.
Congreszalen voor plenair, break-out en diner
Dat hangt minder af van het aantal deelnemers dan van het aantal sporen in je programma. Eén plenaire zaal volstaat voor een ochtend met drie sprekers en een lunch. Zodra er break-outsessies bij komen heb je per ronde een zaal per spoor nodig, plus een ruimte waar mensen tussendoor kunnen staan. Bij Vuursche Lodge kies je uit elf congreszalen en huur je het gebouw of een deel ervan exclusief, anders dan in een congrescentrum, waar zalen per dagdeel gaan en er op de gang een tweede bijeenkomst bezig is. Bekijk de sfeerimpressie van Vuursche Lodge en laat je inspireren.
Eén plenaire zaal en tien ruimtes eromheen
De begane grond vormt de kern van een congresdag: Timber met 400 stoelen in theateropstelling, en Wood en Lodge er direct naast voor workshops of parallelle sessies. Een verdieping hoger liggen de Leaf-zalen, te schakelen van 88 tot 296 vierkante meter, plus Crown met daglicht en een balkon over het bos. In het souterrain zit Roots, voor break-outs die wat informeler mogen zijn. Buiten liggen het bosauditorium en de stretchtent, elk tot 200 personen. Elf zalen onder één rietendak, met de trap als enige afstand tussen de plenaire opening en de eerste ronde.
Praktisch voor je congres
Ruime parkeergelegenheid
Onze congreslocatie beschikt over ruim 400 parkeerplaatsen op eigen terrein. Onze parkeerwachters ontvangen je met een grote glimlach in het bos.
Inrijdeur in de plenaire zaal
Timber heeft een deur waar een auto of een groot object van buiten naar binnen kan. Handig als je congres opent met iets dat niet in een presentatie past
Tien zalen voor break-outs
Naast de plenaire zaal tien schakelbare ruimtes, van 88 tot 296 vierkante meter. Genoeg voor parallelle sessies, workshops of rondetafels. Bekijk locatie.
Uitmuntende catering
Een foodconcept dat indruk maakt op je gasten. Niet zomaar hapjes en drankjes, maar eten op niveau. Geserveerd op een verrassende manier.
Een lunch waar niemand van in slaap valt
Het moeilijkste moment van een congresdag is het uur na de lunch. Daarom werkt de keuken met lichte gerechten in plaats van een zwaar buffet: een walking lunch waarbij mensen blijven staan en doorpraten, of foodstations verspreid over de zalen. Het foodbook wisselt per seizoen en kent een zomer- en een wintervariant, samengesteld door eigen koks. Loopt het programma door tot in de avond, dan sluit een diner in dezelfde zalen aan.
Een aparte zaal per programmaonderdeel
Met elf zalen hoef je niet te schuiven met stoelen tussen twee sessies. De plenaire opening staat in Timber, de workshops staan al klaar in Leaf, en het diner is gedekt in Wood voordat de laatste spreker is uitgesproken. Het gezelschap verplaatst zich, de zalen blijven zoals ze zijn. Dat scheelt de wachttijd waarin een zaal wordt omgebouwd, en het houdt het tempo in het programma. Bekijk de plattegrond van onze locatie in het bos.
Souterrain
Roots I en II, de Playground en de Pub. Voor break-outsessies die informeel mogen zijn
Begane grond
Timber als plenaire zaal, met 400 stoelen in theateropstelling, een groot LED-scherm en een inrijdeur
Verdieping
Leaf I, II en III, te schakelen, plus Crown met daglicht en een balkon over het bos
Buiten
Het bosauditorium tussen de bomen en de stretchtent, voor een sessie in de buitenlucht
Een congres van twee dagen
Overnachten kan niet op de locatie zelf. Loopt je congres over twee dagen of begint het programma de avond ervoor, dan reserveer je kamers bij hotels in de omgeving en gebruik je Vuursche Lodge voor het inhoudelijke deel. In de praktijk zien we drie vormen: een diner met overnachting vooraf, een tweedaagse met een avondprogramma ertussen, of een enkele dag waarbij alleen de sprekers blijven slapen. Welke vorm het ook wordt, het vervoer tussen hotel en locatie nemen we mee in het draaiboek.
