Evenementenlocatie bij Utrecht, 20 minuten van het centrum, midden in het bos
Een eventlocatie in de omgeving van Utrecht die niet aanvoelt als een standaard zaal in de stad. Vuursche Lodge ligt in het bos van de Lage Vuursche, in de provincie Utrecht: twintig minuten rijden vanaf Utrecht Centraal, tien vanaf Hilversum. Elf schakelbare zalen, twee buitenruimtes, high-end techniek en een eigen keuken, voor zakelijke events van 75 tot 1.000 personen. Met 400 gratis parkeerplaatsen voor de deur, precies wat een locatie in de binnenstad je niet geeft. Komen je deelnemers niet uit de regio maar uit het hele land? Bekijk dan onze evenementenlocatie in Midden-Nederland.
Loop de elf zalen en twee buitenruimtes door en kijk welke bij jouw programma past.
Stuur je datum en je programma door, dan krijg je een voorstel op maat terug.
Rijd even langs en loop de zalen door voordat je een beslissing maakt.
Capaciteit: van 75 tot 1.000 gasten
Bij de meeste Utrechtse opdrachtgevers begint het gesprek bij één vraag: past mijn groep erin? Timber is de grootste zaal. 400 gasten in theateropstelling, 500 tijdens een borrel. Crown op de eerste verdieping doet er 200. Draai je het programma in kleinere delen, dan schakel je Leaf en Roots bij: 50 tot 130 personen per zaal. Bij grotere groepen splitsen we: plenair in Timber, overloop in Crown, de sessies in Leaf. Is het programma staand, dan gaat het hele pand open tot 1.000 gasten. Bekijk onze locatie voor zakelijke events.
Roots ligt in het souterrain, zonder daglicht — ideaal als het scherm de hoofdrol speelt. Pub en Playground zijn geen vergaderzalen: daar loopt de avond los, met eigen bar en bowlingbaan.
Roots I — 80 theater · 75 borrel · 70 m² Roots II — 85 theater · 75 borrel · 63 m² Pub — 100 borrel · 112 m² Playground — 75 borrel · 200 m²
Cabaret, U-vorm, school- en dineropstelling per zaal: bekijk de plattegrond.
Timber is de grootste zaal van het pand: podium, groot scherm en een deur waar een auto doorheen past. Lodge en Wood liggen er direct naast en vangen de ontvangst en de catering op.
Timber — 400 theater · 500 borrel · 264 m²
Lodge — 150 borrel · 119 m²
Wood — 150 borrel · 150 m²
Cabaret, U-vorm, school- en dineropstelling per zaal: bekijk de plattegrond.
Boven zit het licht. Crown is er de grootste zaal, met eigen bar en een balkon dat uitkijkt over de boomtoppen. Leaf I tot en met III liggen ernaast voor de kleinere sessies, alle drie met ramen en zicht op bo
Crown — 200 theater · 200 borrel · 253 m²
Leaf I — 90 theater · 90 borrel · 110 m²
Leaf II — 65 theater · 50 borrel · 88 m²
Leaf III — 130 theater · 130 borrel · 120 m²
Cabaret, U-vorm, school- en dineropstelling per zaal: bekijk de plattegrond.
Twee ruimtes buiten. Het bosauditorium is een openluchttheater tussen de bomen, voor een plenair moment of een ontvangst in de zon. De stretchtent ernaast is overdekt en houdt het programma overeind zodra het gaat regenen.
Bosauditorium — 200 theater · 200 m²
Stretchtent — 60 zittend · 100 borrel · 200 m²
Cabaret, U-vorm, school- en dineropstelling per zaal: bekijk de plattegrond.
In Utrecht of net erbuiten, wat kies je?
Een eventlocatie in het centrum van Utrecht is dichtbij, en dat is de enige echte troef. Je gasten zoeken een parkeerplek, betalen garagetarief, en zitten om vier uur ’s middags nog steeds tussen dezelfde gevels als ’s ochtends. Twintig minuten verderop ligt Vuursche Lodge: vierhonderd gratis parkeerplaatsen voor de deur, een bushalte op één minuut lopen, en een bos dat merkbaar iets met een programma doet. Vanaf Utrecht Centraal ben je er met de auto in twintig minuten, met het OV in dertig. Bekijk de pagina over onze route en bereikbaarheid vanuit Utrecht..
