Disney event bij Vuursche Lodge: zo werd de Benelux Brand Showcase een sprookje in het bos
Vuursche Lodge stond een dag lang in het teken van Disney. Booij Agency organiseerde bij ons de Disney Benelux Brand Showcase: een dag waarop de bekendste merken en personages van Disney, Pixar en Star Wars tot leven kwamen voor genodigden uit de hele Benelux. Wij namen een kijkje achter de schermen en spraken met organisator Lize Booij. Waarom koos zij voor de tweede keer voor Vuursche Lodge als evenementenlocatie?
Een ontvangst die je niet snel vergeet
Wie aan kwam rijden, zag het meteen: wapperende vlaggen “Benelux Brand Showcase” voor ons rieten dak. Medewerkers met Mickey-oren heetten gasten welkom bij de parkeerplaats. Bij de entree stond een levensgrote Chewbacca (Star Wars-icoon), en twee lakeien in kostuum openden de deuren naar binnen. Zo begon het event al voordat iemand zijn jas had opgehangen. Binnen ging het verhaal verder. In de hal met de grote trap stonden Assepoester en Belle, Stitch keek met een kerstmuts vanaf de balustrade naar beneden en op de schermen draaide het programma van de dag. Elk detail droeg bij aan de beleving.
Elke ruimte een eigen Disney-wereld
Vuursche Lodge heeft elf ruimtes die in elkaar overlopen. Voor de Brand Showcase kreeg bijna elke ruimte een eigen thema. In de lichte serre stonden Woody en Buzz Lightyear tussen het Toy Story-speelgoed. Elsa uit Frozen stond verderop in een ijsblauwe setting. En de echte eyecatcher was de rode Ferrari van Enzo Knol in de stijl van Bliksem McQueen uit Cars. Die reed via de speciale inrijdeur gewoon de zaal in. Ook de catering paste bij het verhaal. Bij de Disney Classics-hoek stond een tafel vol gele cupcakes en zoetigheden in de sfeer van Winnie de Poeh, en onze medewerkers liepen rond met lekkere hapjes en drankjes.
Een volle zaal, een live tekensessie en een talkshow
Het hart van de dag lag in onze grootste zaal, Timber. Hier kunnen 400 mensen plenair plaatsnemen. De stoelen waren aangekleed met lichtblauwe strikken en dankzij onze gemakkelijke aansluiting kon Disney haar presentatie heel snel op het grote scherm projecteren. Op het podium wisselden presentaties en interviews elkaar af, met professionele licht- en geluidstechniek en een regietafel achter in de zaal. Een van de hoogtepunten was een live tekensessie: een Disney-tekenaar schetste Mickey Mouse van begin tot eind op het grote scherm. In de zaal tekenden gasten met een klembord op schoot mee. Een mooi voorbeeld van hoe een zakelijk event interactief en persoonlijk kan zijn.
Waarom Booij Agency koos voor Vuursche Lodge
Lize Booij heeft haar eigen pr- en eventbureau, Booij Agency, en mocht voor Disney dit evenement oppakken. Hoe kwam zij bij ons terecht?
“Dat is eigenlijk een grappig verhaal,” vertelt ze. “We waren voor een ander evenement op zoek naar een locatie. Toen heb ik op Instagram een vraagsticker gedaan: van wie weet er een perfecte eventlocatie? En daar kwam deze toen uit. We hebben hier vorig jaar al een evenement gedaan en dit is nu voor de tweede keer. Het is gewoon zo’n fijne locatie. Er is heel veel ruimte, het is heel licht, het is een hele fijne natuuromgeving en er zijn genoeg parkeerplekken.”
Na het programma: spelen en netwerken
Na het officiële programma was er tijd om te ontspannen. Gasten probeerden een Buzz Lightyear te pakken in een grote grijpmachine, en in ons souterrain werd er gebowld, met een BB-8 uit Star Wars naast de baan. In de lounge kwamen gasten bij elkaar om na te praten en te borrelen. Zo eindigde een dag vol inspiratie met echte ontmoetingen.
Zelf een bedrijfsevenement organiseren?
Ben je op zoek naar een evenementenlocatie voor een merkevent, congres, productlancering of personeelsfeest? Bij Vuursche Lodge maken we van elk concept een beleving, net zoals bij de Disney Benelux Brand Showcase. Bekijk de mogelijkheden voor een bedrijfsevenement, ontdek de locatie of plan een rondleiding op locatie.
