Vergaderlocatie in Midden-Nederland, voor plenaire vergaderingen en heisessies van 75 tot 1.000 personen
Vuursche Lodge is een vergaderlocatie in Midden-Nederland, in het bos van de Lage Vuursche. Centraal bereikbaar vanuit Utrecht, Amsterdam, Hilversum en Amersfoort, ideaal voor teams die verspreid zitten. Elf schakelbare zalen voor bedrijfsevenementen zoals vergaderingen, heisessies, MT-bijeenkomsten en strategische sessies van 75 tot 1.000 personen. Groot LED-scherm, professionele AV en snelle wifi: alles staat klaar. Optioneel aan te vullen met een vergaderlunch. Jij brengt het MT of het team, wij zorgen voor de focus.
Organiseer nu je vergadering en kies een ruimte die past bij je gezelschap.
Vraag vrijblijvend een offerte op voor jouw vergadering bij Vuursche Lodge.
Plan een rondleiding bij Vuursche Lodge in het bos bij Utrecht en Hilversum.
Vergaderlocatie in Midden-Nederland voor grote groepen, van heisessie tot plenaire bijeenkomst
Vuursche Lodge ligt centraal in Midden-Nederland en is ingericht voor vergaderingen waarbij schaal en focus allebei tellen. Timber op de begane grond biedt tot 350 personen ruimte in theatervorm of U-opstelling, met groot LED-scherm en professionele geluidsinstallatie. Leaf op de eerste verdieping verdeelt grote groepen in parallelle breakout-sessies van 40 tot 160 personen per zaal. Roots in het souterrain werkt als informele tussenruimte of werkgroeplocatie. Plenair en breakout op één locatie, zonder pendelen.
Vergaderen in Midden-Nederland, centraal punt voor teams uit heel Nederland
Vuursche Lodge ligt op het snijpunt van de A1 en A27, het hart van Midden-Nederland. Niet toevallig de plek waar teams samenkomen die verspreid zitten over het land: iedereen rijdt er even ver naartoe. Geen concessies aan locatie, geen discussie over wie het verst moet reizen. Gewoon een locatie in het bos die voor iedereen werkt, en die meer oplevert dan een vergaderruimte in de stad.
Parkeren
400 parkeerplaatsen voor de deur, inclusief laadpalen. Geen parkeergarage of shuttle, gasten rijden direct naar de locatie.
Bereikbaarheid
Op 5 minuten van knooppunt A1/A27, het centrale verkeersknooppunt van Midden-Nederland. Reistijd vanuit Utrecht 20 minuten, Amsterdam 35 minuten, Amersfoort 20 minuten, Hilversum 10 minuten.
Plug & play
Groot LED-scherm, professionele AV, Clickshare en snel wifi in elke zaal. Geen eigen technische crew nodig, alles staat klaar.
Bosrijke locatie
Wandelen tussen sessies door, frisse lucht, geen straatgeluid. Het bos van de Lage Vuursche verlaagt de drempel voor eerlijk overleg — en dat levert meer op dan de beste vergaderruimte in de stad.
Vergaderen met goed eten in Midden-Nederland, catering die het programma versterkt
Bij Vuursche Lodge is catering onderdeel van het programma. De dag begint met versgebakken broodjes, Reypenaer en een power bowl — tussendoor een powerbreak met noten en snackgroenten. Rond het middaguur een seizoensgebonden lunch: in de zomer frisse salade en zeebaarsfilet, in de winter pompoensoep en gerookte zalm. De dag sluit af met een borrel, charcuterie en de huisgemaakte Vuursche Lodge bitterbal. Een groep die goed eet, vergadert beter. Jij bepaalt het programma, wij zorgen dat het foodbook jullie vergadering versterkt.
Schaalbare zalen in Midden-Nederland, van plenaire vergadering tot parallelle breakout
Timber op de begane grond is de centrale plenaire zaal: tot 350 personen in theater- of U-opstelling, groot LED-scherm en professionele AV. Leaf op de eerste verdieping biedt vier zalen van 40 tot 160 personen voor parallelle breakout-sessies, elk met daglicht en eigen bar. Roots in het souterrain werkt als informele werkgroepruimte of tussenlocatie. Buiten: het bosauditorium als plenaire opening of afsluiting in de buitenlucht. Alles op één locatie, schakelbaar naar jouw programma.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown (160p) - groot balkon met uitzicht op het bos
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Je vergadering in Midden-Nederland goed geregeld
Break-outrooms
Schakelbare zalen op iedere verdieping maken het mogelijk grote groepen te splitsen voor parallelle werksessies. Crown en Leaf 1, 2 en 3 zijn elk afzonderlijk inzetbaar als breakoutruimte of samen als grote groepszaal.
