Vitals congres in het bos met wetenschappelijke inzichten
Elk jaar organiseert Vitals een inspirerend congres voor haar meest trouwe klantengroep. Van zorgprofessionals met een eigen praktijk tot winkelmedewerkers en andere professionals in de gezondheidsbranche, mensen die serieus nemen wat ze doen en verwachten dat een congres dat ook doet. Dit jaar was de keuze voor Vuursche Lodge in Lage Vuursche snel gemaakt.
Inspirerend congres midden in de natuur
“Tijdens ons eerste bezoek waren we meteen verkocht,” vertelt de organisatie. “De link met de natuur, de rust die de locatie uitstraalt én de professionele uitstraling, dat is een combinatie die je niet overal vindt.” Vuursche Lodge werd niet alleen als locatie gekozen, maar als event partner. Dat onderscheid bleek bepalend voor hoe de dag verliep.
Een dag vol inhoud, met activiteiten binnen en buiten in het bos
Het programma draaide om kennisoverdracht. In de hoofdzaal werden drie hoofdlezingen gegeven, aangevuld met twee extra spreekmomenten. Een Catchbox, een gooi bare microfoon, zorgde voor interactie vanuit de zaal. Luchtig, laagdrempelig en effectief. Tijdens de lunch scheen de zon, waardoor het terras openging. Precies het soort moment dat je niet plant maar waar iedereen van geniet.
Catering die actief meedenkt met de organisatie
De doelgroep van Vitals is bewust bezig met gezondheid. Specifieke eetwensen zijn daarbij geen uitzondering maar eerder de norm. Vuursche Lodge speelde hier soepel op in, iets wat de gasten waardeerden. Het resultaat: een score van 8,9 op 10 in de enquête achteraf.
Meer dan afgesproken
Wat de organisatie het meest bijbleef, was de manier van samenwerken. “Vuursche Lodge heeft meer voor ons gedaan dan vooraf afgesproken. Als event manager liep ik op de dag zelf niet gestrest rond, er werd met ons meegedacht. Ontzettend bedankt voor de fijne samenwerking.”
De gasten? Die zien het Vitals Congres volgend jaar graag terug op dezelfde plek. In het bos, waar verbinding groeit. Jouw congres organiseren bij Vuursche Lodge? Plan een rondleiding, kom kennismaken en ontdek onze evenementenlocatie in Utrecht.