Praktisch voor je zakelijk evenement in Utrecht
400 gratis plekken, geen garagetarief
Geen zoektocht en geen uurtarief: 400 eigen parkeerplekken direct voor de deur, met laadpalen. Vanuit Utrecht rijd je via de A27 in twintig minuten het bos in en parkeer je direct voor de deur.
Met de auto of het OV de stad uit, het bos in
Vanaf Utrecht Centraal met het OV in ongeveer een half uur, de bushalte ligt op een minuut lopen. Bekijk de routebeschrijving voor de snelste route vanuit de stad.
Elf zalen die je aan elkaar schakelt
Van een kleine break-out tot een plenaire sessie voor 1.000 man: Roots, Timber, Leaf en de buitenruimtes zijn te combineren. Handig als het deelnemersaantal nog beweegt. Bekijk de locatie.
Eigen keuken, geen ingehuurde cateraar
Zero-waste en seizoensgebonden, uit onze eigen keuken. Een bewust andere foodervaring dan het standaard lunchbuffet van een stadslocatie. Ontdek foodconcept.
Zo loopt een eventdag bij Vuursche Lodge
Binnenkomst in Lodge met een drankje en wat lekkers te eten, plenair door naar Timber voor 400 man, na de lunch uiteen in Leaf I tot en met III, en als het programma klaar is zakt het gezelschap af naar de Pub met eigen bar en de bowlingbaan in Playground. Geen busje tussendoor, geen tweede locatie: elf schakelbare zalen en twee buitenruimtes in hetzelfde gebouw. Die opbouw is precies waarom teams uit Utrecht hier een hele dag blijven in plaats van een dagdeel. Werkt het weer mee, dan schuift het programma naar buiten.
Eten dat niet uit de stad komt
De overstap van kantoor naar bos voel je ook op tafel. Ons foodconcept is seizoensgebonden, zero-waste en komt volledig uit eigen keuken, geen ingehuurde cateraar die een uur voor de lunch komt voorrijden. Van een snelle, energieke lunch tussen twee programmaonderdelen tot een uitgebreid diner: eten is hier onderdeel van het event, geen onderbreking ervan. Ontdek ons foodconcept.
Drie verdiepingen en het bos, elk met een eigen karakter
Vuursche Lodge is een gebouw van drie lagen, en elke laag doet iets anders. Roots zit in het souterrain: geen daglicht, geen afleiding, en verderop de Pub en de bowlingbaan voor na afloop. Timber is de begane grond, met de grootste zaal van het pand en Lodge en Wood ernaast voor ontvangst en catering. Leaf ligt boven, waar het licht binnenkomt: Crown met balkon over de boomtoppen, en Leaf I tot en met III voor de kleinere sessies. Op elke verdieping zijn de zalen aan elkaar te schakelen, een event locatie in Utrecht waar je programma de indeling bepaalt. Daarbuiten liggen het bosauditorium en de stretchtent, goed voor nog eens 200 en 100 gasten.
Souterrain
Geen ramen, geen afleiding: alle aandacht naar het scherm. En na afloop loop je de Pub en de bowlingbaan binnen.
Begane grond
Alles op één vloer. Hier kom je binnen, hier zit je plenair, hier loopt de borrel uit. Eventlocatie voor 1.000 gasten.
Verdieping
Daglicht en zicht op de boomtoppen. Het verschil met een event locatie in de stad voel je hier sterk.
Buiten
Het bos als vierde ruimte: een openluchttheater tussen de bomen, en een overdekte tent voor als het gaat regenen.
Lees meer ervaringen van opdrachtgevers
Alles op één plek, 20 minuten buiten het centrum
Food
Voedzaam, licht en seizoensgebonden, geïnspireerd op wat er buiten groeit. Van lunch tot dinerbuffet, allemaal uit eigen keuken. Bekijk ons foodconcept.
Eventlocatie
Diep in het bos van de Lage Vuursche, en toch maar twintig minuten van Utrecht Centraal. Je vindt ons aan de Hilversumsestraatweg 19 in Baarn, provincie Utrecht. Bekijk route.