High-end techniek
Groot LED-scherm, schermen per ruimte, Clickshare, professioneel geluid en snel wifi in elke zaal. Plug & play, jij brengt de presentatie, alles staat klaar.
Opstellingen
Theater, U-vorm, cabaret, diner of eilandopstelling — de zalen worden ingericht naar jouw vergaderformat. Ons team regelt de opstelling voor aanvang.
Strategisch vergaderen in het hart van Midden-Nederland
Food
Seizoensgebonden, zero-waste en licht, gerechten die energie geven. Van een snelle vergaderlunch tot een uitgebreid lunchbuffet. Bekijk foodconcept.
Vergaderlocatie
Centraal op het knooppunt A1/A27, vanuit Utrecht 20 minuten, Amsterdam 35 minuten. Ruim 400 parkeerplaatsen en bushalte voor de ingang. Bekijk route.
Over ons
Vuursche Lodge is gebouwd vanuit de overtuiging dat een goede vergadering meer oplevert in de juiste omgeving. Meer over ons.
Duurzaamheid
Zero-waste keuken, bewust interieur en bij elke vergadering planten we een boom. Duurzame vergaderlocatie in Midden-Nederland.
Plug and play
Onze locatie in Midden-Nederland is volledig plug and play: alles staat klaar om direct aan de slag te gaan. Van de techniek tot de inrichting, je hoeft alleen nog maar aan te schuiven. Ideaal voor vergaderingen, presentaties en congressen.
Subruimtes
Vuursche Lodge beschikt over elf subruimtes, perfect voor break-outsessies, workshops of kleinere vergaderingen. Elke subruimte heeft een eigen sfeer, moderne voorzieningen en daglicht voor een fijne setting op één locatie.
High-end
Elke ruimte is uitgerust met high-end techniek: van grootformaat schermen en krachtige audio tot snelle wifi en slimme bediening. Presenteren, streamen of hybride vergaderen gaat moeiteloos. Zo zorgen we dat elk event perfect verloopt.
Naast snelweg
Onze locatie ligt tussen Utrecht en Hilversum, direct aan de snelweg. Je bent binnen enkele minuten vanaf Amsterdam of Hilversum op locatie, parkeergelegenheid voor de deur. Perfect bereikbaar, maar toch omringd door rust en groen.
Veelgestelde vragen — vergaderlocatie Midden-Nederland
Waar ligt Vuursche Lodge in Midden-Nederland?
Vuursche Lodge ligt in Baarn, in het bos van de Lage Vuursche. Op 5 minuten van knooppunt A1/A27 — het geografische middelpunt van Midden-Nederland. Adres: Hilversumsestraatweg 19, Baarn.
Waarom is Vuursche Lodge een centrale vergaderlocatie voor teams uit heel Nederland?
De locatie ligt op het snijpunt van de A1 en A27, waardoor teams vanuit Utrecht (20 min), Amsterdam (35 min), Amersfoort (20 min) en Hilversum (10 min) gelijkwaardig bereikbaar zijn. Geen enkele deelnemer hoeft onevenredig ver te rijden.
Hoe bereikbaar is Vuursche Lodge per OV vanuit Midden-Nederland?
Via het treinstation van Hilversum of Baarn is de locatie per bus bereikbaar, met een halte direct voor de ingang. Vanuit Utrecht Centraal is de reistijd circa 30–40 minuten per OV.
Hoeveel personen kunnen er vergaderen bij Vuursche Lodge?
Van 75 tot 1.000 personen. De plenaire zaal Timber heeft capaciteit tot 400 personen in theatervorm. Meerdere breakout-zalen draaien parallel voor grotere groepen. Alle ruimtes zijn onderling schakelbaar.
Wat is er inbegrepen bij een vergadering bij Vuursche Lodge?
Eigen vergadertechniek, seizoensgebonden catering van de eigen keukenbrigade, 400 parkeerplaatsen en een vast aanspreekpunt van offerte tot afloop. Externe catering of technische huur is niet nodig.
Jouw vergadering organiseren bij Vuursche Lodge?
Zoek je de overzichtspagina of een vergaderlocatie dichter bij Utrecht? Bekijk ook vergaderlocatie in het bos of vergaderlocatie Utrecht.