Vergaderlocatie bij Utrecht - plenaire vergaderingen en heisessies voor 75 tot 1.000 personen
Vuursche Lodge is een vergaderlocatie in het bos van de Lage Vuursche — op 20 minuten van Utrecht en 10 minuten van Hilversum. Tien schakelbare zalen voor plenaire vergaderingen, heisessies, MT-bijeenkomsten en strategische sessies van 75 tot 1.000 personen. Groot LED-scherm, professionele AV en snelle wifi: alles staat klaar. Jij brengt het MT of het team, wij zorgen voor de focus.
Organiseer nu je plenaire vergadering en kies het type ruimte bij jouw gezelschap.
Vergaderlocatie voor grote groepen - van heisessie tot plenaire bijeenkomst
Vuursche Lodge is ingericht voor vergaderingen waarbij schaal en focus allebei tellen. Timber op de begane grond biedt tot 350 personen ruimte in theatervorm of U-opstelling, met groot LED-scherm en professionele geluidsinstallatie. Leaf op de eerste verdieping verdeelt grote groepen in parallelle breakout-sessies van 40 tot 160 personen per zaal. Roots in het souterrain werkt als informele tussenruimte of werkgroeplocatie. Plenair en breakout op één locatie — zonder pendelen tussen gebouwen.
Plenair vergaderen in het bos bij Utrecht
De omgeving doet mee. Een heisessie of strategische vergadering in het bos van de Lage Vuursche levert meer op dan dezelfde sessie op een stadskantoor. Afstand van de dagelijkse werkplek geeft ruimte voor andere gesprekken, scherpere besluiten en meer betrokkenheid. Vuursche Lodge combineert die bosomgeving met professionele vergaderfaciliteiten: plug & play techniek, catering die het programma ondersteunt en 400 parkeerplaatsen voor de deur.
Parkeren
400 parkeerplaatsen voor de deur, inclusief laadpalen. Gasten rijden direct naar de locatie - geen shuttle, geen gedoe.
Bereikbaarheid
Op 5 minuten van de A1 en A27, 20 minuten van Utrecht en 10 minuten van Hilversum. Per OV goed bereikbaar. Bekijk route en bereikbaarheid.
Plug & play
Groot LED-scherm, professionele AV, draadloze presentatietools, Clickshare en snel wifi. Geen eigen technische crew nodig — alles staat klaar voor jouw vergadering.
Bosrijke locatie
Een heisessie in het bos van de Lage Vuursche geeft letterlijk afstand van de dagelijkse werkplek — en dat merk je aan de kwaliteit van de gesprekken.
Vergaderen met goed eten - catering die het programma versterkt
Bij Vuursche Lodge is catering geen bijzaak. Een vergaderdag begint met versgebakken brood en goede koffie, gaat door met een lichte seizoensgebonden vergaderlunch aan ronde tafels en sluit af met een borrel in het souterrain. Alles zero-waste, lokaal en van hoog niveau – want een groep die goed eet, vergadert beter. Het foodconcept is afgestemd op het ritme van de dag: energie op de juiste momenten, geen middagdip. Jij bepaalt het programma, wij zorgen dat het eten het versterkt.
Schaalbare ruimtes — van plenaire vergadering tot parallelle breakout
Timber op de begane grond is de centrale plenaire zaal: tot 350 personen in theater- of U-opstelling, groot LED-scherm en professionele AV. Leaf op de eerste verdieping biedt vier zalen van 40 tot 160 personen voor parallelle breakout-sessies, elk met daglicht en eigen bar. Roots in het souterrain werkt als informele werkgroepruimte of tussenlocatie. Buiten: het bosauditorium als plenaire opening of afsluiting in de buitenlucht. Alles op één locatie, schakelbaar naar jouw programma.
Souterrain
Roots 1 & 2, bowlingbaan en Engelse pub - het fundament
Begane grond
Timber, Wood, Lodge - grote plenaire zaal, LED-schern en auto's binnen
Verdieping
Leaf 1, 2, 3 en Crown (160p) - groot balkon met uitzicht op het bos
Buiten
Bosauditorium in het bos en Stretchtent met festivaltent, het bos als zaal
Je vergadering goed geregeld
Break-outrooms
Schakelbare zalen op iedere verdieping maken het mogelijk grote groepen te splitsen voor parallelle werksessies. Crown en Leaf 1, 2 en 3 zijn elk afzonderlijk inzetbaar als breakoutruimte of samen als grote groepszaal. Geen loopafstand, geen vertraging.
High-end techniek
Groot LED-scherm, draadloze presentatietools, professioneel geluidssysteem, Clickshare en snel wifi in elke zaal. Plug & play — jij brengt de presentatie, alles staat klaar.
Opstellingen
Theater, U-vorm, cabaret, diner of eilandopstelling — de zalen worden ingericht naar jouw vergaderformat. Van plenaire bijeenkomst tot interactieve werksessie. Ons team regelt de opstelling voor aanvang.
Strategisch vergaderen in het bos van de Lage Vuursche
Vergaderlocatie voor alle groepsgroottes
Food
Seizoensgebonden, zero-waste en licht — gerechten die energie geven voor de rest van de dag. Van een snelle vergaderlunch tot een uitgebreid lunchbuffet voor grote groepen.
Vergaderlocatie
Centraal tussen Utrecht en Hilversum, op 5 minuten van de A1 en A27. 400 parkeerplaatsen voor de deur, laadpalen aanwezig, bushalte voor de ingang.
Over ons
Vuursche Lodge is gebouwd vanuit de overtuiging dat een goede vergadering meer oplevert in de juiste omgeving. Het bos geeft focus, de faciliteiten geven vrijheid.
Duurzaamheid
Zero-waste keuken, bewust interieur en bij elke vergadering planten we een boom. Goed voor jouw team, goed voor het bos.
Plug and play
Onze locatie in Midden-Nederland is volledig plug and play: alles staat klaar om direct aan de slag te gaan. Van de techniek tot de inrichting, je hoeft alleen nog maar aan te schuiven. Ideaal voor vergaderingen, presentaties en congressen.
Subruimtes
Vuursche Lodge beschikt over tien stijlvolle subruimtes, perfect voor break-outsessies, workshops of kleinere vergaderingen. Elke subruimte heeft een eigen sfeer, moderne voorzieningen en daglicht voor een fijne setting met genoeg afwisseling op één locatie.
High-end
Elke ruimte is uitgerust met high-end techniek: van grootformaat schermen en krachtige audio tot snelle wifi en slimme bediening. Presenteren, streamen of hybride vergaderen gaat moeiteloos. Zo zorgen we dat elk event perfect verloopt.
Naast snelweg
Onze locatie ligt tussen Utrecht en Hilversum, direct aan de snelweg. Je bent binnen enkele minuten vanaf Amsterdam of Hilversum op locatie, parkeergelegenheid voor de deur. Perfect bereikbaar, maar toch omringd door rust en groen.
Jouw plenaire vergadering bij Vuursche Lodge?
Neem contact op voor meer informatie, een vrijblijvende offerte of een rondleiding op locatie. We reageren binnen één werkdag.