Over ons
Een zakelijke omgeving waarin mensen zich verbinden, met elkaar en met wat er buiten het raam staat. Lees meer over Vuursche Lodge, de plek waar verbinding groeit.
Duurzaamheid
Het bos zorgt voor ons, wij zorgen samen voor het bos. Dat zit in het gebouw, de keuken en de inrichting. Lees over duurzaamheid in het groene bos.
Wat je zakelijk evenement bij Utrecht uniek maakt
Plug and play event locatie
Techniek staat klaar. Niets meenemen vanuit kantoor, niets opbouwen, geen technicus die vooraf moet inrijden.
Elf subruimtes, binnen en buiten
Voor break-outs, workshops en kleinere sessies. Ook tussen de bomen, als het weer meewerkt.
De stad uit in twintig minuten
Via de A27 ben je zo onderweg naar onze eventlocatie, met 400 gratis parkeerplekken parkeer je simpel voor de deur.
Techniek die gewoon werkt
Grootformaat schermen, krachtige audio, snelle wifi en bediening waar je niemand voor hoeft in te huren.
Elk type bedrijfsevenement, net buiten Utrecht
Bedrijfsuitje Utrecht
Een dag weg van kantoor, met bowling, bos en goed eten: bekijk het bedrijfsuitje in Utrecht.
Teambuilding Utrecht
Onze teambuilding in Utrecht doen we samen met Expert in Actie: opdrachten in het bos.
Beurslocatie Utrecht
Ruimte voor stands en bezoekers, met 400 parkeerplekken voor de deur: onze beurslocatie in Utrecht.
Vergaderlocatie Utrecht
Congreslocatie Utrecht
Grote groepen plenair of in break-outs, met AV op elk niveau: onze congreslocatie in Utrecht.
Bedrijfsfeest Utrecht
Uitbundig vieren met eigen bowlingbaan en sfeervolle zalen: het bedrijfsfeest in Utrecht.
Veelgestelde vragen
Wat maakt Vuursche Lodge een goede eventlocatie bij Utrecht?
De combinatie van bereikbaarheid en omgeving. Twintig minuten van Utrecht Centraal via de A27, met 400 gratis parkeerplaatsen voor de deur — en zodra je binnen bent kijkt iedereen uit op bos in plaats van op gevels. Een eventlocatie met elf schakelbare zalen, twee buitenruimtes en een eigen keuken op één locatie, voor 75 tot 1.000 personen.
Hoe ver is Vuursche Lodge van Utrecht Centraal?
Met de auto ongeveer twintig minuten via de A27. Met het OV ongeveer een half uur; de bushalte ligt op een minuut lopen van de ingang. Parkeren is gratis, met laadpalen.
Welke typen zakelijke evenementen zijn mogelijk bij Utrecht?
Van congressen en vergaderingen tot bedrijfsfeesten, teambuilding en galadiners. Voor elk type event heeft Vuursche Lodge een specifieke pagina met de bijbehorende ruimteopstellingen, techniek en cateringconcepten.
Hoeveel personen passen er bij een evenement bij Vuursche Lodge?
Van 75 tot 1.000. Timber is de grootste zaal met 400 gasten in theateropstelling en 500 tijdens een borrel. Bij een staand programma gaat het hele pand open, binnen en buiten samen.
Zijn er buitenruimtes beschikbaar voor evenementen bij Utrecht?
Twee. Het bosauditorium voor 200 gasten in de open lucht, en een overdekte stretchtent voor 100 personen tijdens een borrel of 60 zittend.
Ligt Vuursche Lodge in Utrecht?
In de provincie Utrecht: ja. Ons adres is Hilversumsestraatweg 19, 3744 KB Baarn, en Baarn ligt in de provincie Utrecht. In de stad Utrecht zelf: nee — we liggen twintig minuten buiten de stad, in het bos van de Lage Vuursche.
Kan ik eerst komen kijken?
Ja. Plan een rondleiding, dan loop je de zalen door en zie je meteen hoe de ruimtes op elkaar aansluiten. Meestal binnen een week in te plannen.
Evenementenlocatie nabij Utrecht?
Vertel wat je van plan bent, datum, aantal gasten, en hoe de dag eruit moet zien. Je krijgt binnen één werkdag antwoord, met een voorstel of een uitnodiging om langs te komen.