Duurzame congreslocatie: een keuken die niets weggooit
Food
Eigen chef, lokale producten en menu’s in een zomer- en wintervariant. Van een walking lunch of foodstations tot een uitgebreid dinerbuffet in het bos. Zero-waste en van gastronomisch niveau.
Congreslocatie
Centraal tussen Utrecht en Hilversum, op 5 minuten van de A1 en A27. Met ruim 400 parkeerplaatsen op eigen locatie, voldoende laadpalen aanwezig en een bushalte direct voor de deur.
Over ons
Alles is erop gericht om een zakelijke omgeving te creëren waarin mensen zich kunnen verbinden, met elkaar, met zichzelf en met de wereld. Lees meer over Vuursche Lodge, de plek waar verbinding groeit.
Duurzaamheid
De natuur staat centraal en dat voel je en proef je in elk detail bij Vuursche Lodge. Van gezond en duurzaam eten, tot interieur dat bewust is gekozen. Een duurzame congreslocatie in het groene bos.
Wat er klaarstaat voordat de eerste spreker binnenkomt
Plenair tot 400
Timber met 400 stoelen in theateropstelling, groot LED-scherm en een inrijdeur voor wat niet door een deur past.
Techniek staat al aan
LED-scherm, professioneel geluid, Clickshare en snelle wifi in elke zaal, Alles in huis voor je congres.
Zalen die meebewegen
Theater, U-vorm, cabaret of diner. Zalen worden tussen de programmaonderdelen door omgezet.
Eén aanspreekpunt
Een vast aanspreekpunt voor, tijdens en na afloop, zodat jij gewoon bij je eigen programma kunt zijn.
Congreslocatie bij jou in de buurt
Organiseer je vanuit Utrecht, of breng je deelnemers uit meerdere windstreken samen? Bekijk de pagina die het beste past bij jouw situatie:
Congreslocatie Midden-Nederland
Komen deelnemers uit het hele land? Bekijk de reistijden per stad en wat dat betekent voor je opkomst.
Congreslocatie Utrecht
Organiseer je vanuit de stad? Bekijk reistijd, parkeren en het openbaar vervoer vanaf Utrecht Centraal.
Veelgestelde vragen congreslocatie
Hoeveel personen passen er bij een congres bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge organiseert congressen van 75 tot 1.000 personen. De plenaire Timber-zaal biedt 400 personen in theatervorm. Voor grotere groepen bestaat de hele locatie geschakeld over 2.900 m².
Wat zijn de technische faciliteiten voor een congres bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge is plug & play ingericht: groot LED-scherm, professionele AV-installatie, draadloze presentatietools, Clickshare en snel wifi. Geen externe technische crew nodig, ons team is aanwezig voor en tijdens het congres.
Zijn er breakout-ruimtes beschikbaar voor workshops en parallelle sessies?
Ja, naast de plenaire zaal biedt Vuursche Lodge elf schakelbare zalen op drie verdiepingen. De Leaf-zalen zijn flexibel combineerbaar van 88 tot 296 m², ideaal voor workshops, rondetafels of parallelle sessies.
Is catering inbegrepen bij een congres bij Vuursche Lodge?
Vuursche Lodge werkt met eigen koks en biedt seizoensgebonden catering in een zomer- en wintervariant. Van een energieke walking lunch of foodstations tot een uitgebreid dinerbuffet in het bos. Schaalbaar van 75 tot 1.000 personen.
Wat maakt Vuursche Lodge uniek als congreslocatie?
Vuursche Lodge combineert een professionele congresomgeving met de rust van het bos. Geen anonieme hal, maar karaktervolle zalen centraal in Midden-Nederland, direct aan de A1 en A27 op 20 minuten van Utrecht, met 400 parkeerplaatsen voor de deur.
Een congres organiseren in het bos bij Vuursche Lodge?
Neem contact op voor meer informatie, een vrijblijvende offerte of een rondleiding op locatie. We reageren binnen één werkdag.