Vergaderlocatie bij Utrecht, voor plenaire vergaderingen en heisessies van 75 tot 1.000 personen
Vuursche Lodge is een vergaderlocatie bij Utrecht, in het bos van de Lage Vuursche op 20 minuten van de stad. Elf schakelbare zalen voor bedrijfsevenementen zoals vergaderingen, heisessies, MT-bijeenkomsten en strategische sessies van 75 tot 1.000 personen. Groot LED-scherm, professionele AV en snelle wifi: alles staat klaar. Optioneel aan te vullen met een vergaderlunch. Jij brengt het MT of het team, wij zorgen voor de focus.
Organiseer nu je vergadering en kies een ruimte die past bij je gezelschap.
Vraag vrijblijvend een offerte op voor jouw vergadering bij Vuursche Lodge.
Plan een rondleiding bij Vuursche Lodge in het bos bij Utrecht en Hilversum.
Vergaderlocatie bij Utrecht voor grote groepen, van heisessie tot plenaire bijeenkomst
Een vergaderdag bij Utrecht bestaat zelden uit één lang blok. Start plenair voor de kick-off, splits daarna op voor parallelle werkgroepen, en gebruik een informele ruimte voor overleg of een korte adempauze. Bij een heidag kun je die adempauze ook invullen met een korte teambuildingactiviteit in het bos, voordat je weer scherp aan tafel zit. Geen stadslawaai, geen zoektocht naar een parkeerplek: vanuit Utrecht ben je in 20 minuten volledig uit de dagelijkse werkdruk, zonder dat deelnemers een halve dag kwijt zijn aan reistijd.
Vergaderen bij Utrecht, buiten de stad, in het bos
Vuursche Lodge ligt op 20 minuten van Utrecht, midden in het bos van de Lage Vuursche. Geen vergaderzaal in een kantoorpand of stadshotel, maar een evenementenlocatie omgeven door bos en natuur. Die omgeving doet iets met een groep: meer rust, meer focus, betere gesprekken. Ideaal voor MT-vergaderingen, heisessies en strategische bijeenkomsten waarbij je echt wil nadenken, weg van de dagelijkse werkdruk, maar zonder ver te hoeven rijden vanuit Utrecht.
Praktisch voor je vergadering in Utrecht
Parkeergelegenheid
Ruim 400 parkeerplaatsen voor de deur op eigen terrein, inclusief laadpalen. Deelnemers rijden via de A1 of A27 direct naar onze vergaderlocatie in Utrecht, geen gedoe.
Bereikbaarheid
Vuursche Lodge is een goed bereikbare vergaderlocatie in Utrecht. Aan de snelweg en op 5 minuten van de A1 en A27. Makkelijk te bereiken met het OV. Bekijk de routebeschrijving.
Elf schakelbare ruimtes
Van intieme breakout-sessie tot plenaire bijeenkomst. Roots, Timber, Leaf en buitenruimtes, alles met elkaar te verbinden en flexibel in te richten. Ontdek Vuursche Lodge, bekijk de locatie.
hoogstaande catering
Hoogstaande catering voor jouw zakelijke evenement. Het foodconcept wisselt per seizoen, seizoensgebonden, zero waste en uit de eigen keuken. Ontdek foodconcept.
Vergaderen met goed eten, catering die het programma versterkt
Bij Vuursche Lodge is catering onderdeel van het programma. De dag begint met versgebakken broodjes, Reypenaer en een power bowl, tussendoor een powerbreak met noten en snackgroenten. Rond het middaguur een seizoensgebonden lunch: in de zomer frisse salade en zeebaarsfilet, in de winter pompoensoep en gerookte zalm. De dag sluit af met een borrel, charcuterie en de huisgemaakte Vuursche Lodge bitterbal. Een groep die goed eet, vergadert beter. Jij bepaalt het programma, wij zorgen dat het foodbook jullie vergadering versterkt.
Schaalbare ruimtes, van plenaire vergadering tot parallelle breakout
Timber op de begane grond is de centrale plenaire zaal: tot 400 personen plenair, in theater- of U-opstelling, groot LED-scherm en professionele AV. Leaf op de eerste verdieping biedt vier zalen voor parallelle breakout-sessies, elk met daglicht en eigen bar. Roots in het souterrain werkt als informele werkgroepruimte of tussenlocatie. Buiten: het bosauditorium als plenaire opening of afsluiting in de buitenlucht. Alles op één locatie, schakelbaar naar jouw programma.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown - groot balkon met uitzicht op het bos
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Strategisch vergaderen in het bos van de Lage Vuursche
Food
Seizoensgebonden, zero-waste en licht, gerechten die energie geven. Van een snelle vergaderlunch tot een uitgebreid lunchbuffet. Bekijk foodconcept.
