Vacature Eventmanager bij Vuursche Lodge, Baarn

Vacature: Eventmanager
Niveau: junior/medior
Locatie: Vuursche Lodge, Baarn
Regio: Utrecht, Hilversum en Amersfoort
Adres: Hilversumsestraatweg 19
Aantal uren: 36 – 40 uur
Salarisrange: €2.500 – €3.250 fulltime
Opleidingsniveau: minimaal HBO
Startdatum: per 1 augustus / september

Over Vuursche Lodge, jouw nieuwe werkplek in het bos

Vuursche Lodge is geen gewone evenementenlocatie. Het eeuwenoude bos is geen decor, het is onderdeel van wie we zijn. Dit is de plek waar verbinding groeit, waar binnen en buiten naadloos in elkaar overlopen en waar elk detail telt. Van het interieur tot ons foodconcept, alles is gemaakt met aandacht voor wat het moet doen. We ontvangen uitsluitend zakelijke gasten, van 75 tot 1.000 personen. Denk aan auto-introducties waarbij een nieuwe lancering het bos in rijdt, luxe galadiners waar elke gang een statement is, congressen van 300, en bedrijfsfeesten van 1.000 man waarbij het dak er letterlijk af gaat. Van intieme boardroom sessies tot meerdaagse conferenties, van awardshows tot teamuitjes die mensen nog jaren navertellen. Alles ertussen in, en alles met dezelfde toewijding. Werken bij Vuursche Lodge betekent werken op een plek waar je trots op bent. Je draait events die mensen bijblijven. En dat begint bij jou. We gaan voor een tien. Altijd.

Wat ga je doen als Eventmanager bij Vuursche Lodge?

Het draaiboek ligt er. Jij zorgt dat het ook echt zo loopt. Als Eventmanager ben jij op de eventdag de spil op de vloer, je vertaalt het draaiboek naar de uitvoering, stuurt het team aan en bewaakt dat elk moment klopt. Niet vanaf de zijlijn, maar midden in het event. Je signaleert voordat iets misgaat, schakelt snel en houdt hoofd en overzicht als het druk wordt. Bij Vuursche Lodge wordt meer gedaan dan afgesproken, op de dag zelf ben jij degene die dat waarmaakt.

We zoeken een junior of medior professional met 1 tot 3 jaar relevante ervaring in de horeca of evenementenbranche, die klaar is voor de volgende stap.

Concreet betekent dit:

• Operationele uitvoering en bewaking van het draaiboek op de eventdag
• Aansturing van het serviceteam tijdens het event
• Leidinggeven aan team van 15 personen
• Bewaken van kwaliteit, timing en gastvrijheid op de vloer
• Schakelen met keuken, techniek en collega’s in real time
• Zorgen dat gasten niets merken van wat er achter de schermen geregeld wordt

Wat wij van jou verwachten

• 1 tot 3 jaar ervaring in een operationele rol in de horeca of evenementenbranche
• Je bent rustig als het druk wordt en scherp als het stil is
• Je communiceert helder — naar je team, naar gasten en naar de eventproducer
• Je neemt eigenaarschap en wacht niet tot iemand je iets vraagt
• Je weet hoe een tien voelt en accepteert geen zeven

Wat Vuursche Lodge jou belooft

• Een locatie die je trots op bent — elke dag opnieuw
• Een team dat samenwerkt en elkaar scherp houdt
• Ruimte om te groeien en echt verschil te maken
• Salaris tussen €2.500 en €3.250 per maand op basis van ervaring
• Gezond personeelseten
• 2 x per jaar een personeelsfeestje met het hele team

Heb je interesse in deze vacature?

Stuur een appje naar 06-25011284, mail naar solliciteren@vuurschelodge.nl of solliciteer direct via de button hieronder. We leren je graag kennen, het liefst in het bos. Twijfel je of deze rol bij je past? Bekijk onze andere vacatures en stages bij Vuursche Lodge.