Beurslocatie in het bos, 2.900 m² beursruimte met inrijdeur en 400 parkeerplaatsen
Vuursche Lodge is een beurslocatie in het bos van de Lage Vuursche, op 20 minuten van Utrecht en 10 minuten van Hilversum. Meer dan 2.900 m² schakelbare beursruimte over drie verdiepingen, met een inrijdeur in Timber voor product- en autopresentaties. Voor beurzen en vakdagen en zakelijke evenementen van 75 tot 1.000 personen, met techniek, catering en eventcoördinatie aanwezig: jij richt de stands in, wij zorgen voor de rest. Niet de anonieme hectiek van een beurshal, maar echte ontmoeting in het bos. Voor een congres vind je meer informatie op onze congres-overzichtpagina.
Organiseer nu je zakelijk event en kies het type ruimte dat past bij je vakbeurs.
Plan direct een rondleiding bij Vuursche Lodge in het bos bij Utrecht en Hilversum.
Beurslocatie tussen Utrecht en Hilversum
Vuursche Lodge ligt op het snijvlak van Utrecht, Hilversum en Amersfoort, direct aan de N221, op 5 minuten van de A1 en A27. Exposanten en bezoekers rijden direct naar 400 eigen parkeerplaatsen voor de deur. De inrijdeur in Timber maakt het mogelijk om auto’s, machines of grote producten naar binnen te rijden, een zeldzame faciliteit op deze schaal. Schakelbare zalen van 75 tot 1.000 personen, hoge plafonds, daglicht en panoramisch uitzicht op het bos. Een beurslocatie op een goed bereikbare plek die indruk maakt voordat de eerste stand is opgebouwd.
Beursfaciliteiten en beursruimtes binnen en buiten
Vuursche Lodge combineert beursruimte met een sfeer die standaardbeurzen niet hebben. Warme materialen, hout, jute, kalk en marmer, zorgen voor een omgeving waarin bezoekers langer blijven en beter in gesprek gaan. Alles op één locatie, op de begane grond biedt Timber met zijn inrijdeur en 264 m² de grootste beursopstelling. Crown en Leaf op de eerste verdieping zijn ideaal voor kleinere exposities of VIP-sessies. Roots in het souterrain werkt als netwerkvloer of informele ontmoetingsruimte. Buiten: bosauditorium en stretchtent voor openingssessies of plenaire slotbijeenkomsten.
Praktisch voor je beurs of vakbeurs
Inrijdeur Timber
De Timber-zaal beschikt over een grote inrijdeur voor auto’s, machines en producten. Ideaal voor beurzen, autopresentaties en spectaculaire event-openingen.
Bereikbaarheid
Direct aan de snelweg, goed te bereiken voor deelnemers uit het hele land, zowel met de auto als het OV. Bekijk de routebeschrijving voor de snelste route.
Elf schakelbare zalen
Van plenaire zaal tot break-out: Timber, Crown, Leaf en Roots zijn te combineren, passend bij elke programmavorm en groepsgrootte. Bekijk locatie.
Hoogstaande catering
Foodbook met een zomer- en wintervariant, van energieke walking lunch tot uitgebreid dinerbuffet. Zero-waste en van gastronomisch niveau.
Foodconcept voor jouw beurs - van exposantenontbijt tot netwerkborrel
Bij een beurs draait alles om energie en contact, eten speelt daar een grotere rol in dan je denkt. Seizoensgebonden hapjes bij de stands, een lopend lunchbuffet voor exposanten en bezoekers, of een netwerkborrel na afloop in de Engelse pub in het souterrain. Zero-waste, licht en voedzaam zodat bezoekers scherp blijven. Het foodbook van Vuursche Lodge heeft een winter- en zomervariant, passend bij jouw beursprogramma.
Inspirerende beurs organiseren
Een beurs slaagt als bezoekers de moeite waard vinden om te komen – en te blijven. De beursopstelling bij Vuursche Lodge profiteert van de natuurlijke omgeving: daglicht in elke zaal, uitzicht op het bos, geen kunstmatige sfeer. Stands en opstellingen zijn flexibel in te richten dankzij de modulaire zaalindeling. Techniek staat klaar: groot LED-scherm, professionele AV, snel wifi en draadloze presentatietools. Jouw exposanten hoeven alleen hun producten mee te nemen.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown - op de eerste verdieping van Vuursche Lodge
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Een geslaagde beurs organiseren in het bos
Beurslocatie in het bos van Lage Vuursche
Food
Seizoensgebonden en zero-waste, van exposantenontbijt tot netwerk borrel na afloop. Catering die past bij een volle beursdag en jouw bezoekers energie geeft in plaats van kost.
Beurslocatie
Zichtbaar vanaf de snelweg, in het bos. Goed bereikbare beurslocatie voor exposanten en bezoekers. Anders dan een beurshal langs de snelweg. Bekijk route en bereikbaarheid.
Over ons
Vuursche Lodge is gebouwd vanuit de overtuiging dat échte verbinding groeit in de juiste omgeving. Over onze beurslocatie in het bos waar ontmoeting centraal staat.
Duurzaamheid
Zero-waste keuken, bewust interieur en bij elke beurs planten we een boom. Goed voor jouw exposanten, goed voor het bos. Een geslaagde beurs op een duurzame locatie.
Wat je beurs in het bos bijzonder maakt
Beursopstelling
Van compacte stand tot grote productpresentatie: de modulaire zaalindeling schaalt mee met het aantal exposanten.
Verzorgde AV-techniek
LED-scherm, professionele AV, snel wifi en draadloze presentatietools staan al klaar. Exposanten hoeven alleen hun producten mee te nemen.
Genoeg beursruimte
Van een enkele standplek tot 2.900 m² aan beursruimte over drie verdiepingen: de indeling past zich aan jouw aantal exposanten aan.
Coördinatie op locatie
Ons professionele team is aanwezig vóór, tijdens en na de beurs en denkt actief mee, zodat jij je op het programma kan focussen.
Beurslocatie bij jou in de buurt
Organiseer je vanuit Utrecht, of breng je exposanten en bezoekers uit meerdere windstreken samen? Bekijk de pagina die het beste past bij jouw situatie:
Beurslocatie Midden-Nederland
Voor bezoekers uit meerdere windstreken: een beurslocatie in Midden-Nederland, centraal gelegen op de A1/A27, bereikbaar vanuit het hele land.
Beurslocatie Utrecht
Voor exposanten die onze beurslocatie in Utrecht als uitvalsbasis hebben: 20 minuten van het centrum, midden in het bos.
Jouw vakbeurs organiseren bij Vuursche Lodge?
Neem contact op voor meer informatie, een vrijblijvende offerte of een rondleiding op locatie. We reageren binnen één werkdag.