Vergaderlocatie
Dichtbij Utrecht, toch echt weg. Afstand van kantoor om echt los te komen, dichtbij genoeg om geen halve dag te verliezen aan reistijd vanuit Utrecht.
Over ons
Vuursche Lodge is gebouwd vanuit de overtuiging dat een goede vergadering meer oplevert in de juiste omgeving. Meer over ons.
Duurzaamheid
Zero-waste keuken, bewust interieur en bij elke vergadering planten we een boom. Duurzame vergaderlocatie bij Utrecht.
Wat je vergadering in Utrecht bijzonder maakt
Break-outrooms
Naast de plenaire zaal zijn er meerdere break-outruimtes, ideaal voor werkgroepen of parallelle sessies tijdens je heidag bij Utrecht.
High-end techniek
Groot LED-scherm, professioneel geluid en snelle wifi staan al klaar. Hybride vergaderen of presenteren gaat moeiteloos.
Opstellingen
Van theateropstelling voor een plenaire kick-off tot U-vorm voor een interactieve sessie: zalen zijn snel om te herschikken.
Aanspreekpunt
Van eerste offerte tot de dag zelf: je schakelt met dezelfde contactpersoon, die meedenkt over de invulling van je vergadering.
Voor verschillende soorten bedrijfsevenementen in Utrecht
Bedrijfsuitje Utrecht
Voor een dagje weg uit de dagelijkse werkomgeving is een bedrijfsuitje in Utrecht bij Vuursche Lodge met bowling, bos en goed eten.
Teambuilding Utrecht
Wil je het team juist naar buiten krijgen? Lees meer over onze teambuilding in Utrecht, samen georganiseerd met Expert in Actie.
Beurslocatie Utrecht
Op zoek naar ruimte voor stands en bezoekers? Onze beurslocatie in Utrecht biedt elf ruimtes en 400 parkeerplekken.
Congreslocatie Utrecht
Breng grote groepen samen, plenair of in break-outs: ontdek onze congreslocatie in Utrecht met professionele AV op elk niveau.
Bedrijfsfeest Utrecht
Vier je liever uitbundig? Bekijk de mogelijkheden voor een bedrijfsfeest in Utrecht, inclusief eigen bowlingbaan en sfeervolle zalen.
Eventvenue Utrecht
Een locatie voor je bedrijfsevenement, niet alleen het feest? Bekijk onze evenementenlocatie in Utrecht, met elf schakelbare zalen.
Veelgestelde vragen
Hoe ver is Vuursche Lodge van Utrecht?
Vuursche Lodge ligt op 20 minuten van Utrecht Centraal, via de A27 richting Hilversum. Het adres is Hilversumsestraatweg 19 in Baarn. Er zijn 400 gratis parkeerplaatsen op eigen terrein.
Is Vuursche Lodge bereikbaar vanuit Utrecht per OV?
Ja. Via het treinstation van Hilversum of Baarn is de locatie goed bereikbaar per bus. Er is een bushalte direct voor de ingang. Reistijd vanuit Utrecht Centraal per OV is circa 30–40 minuten.
Wat maakt Vuursche Lodge een goede vergaderlocatie bij Utrecht?
De combinatie van nabijheid (20 min van Utrecht) en afstand (midden in het bos) maakt Vuursche Lodge geschikt voor vergaderingen waarbij focus telt. Elf schakelbare zalen, plug & play techniek en catering van de eigen keukenbrigade — alles op één locatie, geen externe leveranciers nodig.
Hoeveel personen kunnen er vergaderen bij Vuursche Lodge?
Van 75 tot 1.000 personen. De plenaire zaal Timber heeft capaciteit tot 400 personen in theatervorm. Meerdere breakout-zalen op Leaf en Roots draaien parallel voor grotere groepen. Alle ruimtes zijn onderling schakelbaar.
Wat is er inbegrepen bij een vergadering bij Vuursche Lodge?
Eigen vergadertechniek, seizoensgebonden catering van de eigen keukenbrigade, 400 parkeerplaatsen en een vast aanspreekpunt van offerte tot afloop. Externe catering of technische huur is niet nodig.
Jouw vergadering organiseren bij Vuursche Lodge?
Zoek je de overzichtspagina of een vergaderlocatie in een andere regio? Bekijk ook vergaderlocatie in het bos of vergaderlocatie Midden-Nederland.