Vergaderlocatie in Midden-Nederland, voor plenaire vergaderingen en heisessies van 75 tot 1.000 personen
Vuursche Lodge is een vergaderlocatie in Midden-Nederland, in het bos van de Lage Vuursche. Centraal bereikbaar vanuit Utrecht, Amsterdam, Hilversum en Amersfoort, ideaal voor teams die verspreid zitten. Elf schakelbare zalen voor bedrijfsevenementen zoals vergaderingen, heisessies, MT-bijeenkomsten en strategische sessies van 75 tot 1.000 personen. Groot LED-scherm, professionele AV en snelle wifi: alles staat klaar. Optioneel aan te vullen met een vergaderlunch. Jij brengt het MT of het team, wij zorgen voor de focus.
Organiseer nu je vergadering en kies een ruimte die past bij je gezelschap.
Vraag vrijblijvend een offerte op voor jouw vergadering bij Vuursche Lodge.
Plan een rondleiding bij Vuursche Lodge in het bos bij Utrecht en Hilversum.
Vergaderlocatie in Midden-Nederland voor grote groepen, van heisessie tot plenaire bijeenkomst
Een vergaderdag met deelnemers uit het hele land bestaat zelden uit één lang blok. Start plenair voor de kick-off, splits daarna op voor parallelle werkgroepen, en gebruik een informele ruimte voor overleg of een korte adempauze. Bij een heidag kun je die adempauze ook invullen met een korte teambuildingactiviteit in het bos, voordat je weer scherp aan tafel zit. Geen discussie over wie het verst moet reizen: vanuit Utrecht, Amsterdam, Hilversum of Amersfoort ben je binnen redelijke tijd op een centrale plek, ver van de dagelijkse werkdruk.
Vergaderen in Midden-Nederland, centraal punt voor teams uit heel Nederland
Vuursche Lodge ligt op het snijpunt van de A1 en A27, het hart van Midden-Nederland. Niet toevallig de plek waar teams samenkomen die verspreid zitten over het land: iedereen rijdt er even ver naartoe. Geen concessies aan locatie, geen discussie over wie het verst moet reizen. Gewoon een locatie in het bos die voor iedereen werkt, en die meer oplevert dan een vergaderruimte in de stad.
Praktisch voor je vergadering in Midden-Nederland
Parkeergelegenheid
Bereikbaarheid
Vuursche Lodge is een goed bereikbare vergaderlocatie in Midden-Nederland. Aan de snelweg en op 5 minuten van de A1 en A27. Bekijk de routebeschrijving.
Elf schakelbare ruimtes
Van intieme breakout-sessie tot plenaire bijeenkomst. Roots, Timber, Leaf en buitenruimtes, alles met elkaar te verbinden en flexibel in te richten. Ontdek Vuursche Lodge, bekijk de locatie.
hoogstaande catering
Hoogstaande catering voor jouw zakelijke evenement. Het foodconcept wisselt per seizoen, seizoensgebonden, zero waste en uit de eigen keuken. Ontdek foodconcept.
Vergaderen met goed eten in Midden-Nederland, catering die het programma versterkt
Bij Vuursche Lodge is catering onderdeel van het programma. De dag begint met versgebakken broodjes, Reypenaer en een power bowl — tussendoor een powerbreak met noten en snackgroenten. Rond het middaguur een seizoensgebonden lunch: in de zomer frisse salade en zeebaarsfilet, in de winter pompoensoep en gerookte zalm. De dag sluit af met een borrel, charcuterie en de huisgemaakte Vuursche Lodge bitterbal. Een groep die goed eet, vergadert beter. Jij bepaalt het programma, wij zorgen dat het foodbook jullie vergadering versterkt.
Schaalbare zalen in Midden-Nederland, van plenaire vergadering tot parallelle breakout
Timber op de begane grond is de centrale plenaire zaal: tot 400 personen in theater- of U-opstelling, groot LED-scherm en professionele AV. Leaf op de eerste verdieping biedt vier zalen voor parallelle breakout-sessies, elk met daglicht en eigen bar. Roots in het souterrain werkt als informele werkgroepruimte of tussenlocatie. Buiten: het bosauditorium als plenaire opening of afsluiting in de buitenlucht. Alles op één locatie, schakelbaar naar jouw programma.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown - balkon met uitzicht op het bos in de Lage Vuursche.
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Strategisch vergaderen in het hart van Midden-Nederland
Food
Seizoensgebonden, zero-waste en licht, gerechten die energie geven. Van een snelle vergaderlunch tot een uitgebreid lunchbuffet. Bekijk foodconcept.
