Een plek waar het bos het tempo bepaalt en verbinding bijna vanzelf komt. In onze eerste maand ontving Vuursche Lodge KPN voor de Consumer Markets Leadership Inspiration Day met het thema ‘Digital Mindset’. Doel: leidinggevenden inspireren en met concrete toepasbaarheid naar huis laten gaan. De impact van het event is na afloop gemeten via een deelnemersenquête.
Waarom Vuursche Lodge?
KPN zocht een centrale locatie in Midden-Nederland: goed bereikbaar, ruime
parkeergelegenheid, een grote plenaire zaal en meerdere subzalen. Vuursche Lodge ligt letterlijk tussen de bomen en biedt precies die schakelmogelijkheid: plenair samenkomen, doorstromen naar break-outs en weer terug, zonder energieverlies.
“We zochten in Midden-Nederland. Grootte, bereikbaarheid, parkeergelegenheid, grote plenaire ruimte en veel subzalen waren belangrijk.”
Programma en beleving
De dag begon met een krachtige plenaire aftrap: inspirerende sprekers en volle aandacht. Daarna waaierde de groep uit naar workshops in de subzalen: vlot schakelen en weer samenkomen. KPN bouwde bewust lucht in het programma — een potje bowlen, een VR-moment — zodat hoofden koel bleven en inzichten konden landen. De kenmerkende KPN- mix van professionaliteit én plezier gaf de dag ritme en zorgde voor zichtbare
saamhorigheid; overal ontstond connectie. Onze gastvrijheid deed de rest: een team dat anticipeerde en een keuken die licht, smaakvol en energiek serveerde. Precies passend bij een intensief programma.
“We kregen veel positieve reacties over het personeel, met name de bediening. De catering was goed geregeld en van uitmuntende kwaliteit.”
Productie & samenwerking
AV, staging, wifi en branding: alles stond aan. KPN bracht eigen branding mee, die we de dag voorafgaand aan het evenement konden opbouwen. De samenwerking verliep soepel en direct. Eén helder leerpunt: alle relevante AV- en brandingopties al in de eerste offerte opnemen, zodat budgetten en keuzes meteen kunnen meebewegen.
“Door onze branding toe te passen kreeg het geheel een KPN-sausje, bewust subtiel, omdat de locatie zelf al prachtig is.”
Resultaat en feedback
De locatie werd beoordeeld met een 8,6. De centrale ligging werd breed gewaardeerd. Wat we meenemen naar het volgende evenement:
– Routing: extra uitgiftepunten en getimede stromen bij grote groepen.
– Akoestiek: extra absorptie en slimme roomplanning bij parallelle tracks.
– Offertefase: productie-opties upfront, inclusief scenario’s.
Conclusie
KPN bracht Digital Mindset tot leven in het bos, precies waar Vuursche Lodge voor is gebouwd: ruimte, focus en flow. Met een sterke waardering, warme samenwerking en duidelijke optimalisaties kijken we uit naar een volgende editie.