Vergaderlocatie
Centraal voor iedereen. Op het knooppunt A1/A27 rijdt niemand een uitzonderlijke omweg, ongeacht uit welke hoek van het land je team komt.
Over ons
Vuursche Lodge is gebouwd vanuit de overtuiging dat een goede vergadering meer oplevert in de juiste omgeving. Meer over ons.
Duurzaamheid
Zero-waste keuken, bewust interieur en bij elke vergadering planten we een boom. Duurzame vergaderlocatie in Midden-Nederland.
Wat je vergadering in Midden-Nederland bijzonder maakt
Break-outrooms
Naast de plenaire zaal zijn er meerdere break-outruimtes, ideaal voor werkgroepen of parallelle sessies tijdens je heidag in Midden-Nederland.
High-end techniek
Groot LED-scherm, professioneel geluid en snelle wifi staan al klaar. Hybride vergaderen of presenteren gaat moeiteloos.
Opstellingen
Van theateropstelling voor een plenaire kick-off tot U-vorm voor een interactieve sessie: zalen zijn snel om te herschikken.
Aanspreekpunt
Van eerste offerte tot de dag zelf: je schakelt met dezelfde contactpersoon, die meedenkt over de invulling van je vergadering.
Voor verschillende soorten bedrijfsevenementen in Midden-Nederland
Bedrijfsuitje Midden-Nederland
Voor een dagje weg uit de werkomgeving is een bedrijfsuitje in Midden-Nederland bij Vuursche Lodge met bowling en een borrel, met aansluitend diner.
Teambuilding Midden-Nederland
Wil je het team juist naar buiten krijgen? Lees meer over onze teambuilding in Midden-Nederland, samen georganiseerd met Expert in Actie, buiten en binnen.
Beurslocatie Midden-Nederland
Op zoek naar een grote ruimte voor stands en bezoekers? Onze beurslocatie in Midden-Nederland biedt elf binnenruimtes en 400 parkeerplekken.
Congreslocatie Midden-Nederland
Breng grote groepen samen, plenair of in break-outs: ontdek onze congreslocatie in Midden-Nederland, bereikbaar vanuit het hele land.
Eventlocatie Midden-Nederland
Breng grote zakelijke groepen samen, plenair of in break-outs: ontdek eventlocatie in Midden-Nederland met professionele techniek.
Bedrijfsfeest Midden-Nederland
Vier je liever uitbundig? Bekijk de mogelijkheden voor een bedrijfsfeest in Midden-Nederland, inclusief eigen bowlingbaan en sfeervolle zalen.
Veelgestelde vragen — vergaderlocatie Midden-Nederland
Waar ligt Vuursche Lodge in Midden-Nederland?
Vuursche Lodge ligt in Baarn, in het bos van de Lage Vuursche. Op 5 minuten van knooppunt A1/A27 — het geografische middelpunt van Midden-Nederland. Adres: Hilversumsestraatweg 19, Baarn.
Waarom is Vuursche Lodge een centrale vergaderlocatie voor teams uit heel Nederland?
De locatie ligt op het snijpunt van de A1 en A27, waardoor teams vanuit Utrecht (20 min), Amsterdam (35 min), Amersfoort (20 min) en Hilversum (10 min) gelijkwaardig bereikbaar zijn. Geen enkele deelnemer hoeft onevenredig ver te rijden.
Hoe bereikbaar is Vuursche Lodge per OV vanuit Midden-Nederland?
Via het treinstation van Hilversum of Baarn is de locatie per bus bereikbaar, met een halte direct voor de ingang. Vanuit Utrecht Centraal is de reistijd circa 30–40 minuten per OV.
Hoeveel personen kunnen er vergaderen bij Vuursche Lodge?
Van 75 tot 1.000 personen. De plenaire zaal Timber heeft capaciteit tot 400 personen in theatervorm. Meerdere breakout-zalen draaien parallel voor grotere groepen. Alle ruimtes zijn onderling schakelbaar.
Wat is er inbegrepen bij een vergadering bij Vuursche Lodge?
Eigen vergadertechniek, seizoensgebonden catering van de eigen keukenbrigade, 400 parkeerplaatsen en een vast aanspreekpunt van offerte tot afloop. Externe catering of technische huur is niet nodig.
Jouw vergadering organiseren bij Vuursche Lodge?
Zoek je de overzichtspagina of een vergaderlocatie dichter bij Utrecht? Bekijk ook vergaderlocatie in het bos of vergaderlocatie Utrecht.